1. Ogólne podanie o pracę: wzór, jak napisać i porady

Ogólne podanie o pracę: wzór, jak napisać i porady

Małgorzata Sury
Zaktualizowano:

Piszą o nas:

Podanie o pracę pisze się, gdy firma nie prowadzi w danej chwili rekrutacji, a Tobie zależy na zatrudnieniu. Nie możesz więc kierować się, tak jak w przypadku CV czy listu motywacyjnego, informacjami które znajdziesz w ogłoszeniu. Sam musisz stworzyć skuteczną treść od zera.

W tym artykule znajdziesz przykład ogólnego podania o pracę, które będziesz mógł dopasować do własnych potrzeb, uzupełnić odpowiednimi informacjami i napisać dokument, który pomoże Ci w otrzymaniu wymarzonej pracy.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Ogólne podanie o pracę — przykład

Data i miejsce 

Imię i nazwisko

Nr telefonu

Adres e-mail

Imię i nazwisko odbiorcy podania (np. szef firmy/HR Manager)

Nazwa firmy

Adres firmy

PODANIE O PRACĘ

Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w firmie (nazwa firmy) na stanowisko (nazwa stanowiska).

Mam x lat doświadczenia w branży (nazwa branży) i w (obowiązki, które wykonywałeś dotychczas w innych firmach). Dzięki zdobytym kwalifikacjom mogłem sprawnie i skutecznie wypełniać swoje obowiązki. Chciałbym pracować w (nazwa firmy), żeby rozwinąć swoje (umiejętności)

Dobrze opanowałem (umiejętności twarde, które posiadasz np. specjalistyczna wiedza z danej dziedziny, obsługa programów komputerowych), dzięki czemu (osiągnięcie zawodowe wyrażone w liczbach, np. zwiększenie sprzedaży, oszczędność dla firmy, optymalizacja jakiegoś procesu).

Jestem (umiejętności miękkie, które posiadasz, np. komunikatywność, zarządzanie czasem, organizacja pracy, praca zespołowa). Te cechy pozwolą mi na (obietnica dla przyszłego pracodawcy, np. rozwiązanie jakiegoś problemu, pomysł na usprawnienie jakiego działania czy procesu)

W załączniku przesyłam swoje CV. Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i szerzej opowiem o swoim doświadczeniu i umiejętnościach.

Z wyrazami szacunku

Imię i nazwisko

Odręczny podpis

Załączniki

  1. Curriculum vitae

Taki uniwersalny wzór podania o pracę pomoże Ci stworzyć własny dokument, dopasowany do Twoich potrzeb i dostosowany do stanowiska, na które chcesz aplikować. 

1. Kiedy warto wysłać podanie o pracę?

Podanie o pracę pisze się najczęściej w sytuacjach, gdy firma nie prowadzi rekrutacji. Gdy aplikujesz do pracy, odpowiadając na ogłoszenie, wyślij tylko CV (lub inny dokument, którego wymaga pracodawca).

Stąd też, wbrew opinii wielu kandydatów, podanie o zatrudnienie to nie to samo co list motywacyjny — ten wysyłasz, aby pokazać, że spełniasz wymagania i świetnie sprawdzisz się na danym stanowisku. 

W podaniu o przyjęcie do pracy musisz natomiast wyjaśnić, dlaczego chciałbyś podjąć współpracę z firmą, do której wysyłasz dokument — pokazać, że pasujesz do jej kultury, w atrakcyjny sposób przedstawić swoją kandydaturę i przekonać pracodawcę, że zatrudnienie Cię, mimo braku otwartej rekrutacji, przyniesie mu korzyści. 

Dlatego też treść podania o pracę warto dostosować do firmy, do której aplikujesz i stanowiska, które chciałbyś piastować. Na przykład: wysyłając pismo do urzędu trzymać się wymogów formalnych i nie silić się na kreatywność. Do mniej „oficjalnych” miejsc pracy postaraj się stworzyć bardziej chwytliwą treść podania.

Postaraj się zdobyć wszystkie możliwe informacje na temat firmy i pokazać, że w takim środowisku pracy odnajdziesz się, jak ryba w wodzie. Gdy wiesz np. że firma pracuje dla klientów, napisz jak świetnie radzisz sobie w negocjacjach, a gdy stawia na pracę projektową, wyeksponuj zdolności zarządzania zadaniami.

Podanie o pracę warto wysłać również gdy:

  1. Byłeś na stażu lub praktykach i chciałbyś ubiegać się o zatrudnienie na stałe. 
  2. Wiesz, że do danej firmy jest bardzo wielu kandydatów i chciałbyś wyróżnić się spośród nich. 
  3. Aplikujesz do pracy w służbach i instytucjach państwowych (w wielu z nich wymagane jest podanie o pracę), np. straży pożarnej, policji, wojsku, urzędach itp.
  4. Jesteś studentem, szukasz pierwszego doświadczenia i zależy Ci na konkretnej branży lub firmie.

