Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV 2023 po RODO

Myślisz, że zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV to zbędna formalność? Niestety nie — brak odpowiedniej formułki może sprawić, że pracodawca nigdy nie przeczyta Twojej aplikacji, tylko wyrzuci Twoje dokumenty do kosza.

Przyczyną jest RODO — Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych — które weszło w życie 25 maja 2018 roku i obowiązuje w całej Unii Europejskiej. Od tej chwili każde przetwarzanie wrażliwych danych (w tym właśnie Twoich danych w CV i liście motywacyjnym) wymaga Twojej pisemnej zgody w formie odpowiedniej klauzuli.

Za chwilę pokażę Ci, jak wygląda podstawowy oraz rozbudowany wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV (po polsku i po angielsku). Podpowiem Ci też, co zrobić, gdy w ofercie pracy widnieje prośba o umieszczenie klauzuli innej niż standardowa.

Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.

Stwórz CV teraz

1. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV — co oznacza?

Curriculum vitae to bardzo specyficzny dokument. W CV podajesz bowiem różne dane osobowe — nie tylko imię i nazwisko, numer telefonu czy e-mail, ale też posiadane wykształcenie, kwalifikacje i przebieg zatrudnienia. Niekiedy wpisujesz też do CV ukończone kursy i posiadane certyfikaty.

Dlatego Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest niezbędna, by pracodawca mógł wykorzystać Twój dokument do celów rekrutacji. To wymóg narzucony przez Ustawę z dn. 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych, a także wcześniejsze Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej z dn. 27 kwietnia 2016 roku.

Brak pisemnej zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych, czyli tzw. aktualnej klauzuli CV, to jeden z popularnych błędów w CV, których lepiej unikać. Niestety, samo zgłoszenie chęci udziału w rekrutacji poprzez wysłanie maila z CV i listem motywacyjnym to za mało, by pracodawca mógł z nich legalnie skorzystać.

Art. 5 RODO stanowi, że administrator powinien przetwarzać dane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której one dotyczą. Powinien też zbierać je w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. RODO zobowiązuje go, by — pozyskując dane osobowe — w sposób jasny, przejrzysty i zrozumiały informował m.in. o pełnej nazwie i adresie swojej siedziby, a także o celu i podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych oraz o okresie, przez który zebrane dane będą przechowywane. Pracodawca ma więc obowiązek poinformować o tych okolicznościach w sposób jasny, czytelny i łatwo dostępny dla kandydata. Może to zrobić np. w treści ogłoszenia o pracę lub w informacji zwrotnej bezpośrednio po otrzymaniu od niego aplikacji do pracy.

Po zakończeniu rekrutacji pracodawca ma także obowiązek usunąć dane kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

2. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych — wzór 2023

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych z 2017 roku od dawna jest już nieaktualna. Jeśli więc piszesz nowy dokument na bazie starego curriculum vitae, pamiętaj, by — poza doświadczeniem zawodowym w CV — podmienić też treść formułki.

Choć ustawodawca nie określa, jak słowo w słowo powinna brzmieć treść zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV, utarło się kilka wzorów tej formułki, które możesz wykorzystać. 

Treść zgody na przetwarzanie danych osobowych do CV może brzmieć następująco:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV — wzór po RODO

Ten wzór zgody ma kilka zalet. Po pierwsze, jeśli chcesz stworzyć profesjonalne CV i pokazać pracodawcy, że przygotowałeś dokument specjalnie dla niego, w treści tej formułki umieść nazwę firmy, do której aplikujesz.

Po drugie, jest to tzw. krótka wersja zgody do CV. Dlaczego to ważne? Dzięki niej możesz zaoszczędzić cenne miejsce w życiorysie zawodowym i wykorzystać je np. na rozbudowany opis umiejętności w CV. 

W ten sposób łatwiej zmieścisz też CV na jednej stronie. Jak bowiem pokazują badania, w trakcie jednej rekrutacji pracodawcy dostają średnio aż 250 aplikacji. Trudno się zatem dziwić, że nie mają czasu ani chęci czytać zbyt długich dokumentów.

Jeśli jednak zależy Ci na bardziej wyczerpującej treści zgody na przetwarzanie danych osobowych, możesz skorzystać ze wzoru poniżej:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV — wzór rozbudowany

Choć obowiązujące przepisy nie nakładają na Ciebie obowiązku podania podstawy prawnej Twojej zgody w treści klauzuli, to ten rozbudowany wzór to umożliwia.

To jeszcze nie wszystko. Pamiętaj, że podane powyżej wzory uprawniają pracodawcę do przetwarzania Twoich danych osobowych tylko na potrzeby bieżącej rekrutacji na konkretne stanowisko.

