Ogólne podanie o pracę: wzór, jak napisać i porady

Podanie o pracę pisze się, gdy firma nie prowadzi w danej chwili rekrutacji, a Tobie zależy na zatrudnieniu. Nie możesz więc kierować się, tak jak w przypadku CV czy listu motywacyjnego, informacjami które znajdziesz w ogłoszeniu. Sam musisz stworzyć skuteczną treść od zera.

W tym artykule znajdziesz przykład ogólnego podania o pracę, które będziesz mógł dopasować do własnych potrzeb, uzupełnić odpowiednimi informacjami i napisać dokument, który pomoże Ci w otrzymaniu wymarzonej pracy.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Przejdź do kreatora CV

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Ogólne podanie o pracę — przykład

Taki uniwersalny wzór podania o pracę pomoże Ci stworzyć własny dokument, dopasowany do Twoich potrzeb i dostosowany do stanowiska, na które chcesz aplikować. 

1. Kiedy warto wysłać podanie o pracę?

Podanie o pracę pisze się najczęściej w sytuacjach, gdy firma nie prowadzi rekrutacji. Gdy aplikujesz do pracy, odpowiadając na ogłoszenie, wyślij tylko CV (lub inny dokument, którego wymaga pracodawca).

Stąd też, wbrew opinii wielu kandydatów, podanie o zatrudnienie to nie to samo co list motywacyjny — ten wysyłasz, aby pokazać, że spełniasz wymagania i świetnie sprawdzisz się na danym stanowisku. 

W podaniu o przyjęcie do pracy musisz natomiast wyjaśnić, dlaczego chciałbyś podjąć współpracę z firmą, do której wysyłasz dokument — pokazać, że pasujesz do jej kultury, w atrakcyjny sposób przedstawić swoją kandydaturę i przekonać pracodawcę, że zatrudnienie Cię, mimo braku otwartej rekrutacji, przyniesie mu korzyści. 

Dlatego też treść podania o pracę warto dostosować do firmy, do której aplikujesz i stanowiska, które chciałbyś piastować. Na przykład: wysyłając pismo do urzędu trzymać się wymogów formalnych i nie silić się na kreatywność. Do mniej „oficjalnych” miejsc pracy postaraj się stworzyć bardziej chwytliwą treść podania.

Postaraj się zdobyć wszystkie możliwe informacje na temat firmy i pokazać, że w takim środowisku pracy odnajdziesz się, jak ryba w wodzie. Gdy wiesz np. że firma pracuje dla klientów, napisz jak świetnie radzisz sobie w negocjacjach, a gdy stawia na pracę projektową, wyeksponuj zdolności zarządzania zadaniami.

Podanie o pracę warto wysłać również gdy:

1. Byłeś na stażu lub praktykach i chciałbyś ubiegać się o zatrudnienie na stałe. 
2. Wiesz, że do danej firmy jest bardzo wielu kandydatów i chciałbyś wyróżnić się spośród nich. 
3. Aplikujesz do pracy w służbach i instytucjach państwowych (w wielu z nich wymagane jest podanie o pracę), np. straży pożarnej, policji, wojsku, urzędach itp.
4. Jesteś studentem, szukasz pierwszego doświadczenia i zależy Ci na konkretnej branży lub firmie.

Poniżej znajdziesz wzory podań o pracę dla różnych zawodów, branż i sytuacji:

• Podanie o pracę dla pielęgniarki
• Podanie o pracę w szpitalu
• Podanie o pracę kierowcy
• Podanie o pracę w szkole
• Podanie o pracę nauczyciela
• Podanie o pracę nauczyciela przedszkola
• Podanie o pracę dla pomocy nauczyciela w przedszkolu
• Podanie o pracę sprzątaczki
• Podanie o pracę sprzedawcy
• Podanie o pracę dla pracownika biurowego
• Podanie o pracę bez doświadczenia
• Podanie o pracę po angielsku

Teraz podpowiem Ci, jak ogólne informacje z podania zamienić w spersonalizowaną treść i jak napisać skuteczny dokument.

2. Jak napisać podanie o pracę? Ogólne zasady

Jeśli pracodawca nie prowadzi rekrutacji, prawdopodobnie nie ma budżetu na zatrudnienie nowego pracownika. Dlatego też podanie o podjęcie pracy musi być naprawdę przekonujące i pokazać, że zatrudnienie Cię przyniesie firmie zysk.

Pamiętaj również, że podanie o pracę to formalny dokument, dlatego też ma stałą strukturę i są elementy, (dane osobowe Twoje i adresata, data, podpis), bez których nie może się obyć.

W następnej części artykułu przeczytasz szczegółowy opis wszystkich części podania o pracę, które pomogą Ci napisać skuteczny dokument zgodnie z zasadami. 

1. Zacznij pisanie podania o pracę od danych osobowych

Moje ogólne podanie o pracę zaczęłam od wpisania wzoru danych osobowych: tych samych co w CV. Ty też najpierw podaj swoje dane — imię i nazwisko, numer telefonu (najlepiej komórki!) i adres e-mail. Następnie powinieneś wymienić dane odbiorcy, czyli jego imię i nazwisko, stanowisko oraz nazwę i adres firmy, do której wysyłasz dokument.

Pamiętaj, że podanie o pracę to oficjalny dokument, tak jak m.in. wypowiedzenie umowy o pracę, w którym musisz stosować się do ogólnie przyjętych norm. Dlatego dane osobowe muszą być umieszczone w odpowiednim miejscu, a cały dokument powinien zachować formalny układ. 