Poniżej znajdziesz wzory podań o pracę dla różnych zawodów, branż i sytuacji:

Teraz podpowiem Ci, jak ogólne informacje z podania zamienić w spersonalizowaną treść i jak napisać skuteczny dokument.

2. Jak napisać podanie o pracę? Ogólne zasady


Jeśli pracodawca nie prowadzi rekrutacji, prawdopodobnie nie ma budżetu na zatrudnienie nowego pracownika. Dlatego też podanie o podjęcie pracy musi być naprawdę przekonujące i pokazać, że zatrudnienie Cię przyniesie firmie zysk.

Pamiętaj również, że podanie o pracę to formalny dokument, dlatego też ma stałą strukturę i są elementy, (dane osobowe Twoje i adresata, data, podpis), bez których nie może się obyć.

W następnej części artykułu przeczytasz szczegółowy opis wszystkich części podania o pracę, które pomogą Ci napisać skuteczny dokument zgodnie z zasadami. 

1. Zacznij pisanie podania o pracę od danych osobowych

Moje ogólne podanie o pracę zaczęłam od wpisania wzoru danych osobowych: tych samych co w CV. Ty też najpierw podaj swoje dane — imię i nazwisko, numer telefonu (najlepiej komórki!) i adres e-mail. Następnie powinieneś wymienić dane odbiorcy, czyli jego imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwę i adres firmy, do której wysyłasz dokument.

Pamiętaj, że podanie o pracę to oficjalny dokument, tak jak m.in. wypowiedzenie umowy o pracę, w którym musisz stosować się do ogólnie przyjętych norm. Dlatego dane osobowe muszą być umieszczone w odpowiednim miejscu, a cały dokument powinien zachować formalny układ. 

Zobacz, jak wpisać dane osobowe do podania o pracę na poniższym przykładzie:

Ogólne podanie o pracę — przykład danych osobowych

Data i miejsce 

Imię i nazwisko

Adres zamieszkania

Nr telefonu

Adres e-mail

Imię i nazwisko odbiorcy podania (np. szef firmy/HR Manager)

Nazwa firmy

 Adres firmy

2. W rozwinięciu podania o pracę napisz ogólnie o swoich kwalifikacjach 

Gdy masz już za sobą dane osobowe i odpowiedni nagłówek (wystarczy, wpisane wielkimi literami „podanie o pracę”), możesz przejść do treści podania o zatrudnienie — czyli uzasadnienia, dlaczego to właśnie Ty powinieneś zostać zatrudniony w danej firmie albo na danym stanowisku.

Najpierw jednak warto zacząć od ogólnego zwrotu, którym zwyczajowo zaczyna się każde podanie. Może to być np. „Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku…” lub „Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w firmie x na stanowisku y”.

Później powinieneś przejść do właściwej treści podania o pracę. Unikaj ogólników — musisz pokazać pracodawcy, że zatrudnienie Cię przyniesie mu korzyści, a Ty pasujesz do jego firmy. Tak jak w CV wyróżnij swoje największe atuty

Informacje, które wpisujesz w podaniu o pracę, przypominają elementy, które wpisujemy do CV. Czyli: doświadczenie (obowiązki i osiągnięcia zawodowe), umiejętności (najlepiej podzielone na kompetencje miękkie i twarde). Jeśli Twoje wykształcenie jest ściśle związane z zawodem, również możesz się nim pochwalić. Podobnie będzie w przypadku specjalistycznych kursów, szkoleń i certyfikatów.

Pierwszy akapit rozwinięcia podania o pracę może natomiast przypominać podsumowanie zawodowe z CV, czyli krótki opis Twoich najważniejszych doświadczeń i kwalifikacji. W dalszej części dokumentu możesz opisać je szerzej i bardziej szczegółowo. 

Zobacz przykład z ogólnego podania o pracę poniżej:

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz CV terazkreator cv

Podanie o pracę — ogólny przykład rozwinięcia

PODANIE O PRACĘ

Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w firmie (nazwa firmy) na stanowisko (nazwa stanowiska).

Mam x lat doświadczenia w branży (nazwa branży) i w (obowiązki, które wykonywałeś dotychczas w innych firmach). Dzięki zdobytym kwalifikacjom mogłem sprawnie i skutecznie wypełniać swoje obowiązki. Chciałbym pracować w (nazwa firmy), żeby rozwinąć swoje (umiejętności)

Dobrze opanowałem (umiejętności twarde, które posiadasz np. specjalistyczna wiedza z danej dziedziny, obsługa programów komputerowych), dzięki czemu (osiągnięcie zawodowe wyrażone w liczbach, np. zwiększenie sprzedaży, oszczędność dla firmy, optymalizacja jakiegoś procesu).