Chcesz, by pracodawca uwzględnił Twoją kandydaturę również podczas kolejnych rekrutacji? O tym także musisz napisać w CV. Wystarczy, że po zgodzie na przetwarzanie danych osobowych dodasz następujące zdanie: 

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV — wzór na potrzeby kolejnych rekrutacji

Dlaczego to ważne?

Warto podkreślić, że pracodawca nie może żądać od kandydata danych nadmiarowych, które nie są niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Dane osobowe nie mogą być zbierane na zapas, „na wszelki wypadek”, tj. bez wykazania zgodnego z prawem celu ich pozyskania i wykazania ich niezbędności dla realizacji tego celu przez administratora.

Zatem — jeśli chcesz być przez pracodawcę brany pod uwagę w przyszłych rekrutacjach, taka zgoda musi wynikać z Twojej inicjatywy i musisz jasno wyrazić to swojej formułce w CV.

Częstym błędem jest też umieszczanie w CV nieaktualnej zgody na przetwarzanie danych osobowych, którą wciąż łatwo znaleźć w internecie:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych CV — wzór nieaktualny

Odnosi się ona do starych i już nieaktualnych przepisów, więc pracodawca ma prawo odrzucić CV z taką formułką. Zanim więc wyślesz swoje dokumenty aplikacyjne, upewnij się, że jej nie używasz.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych po angielsku

Piszesz CV po angielsku? Jeżeli aplikujesz do pracy np. w USA, nie musisz dodawać do tzw. resume, czyli naszego CV, zgody na przetwarzanie danych osobowych. Sytuacja wygląda inaczej, jeśli starasz się o pracę na terenie UE lub w zagranicznej firmie z siedzibą w Polsce. Wówczas wymagana jest tzw. klauzula CV po angielsku. 

Aplikujesz do pracy w Anglii? Wpisz do swojego English CV consent lub GDPR consent statement, czyli zgodę na przetwarzanie danych osobowych po angielsku. Mimo że Brexit wszedł już w życie, to nowe, inne od unijnych regulacje prawne na Wyspach zaczną obowiązywać dopiero od 2021 roku, czyli anglojęzyczna zgoda w CV nadal jest wymagana.

Zobacz, jak wygląda wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych po angielsku w klasycznym CV w tym języku:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych po angielsku — wzór

Podobnie jak w polskim CV, w tym przypadku również możesz podać podstawę prawną. Dłuższy wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych po angielsku wygląda następująco:

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych po angielsku — wzór rozbudowany

4. Gdzie umieścić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w CV?

Badania dowodzą, że czas, jaki rekruter poświęca na przeczytanie jednego CV, wynosi… 7 sekund. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika powinna być więc dobrze widoczna. Dlatego napisz ją mniejszą niż CV czcionką i umieść na samym dole (czyli w stopce) każdej ze stron dokumentu. 

Jeśli wysyłasz dokumenty pocztą lub składasz je osobiście (np. w przypadku życiorysu do wojska, życiorysu do straży pożarnej lub CV do policji), umieść zgodę nieco wyżej. Musisz bowiem takie CV podpisać i najlepiej, jeśli zrobisz to tuż pod klauzulą — tak, by Twoje intencje były zrozumiałe dla każdego.

Korzystasz z szablonów CV w Word, znanych też jako CV Word templates? Większość z nich powstała w Stanach Zjednoczonych, gdzie nie ma tak restrykcyjnych przepisów odnośnie ochrony danych osobowych w CV. Zgodę na ich przetwarzanie będziesz więc musiał dodać samodzielnie.

Możesz też skorzystać z kreatora CV. W ten sposób łatwo i szybko stworzysz nowoczesne CV z odpowiednią formułką. Nasz program do pisania CV krok po kroku poprowadzi Cię przez tworzenie życiorysu i umieści w nim aktualny wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Pomoże Ci też zapisać CV w formacie PDF.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Stwórz CV teraz

5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych pracownika 2023 a wzór podany w ofercie pracy

Niekiedy pracodawca wymaga, by skopiować do gotowego CV konkretny, podany w ogłoszeniu wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych. Taka prośba to nic dziwnego i wynika z wewnętrznych przepisów danej firmy.

W takim wypadku zachowaj pełne brzmienie klauzuli podane w ofercie pracy. Przedtem jednak dokładnie ją przeczytaj i dostosuj dane, które tego wymagają (np. nazwę stanowiska).

Korzystasz z gotowych wzorów CV? Zanim zaczniesz uzupełniać poszczególne sekcje szablonu curriculum vitae, upewnij się, że autor uwzględnił w nim miejsce na dopisanie odpowiedniej formułki. Niestety, brakuje go w wielu prostych CV z darmowych kreatorów.

Sprawdź też, czy w liście motywacyjnym również wymagana jest klauzula. ze zgodą na przetwarzanie danych.

Masz dodatkowe pytania związane ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych w CV? Zadaj mi pytanie w komentarzu pod tym artykułem, a ja chętnie Ci pomogę.