Zobacz, jak wpisać dane osobowe do podania o pracę na poniższym przykładzie:

Ogólne podanie o pracę — przykład danych osobowych

2. W rozwinięciu podania o pracę napisz ogólnie o swoich kwalifikacjach 

Gdy masz już za sobą dane osobowe i odpowiedni nagłówek (wystarczy, wpisane wielkimi literami „podanie o pracę”), możesz przejść do treści podania o zatrudnienie — czyli uzasadnienia, dlaczego to właśnie Ty powinieneś zostać zatrudniony w danej firmie albo na danym stanowisku.

Najpierw jednak warto zacząć od ogólnego zwrotu, którym zwyczajowo zaczyna się każde podanie. Może to być np. „Zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku…” lub „Zwracam się z uprzejmą prośbą o zatrudnienie mnie w firmie x na stanowisku y”.

Później powinieneś przejść do właściwej treści podania o pracę. Unikaj ogólników — musisz pokazać pracodawcy, że zatrudnienie Cię przyniesie mu korzyści, a Ty pasujesz do jego firmy. Tak jak w CV wyróżnij swoje największe atuty. 

Informacje, które wpisujesz w podaniu o pracę, przypominają elementy, które wpisujemy do CV. Czyli: doświadczenie (obowiązki i osiągnięcia zawodowe), umiejętności (najlepiej podzielone na kompetencje miękkie i twarde). Jeśli Twoje wykształcenie jest ściśle związane z zawodem, również możesz się nim pochwalić. Podobnie będzie w przypadku specjalistycznych kursów, szkoleń i certyfikatów.

Pierwszy akapit rozwinięcia podania o pracę może natomiast przypominać podsumowanie zawodowe z CV, czyli krótki opis Twoich najważniejszych doświadczeń i kwalifikacji. W dalszej części dokumentu możesz opisać je szerzej i bardziej szczegółowo. 

Zobacz przykład z ogólnego podania o pracę poniżej:

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz CV teraz

Podanie o pracę — ogólny przykład rozwinięcia

Pisząc list motywacyjny i curriculum vitae, dokumenty powinieneś dopasować do konkretnej oferty pracy. Żeby to zrobić, warto wykorzystać frazy, podobne do tych, które znalazłeś w ogłoszeniu. Co zrobić w przypadku podania o pracę, które również powinno dokładnie pokazywać, że posiadasz odpowiednie kwalifikacje?

Możesz poszukać ofert pracy na podobne stanowiska i zobaczyć, jakie kwalifikacje są tam wymagane. Dzięki temu łatwiej będzie Ci opisać swoje doświadczenie zawodowe. Przejrzyj też stronę pracodawcy lub jego profil na LinkedIn. Dzięki temu poznasz wartości firmy i dowiesz się, co napisać, żeby udowodnić, że pasujesz do jej kultury.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

3. Skutecznie zakończ swoje podanie o pracę

Pozostało Ci jeszcze tylko odpowiednie zakończenie podania o pracę. W tej części dokumentu najlepiej zachęcić rekrutera do nawiązania kontaktu i wyrazić nadzieję na spotkanie. Wystarczy ogólne stwierdzenie, np. „Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i opowiem więcej o swoim doświadczeniu”.

Jeśli uważasz, że to nie wystarczy, możesz napisać zakończenie, podobne do tego z listu motywacyjnego np. zaproponować rozwiązanie, jakiegoś problemu czy pokazać, że podzielasz wartości firmy. Pamiętaj również, że wraz z podaniem warto wysłać swoje CV — napisz, że przesyłasz je w załączniku.

Na sam koniec podania o pracę potrzebujesz odpowiedniego zwrotu grzecznościowego. Wystarczy któreś z ogólnie przyjętych wyrażeń, np. „Z poważaniem” czy „Z wyrazami szacunku”. Podpisz się — w przeciwieństwie do CV, którego się nie podpisuje, w podaniu musisz to zrobić. 

Zobacz wzór zakończenia z uniwersalnego podania o pracę:

Ogólne podanie o pracę — wzór zakończenia

4. Kilka ogólnych wskazówek dotyczących podania o pracę

Z badań wynika, że wygląd CV ma pierwszorzędne znaczenie dla rekruterów i pracodawców. Co nie oznacza, że Twoje podanie może wyglądać niechlujnie — na początek sprawdź, czy nie ma w nim błędów językowych i stylistycznych. Na pewno nie chcesz, żeby odbiorca pomyślał, że jesteś niestaranny i lekceważąco podchodzisz do szukania zatrudnienia. 

Jeśli podanie i CV wysyłasz mailem, zadbaj o interesujący tytuł wiadomości i ciekawą treść — tak, aby zachęcić odbiorcę do zapoznania się z Twoimi dokumentami. Wybierz również odpowiedni dla CV format — życiorys zawodowy najlepiej przesłać w PDF. Masz wtedy pewność, że otworzy się na każdym urządzeniu.

W podaniu o pracę i curriculum vitae musi znaleźć się aktualna klauzula RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Bez tego, ze względu na przepisy o ochronie danych, nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji.

Pamiętaj, że podanie to formalny dokument, więc musisz stosować w nim odpowiednie zwroty grzecznościowe. O ile przy życiorysie zawodowym możesz pozwolić sobie na pewną dozę szaleństwa i stworzyć np. kreatywne CV, podanie powinno mieć oficjalną formę tak jak życiorys tradycyjny. Podobnie jak CV, wyślij swoje podanie o pracę w PDF.

Zobacz też, jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę, podanie o pracę jako pomoc nauczyciela i podanie o podwyżkę.

Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.

Stwórz CV teraz

Potrzebujesz pomocy i wskazówek, dotyczących ogólnego podania o pracę? Zostaw komentarz pod artykułem, a ja na pewno na niego odpowiem.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.