Jestem (umiejętności miękkie, które posiadasz, np. komunikatywność, zarządzanie czasem, organizacja pracy, praca zespołowa). Te cechy pozwolą mi na (obietnica dla przyszłego pracodawcy, np. rozwiązanie jakiegoś problemu, pomysł na usprawnienie jakiego działania czy procesu)

Pisząc list motywacyjny i curriculum vitae, dokumenty powinieneś dopasować do konkretnej oferty pracy. Żeby to zrobić, warto wykorzystać frazy, podobne do tych, które znalazłeś w ogłoszeniu. Co zrobić w przypadku podania o pracę, które również powinno dokładnie pokazywać, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje?

Możesz poszukać ofert pracy na podobne stanowiska i zobaczyć, jakie kwalifikacje są tam wymagane. Dzięki temu łatwiej będzie Ci opisać swoje doświadczenie zawodowe. Przejrzyj też stronę pracodawcy lub jego profil na LinkedIn. Dzięki temu poznasz wartości firmy i dowiesz się, co napisać, żeby udowodnić, że pasujesz do jej kultury.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV terazkreator cv

3. Skutecznie zakończ swoje podanie o pracę

Pozostało Ci jeszcze tylko odpowiednie zakończenie podania o pracę. W tej części dokumentu najlepiej zachęcić rekrutera do nawiązania kontaktu i wyrazić nadzieję na spotkanie. Wystarczy ogólne stwierdzenie, np. „Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i opowiem więcej o swoim doświadczeniu”.

Jeśli uważasz, że to nie wystarczy, możesz napisać zakończenie, podobne do tego z listu motywacyjnego np. zaproponować rozwiązanie, jakiegoś problemu czy pokazać, że podzielasz wartości firmy. Pamiętaj również, że wraz z podaniem warto wysłać swoje CV — napisz, że przesyłasz je w załączniku.

Na sam koniec podania o pracę potrzebujesz odpowiedniego zwrotu grzecznościowego. Wystarczy któreś z ogólnie przyjętych wyrażeń, np. „Z poważaniem” czy „Z wyrazami szacunku”. Podpisz się — w przeciwieństwie do CV, którego się nie podpisuje, w podaniu musisz to zrobić. 

Zobacz wzór zakończenia z uniwersalnego podania o pracę:

Ogólne podanie o pracę — wzór zakończenia

W załączniku przesyłam swoje CV. Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i szerzej opowiem o swoim doświadczeniu i umiejętnościach.

Z wyrazami szacunku

Imię i nazwisko

Odręczny podpis

Załączniki:

  1. Curriculum vitae

4. Kilka ogólnych wskazówek dotyczących podania o pracę

Z badań wynika, że wygląd CV ma pierwszorzędne znaczenie dla rekruterów i pracodawców. Co nie oznacza, że Twoje podanie może wyglądać niechlujnie — na początek sprawdź, czy nie ma w nim błędów językowych i stylistycznych. Na pewno nie chcesz, żeby odbiorca pomyślał, że jesteś niestaranny i lekceważąco podchodzisz do szukania zatrudnienia. 

Jeśli podanie i CV wysyłasz mailem, zadbaj o interesujący tytuł wiadomości i ciekawą treść — tak, aby zachęcić odbiorcę do zapoznania się z Twoimi dokumentami. Wybierz również odpowiedni dla CV formatżyciorys zawodowy najlepiej przesłać w PDF. Masz wtedy pewność, że otworzy się na każdym urządzeniu.

W podaniu o pracę i curriculum vitae musi znaleźć się aktualna klauzula RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Bez tego, ze względu na przepisy o ochronie danych, nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji.

Pamiętaj, że podanie to formalny dokument, więc musisz stosować w nim odpowiednie zwroty grzecznościowe. O ile przy życiorysie zawodowym możesz pozwolić sobie na pewną dozę szaleństwa i stworzyć np. kreatywne CV, podanie powinno mieć oficjalną formę tak jak życiorys tradycyjny. Podobnie jak CV, wyślij swoje podanie o pracę w PDF.

Zobacz też, jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę, podanie o pracę jako pomoc nauczyciela i podanie o podwyżkę.

Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.

Stwórz CV terazkreator cv

Potrzebujesz pomocy i wskazówek, dotyczących ogólnego podania o pracę? Zostaw komentarz pod artykułem, a ja na pewno na niego odpowiem.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.

O autorze

Małgorzata Sury
Małgorzata Sury

Małgorzata Sury jest ekspertką ds. kariery i pisarką z bogatym doświadczeniem w mediach. Autorka badań o rynku pracy cytowanych w Forbes, Polska Times, Rzeczpospolitej i in. Pisząc, kieruje się wiedzą z zakresu psychologii i socjologii. Jej misją jest pomóc czytelnikom znaleźć pracę i osiągnąć satysfakcję zawodową.

Obserwuj nas

Oceń ten artykuł:

Ogolne podanie o prace

Średnia:

Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
4.5  (16 ocen)

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo
Skuteczne CV

Podobne artykuły

Piszą o nas: