Stwórz profesjonalne CV teraz!
Co napisać w mailu z CV? Jak go zatytułować i wysłać? Wzór
Piszą o nas:
Czy wiesz, jak od razu zniechęcić do siebie rekrutera? Wysyłając mu pustego maila z CV. Taka wiadomość sugeruje pracodawcy, że niespecjalnie zależy Ci na stanowisku i masowo rozsyłasz identyczne aplikacje do różnych firm.
Jeśli chcesz zdobyć wymarzoną pracę, musisz wyróżnić się już na etapie pisania e-maila z CV i listem motywacyjnym. Nawet jeśli wydaje Ci się, że to tylko formalność. Jak to zrobić?
W tym artykule zobaczysz wzór idealnej wiadomości do rekrutera. Dowiesz się m.in. co napisać w mailu z CV (też bez ogłoszenia i po angielsku) i jak go zatytułować, ale też — jak napisać maila z zapytaniem o pracę.
Zanim wyślesz mail z CV, musisz mieć co do niego załączyć. Kreator LiveCareer.pl pomoże Ci szybko przygotować idealne dokumenty. Zacznij od szablonu CV i uzupełnij go w kilka chwil, dzięki wskazówkom ekspertów.
Zobacz wzory CV dla 70+ zawodów i ścieżek kariery.
Mail z CV — wzór
Tytuł maila: Nr oferty, specjalista ds. marketingu, 3-letnie doświadczenie
Szanowny Panie,
piszę do Pana w związku z ogłoszeniem o pracę na stanowisko specjalisty ds. marketingu w firmie Fast Car Company.
Zainteresowała mnie Państwa oferta, ponieważ mam 3-letnie doświadczenie w marketingu, pasjonuję się motoryzacją i chciałbym rozwijać się w tej branży.
Dodatkowo mogę pochwalić się doskonałymi wynikami — m.in. podniosłem konwersję na sprzedaż w newsletterze o 5% i zoptymalizowałem reklamy w Google Ads, co podniosło sprzedaż o 15% przy niższych kosztach.
W załączniku znajdzie Pan moje CV oraz list motywacyjny.
Dziękuję za poświęcony czas i liczę na to, że będę mógł opowiedzieć więcej o swoich kwalifikacjach osobiście podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
Z poważaniem
Mariusz Kowalczyk
mariusz.kowalczyk@domena.pl
Tel. +48 222-333-444
Wysyłasz CV i list motywacyjny bez ogłoszenia? W treści maila z CV musisz dobrze umotywować swoją kandydaturę.
Oto przykład, jak napisać maila z CV bez ogłoszenia:
Mail z CV bez ogłoszenia — wzór
Tytuł maila: Kandydat na stanowisko specjalisty ds. marketingu, 3-letnie doświadczenie
Szanowni Państwo,
piszę do Państwa, ponieważ od zawsze marzyłem o pracy w firmie związanej z motoryzacją.
Uważam, że doskonale sprawdziłbym się na stanowisku specjalisty ds. marketingu. Dlaczego? Ponieważ mam 3-letnie doświadczenie w marketingu, pasjonuję się motoryzacją i chciałbym rozwijać się w tej branży.
Dodatkowo mogę pochwalić się doskonałymi wynikami — m.in. podniosłem konwersję na sprzedaż w newsletterze o 5% i zoptymalizowałem reklamy w Google Ads, co podniosło sprzedaż o 15% przy niższych kosztach.
W załączniku znajdą Państwo moje CV oraz list motywacyjny.
Gdyby byli Państwo zainteresowani współpracą, z chęcią opowiem więcej o swoich kwalifikacjach osobiście.
Z poważaniem
Mariusz Kowalczyk
mariusz.kowalczyk@domena.pl
Tel. +48 222-333-444
Już wiesz, jak powinien wyglądać mail z curriculum vitae. Teraz pokażemy Ci krok po kroku, jak wyróżnić wiadomość z gotowym CV, listem motywacyjnym lub podaniem o pracę, aby od razu zrobić dobre wrażenie na pracodawcy. Bo samo wysłanie dobrego CV nie wystarczy — rekruter musi je jeszcze otworzyć!
1. Co napisać w mailu z CV (też bez ogłoszenia)?
Wiadomość do rekrutera powinieneś rozpocząć od zwrotu grzecznościowego, najlepiej „Szanowny Panie” lub „Szanowna Pani”. Według naszej ankiety z 2020 roku, przeprowadzonej na grupie 716 osób, aż 14% kandydatów nie stosuje zwrotów grzecznościowych w wiadomości e-mail — a to może być źle odebrane przez rekrutera!
W kolejnej linijce napisz, w jakiej sprawie zwracasz się do pracodawcy. Podaj nazwę stanowiska, które Cię interesuje i nazwę firmy. Jeśli przygotowujesz mail z CV bez ogłoszenia, od razu wyjaśnij, dlaczego piszesz w sprawie pracy właśnie do tej firmy (podobnie jak w ogólnym podaniu o pracę). Możesz też podać jeden lub dwa fakty, które Cię wyróżniają — podobnie jak w rubryce CV O mnie.
W kolejnym akapicie krótko opisz swoje kluczowe atuty, które czynią z Ciebie idealnego kandydata. W tym celu warto zajrzeć do oferty pracy i sprawdzić, jakie są najważniejsze wymagania pracodawcy.
W mailu z CV napisz krótko o swoim doświadczeniu zawodowym i osiągnięciach. Bądź konkretny — pochwal się największymi sukcesami, liczbami i specjalistycznymi umiejętnościami. Podkreśl swoje mocne strony i wyjaśnij, dlaczego chciałbyś pracować właśnie w tej firmie.
W kolejnej linijce podaj informację o tym, w jaki sposób i jakie dokumenty załączasz w wiadomości do rekrutera. Ten akapit wygląda zazwyczaj w ten sposób: „W załączniku przesyłam CV i list motywacyjny”.
A w ostatnim akapicie wyraź chęć osobistego spotkania lub udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, gdzie odpowiesz na pytania rekrutera. Swój e-mail z CV zakończ zwrotem grzecznościowym „Z poważaniem” lub „Z wyrazami szacunku” i podpisem. Dodaj także dane kontaktowe — swój adres e-mail oraz numer telefonu.
Unikaj dziękowania „z góry” za odpowiedź czy pozytywne rozpatrzenie Twojego CV. Rekruter mógłby odnieść wrażenie, że wywierasz na nim presję, a tego nikt nie lubi!
Wysyłanie CV bez ogłoszenia – co napisać w mailu?
Mail z CV bez ogłoszenia nie powinien się specjalnie różnić od tego, który wysyłasz w odpowiedzi na ofertę pracy. Musisz pamiętać o odpowiednich zwrotach grzecznościowym. Jeśli nie wiesz, kto będzie odczytywał Twoją wiadomość wpisz „Szanowni Państwo”.
Wybierz bezpieczny i konkretny tytuł maila – np.:
- Aplikacja na stanowisko [nazwa stanowiska],
- Kandydat na stanowisko [nazwa stanowiska], 3-letnie doświadczenie
- Doświadczona [nazwa stanowiska]. Aplikacja do pracy.
W treści maila napisz, co możesz zaoferować pracodawcy – możesz wymienić swoje najważniejsze osiagnięcia i kwalifikacje. Pokaż również dlaczego zależy Ci na pracy w firmie, do której aplikujesz. Nie zapomnij też załączyć CV i listu motywacyjnego!
2. Jak zatytułować maila z CV i listem motywacyjnym?
W większości przypadków pracodawcy sami wpisują w ogłoszeniu informacje o tym, jak zatytułować maila z CV. Koniecznie zastosuj się do tych wskazówek. Zazwyczaj wymagane jest podanie numeru oferty oraz nazwy stanowiska, którego dotyczy ogłoszenie.
Warto jednak dodatkowo wyróżnić swojego maila z CV. Dlatego do tytułu możesz dopisać krótką informację, dzięki której zyskasz przewagę nad innymi kandydatami. Przykład takiego tytułu: „Nr oferty, przedstawiciel handlowy, rekordowe wyniki sprzedaży”.
Jeśli wysyłasz maila z CV bez ogłoszenia, możesz stworzyć własny tytuł. Na pewno warto wpisać w nim nazwę stanowiska lub działu, które Cię interesują. Tytuł może wyglądać w ten sposób: „Kandydat na stanowisko sprzedawcy, 5 lat doświadczenia”.
Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

3. Jak napisać mail z zapytaniem o pracę?
Nie wszystkie firmy poszukują kandydatów przez portale z ofertami pracy. Niektórzy korzystają z poczty pantoflowej albo zatrudniają tzw. headhunterów, którzy szukają talentów m.in. przez LinkedIn.
Dlatego nie martw się, czy wypada samemu pytać o pracę — w takim mailu nie ma nic dziwnego, a poza tym dowodzi on Twojego zaangażowania, odwagi, motywacji do pracy i pewności siebie.
Poza tym nawet jeśli teraz nie dostaniesz zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną, to pracodawca będzie miał Twoje dane i być może zgłosi się do Ciebie za jakiś czas. Musisz tylko pamiętać, żeby w załączonym do maila CV napisać klauzulę, która zezwoli pracodawcy przetwarzać Twoje dane osobowe na potrzeby przyszłych rekrutacji, np. „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez [nazwa firmy] na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
A jak napisać mail z zapytaniem o pracę? Oto przykład:
Mail z pytaniem o pracę — wzór
Tytuł maila: Zapytanie o wolne stanowiska pracy – specjalista ds. marketingu z 3-letnim doświadczeniem
Szanowny Panie Dyrektorze,
piszę do Pana z pytaniem o ewentualne wakaty w Fast Car Company. Motoryzacja to moja pasja i od dawna podziwiam promowane przez Państwa rozwiązania technologiczne, dlatego z przyjemnością związałbym swoją przyszłość zawodową właśnie z FCC.
Mam 3-letnie doświadczenie w marketingu i mogę pochwalić się doskonałymi wynikami — m.in. podniosłem konwersję na sprzedaż w newsletterze o 5% oraz zoptymalizowałem reklamy w Google Ads, co podniosło sprzedaż o 15% przy niższych kosztach. W zeszłym roku ukończyłem też 3-miesięczny kurs dla przedstawicieli handlowych. W związku z tym uważam, że sprawdziłbym się zarówno w dziale marketingu, jak i dziale sprzedaży.
W załączniku przesyłam moje CV oraz list motywacyjny. Gdyby był Pan zainteresowany współpracą, chętnie opowiem więcej o moich kwalifikacjach osobiście.
Z wyrazami szacunku
Mariusz Kowalczyk
mariusz.kowalczyk@domena.pl
Tel. +48 222-333-444
4. Mail z CV po angielsku — jak go napisać?
Tworząc mail z CV po angielsku (CV English), wystarczy kierować się zasadami opisanymi w tym artykule. Aby Ci to dodatkowo ułatwić, przygotowaliśmy wzór e-maila z CV angielskimi zwrotami. Zobacz przykład poniżej:
Mail z CV po angielsku — wzór
Tytuł maila z CV po angielsku: Offer number, marketing specialist, 3 years of experience
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the marketing specialist position at Fast Car Company.
With 3 years of experience in marketing and a deep passion for vehicles and transportation, I firmly believe I possess the necessary skills, professional background, and prior experience to be the perfect candidate for this position.
In my last role, I successfully improved newsletter sales conversions by 5%. On top of that, I optimized our Google Ads campaigns, increasing sales by 15% at lower costs.
I have attached my resume and cover letter below.
I look forward to meeting you in person to talk about my skills and experience.
Sincerely
Mariusz Kowalczyk
mariusz.kowalczyk@domena.pl
Tel. +48 222-333-444
Attachments:
mariusz-kowalczyk-resume.pdf
mariusz-kowalczyk-cover-letter.pdf
Sprawdź też podstawowe zwroty do CV po angielsku i zobacz, jak napisać podanie o pracę po angielsku, jeśli wysyłasz CV bez ogłoszenia.
4. Jak wysłać CV mailem do pracodawcy? Jak dodać załączniki: życiorys i list motywacyjny?
Przede wszystkim unikaj jednego z największych błędów kandydatów i wyślij e-maila z CV z profesjonalnie wyglądającej skrzynki mailowej. Według naszego badania z 2020 roku nie robi tego aż 57% kandydatów! Nic dziwnego, że rekruterzy niektórych maili w ogóle nie odczytują — po części dlatego, że dziwne adresy lądują w spamie, a po części z powodu złego pierwszego wrażenia.
Dlatego Twój adres powinien składać się z imienia, nazwiska i neutralnej domeny, np. gmail.com. Ewentualnie wystarczy samo nazwisko lub pierwsza litera imienia + nazwisko. W opcjach skrzynki mailowej warto także ustawić sposób wyświetlania się nazwy nadawcy na swoje imię i nazwisko.
Przed wysłaniem maila z CV sprawdź, czy na pewno dodałeś do niego załączniki z dokumentami aplikacyjnymi. One również powinny mieć profesjonalnie wyglądającą nazwę, np. imię_nazwisko_CV.pdf lub imię_nazwisko_list.pdf. Zdecydowanie najlepiej wybrać format PDF. Jak zauważa Tiffany Cruz z LinkedIn, taki format CV da Ci pewność, że dokumenty wyświetlą się poprawnie na prawie każdym urządzeniu. Profesjonalne CV w PDF łatwo wygenerujesz w kreatorze CV LiveCareer.
Poza tym dokładnie sprawdź, do kogo wysyłasz mail z CV i uważaj, aby nie pomylić się, wpisując e-mail adresata. Jeśli wysyłasz wiadomość z CV bez ogłoszenia, najlepiej zaadresować ją do szefa zespołu zajmującego się rekrutacją, a jeśli go nie ma — do kierownika działu, w którym chcesz pracować lub do prezesa firmy.
Przed wysłaniem maila ostatni raz przeczytaj treść wiadomości i sprawdź, czy o niczym nie zapomniałeś. Czy wypełniłeś pole adresata i wpisałeś tytuł wiadomości zgodny z wytycznymi w ogłoszeniu? Czy w e-mailu nie ma żadnych literówek? Czy dodałeś wszystkie załączniki?
W mailu z CV nie musisz za to zamieszczać klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych. Wystarczy, by ta informacja znalazła się w treści CV.
Sprawdź również wzór maila z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną. A jeśli po otrzymaniu zaproszenia na spotkanie rekrutacyjne zmieniłeś zdanie, zobacz, jak mailowo zrezygnować z rozmowy kwalifikacyjnej. Dowiedz się również, jak wysłać CV na OLX i co zrobić, jeśli wysyłasz CV i nikt nie odpowiada.
Chcesz szybko dodać klauzulę do CV? Stwórz CV w kreatorze. Narzędzie samo wstawi aktualną wersję formułki do Twojego CV i umieści ją we właściwym miejscu dokumentu.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?
Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.
Najczęściej zadawane pytania
Jak wysłać maila z CV?
Przede wszystkim zwróć uwagę, czy pracodawca wymaga wypełnienia specjalnego formularza z CV przez stronę internetową, czy też przesłania własnego CV e-mailem. W tym drugim wypadku zapisz CV w formacie PDF i nazwij je swoim imieniem i nazwiskiem, a samego maila wyślij w ciągu dnia. Zadbaj też o właściwy tytuł i treść wiadomości — przesłanie pustego maila z CV może źle o Tobie świadczyć. Nigdy też nie wysyłaj CV masowo — do każdej firmy stwórz nowy dokument i napisz osobny mail.
Czy można wysłać CV bez oferty pracy?
Jak najbardziej. Jeśli się na to zdecydujesz, zamiast listu motywacyjnego napisz podanie o pracę, a w treści maila wyjaśnij powód swojej aplikacji — np. reprezentowane przez firmę wartości, które są Ci bliskie albo jej wysoką renomę. Pamiętaj tylko, by Twój wzór CV w PDF zawierał właściwą klauzulę — czyli ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby zarówno obecnej, jak i przyszłych rekrutacji.
Jak zwracać się do rekrutera?
W treści maila zarówno do rekrutera, jak i do samego pracodawcy powinieneś zwracać się w sposób oficjalny, czyli na „Pan” i „Pani”. Te same zasady dotyczą pisania na portalach społecznościowych, rozmowy kwalifikacyjnej przez telefon i spotkania na żywo — chyba że rekruter sam zaproponuje Wam przejście na „Ty”.
Jak napisać wiadomość do rekrutera na LinkedIn?
Wiadomość do rekrutera na LinkedIn potraktuj tak samo jak maila z CV. Zadbaj więc o oficjalny ton, podzielenie tekstu na akapity i formułki grzecznościowe. Pamiętaj tylko, że jeśli nie korzystasz z opcji Premium albo nie masz rekrutera w znajomych, Twoja wiadomość będzie ograniczona do paru zdań. Nie będziesz mógł też załączyć CV i listu motywacyjnego. Dlatego zanim poznacie się na rozmowie kwalifikacyjnej, lepszą opcją będzie napisanie maila.
Jak napisać maila z zapytaniem o wynik rekrutacji?
Twój e-mail z zapytaniem o wynik rekrutacji powinien być krótki i rzeczowy. Podaj w nim termin odbycia rozmowy kwalifikacyjnej, nazwę stanowiska, na które aplikowałeś oraz powód napisania wiadomości, np. Pragnę ponownie potwierdzić swoje zainteresowanie ofertą i zapoznać się z wynikiem rekrutacji. Jeśli decyzja jeszcze nie zapadła, będę wdzięczny za informację, w jakim terminie mogę spodziewać się odpowiedzi. Na końcu podpisz się imieniem i nazwiskiem i podaj swój numer telefonu.
Wciąż nie jesteś pewien, jak napisać maila z CV? Zostaw pytanie w komentarzu, a ja spróbuję Ci pomóc.
O autorze

Żaneta Spadło jest ekspertką ds. kariery i pisarką, cytowaną m.in. przez Forbes Woman Polska, Rzeczpospolitą, PulsHR, Polską Agencję Prasową, Polskę Press, Dzień Dobry TVN i Puls Biznesu. Jako absolwentka dziennikarstwa i medioznawstwa na Uniwersytecie Warszawskim oraz dziennikarstwa i komunikacji społecznej na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, od ponad 10 lat działa w marketingu i mediach. Od 2019 roku Żaneta pisze oparte na eksperckiej wiedzy, badaniach i własnym doświadczeniu artykuły poradnikowe z zakresu szukania pracy, pisania dokumentów aplikacyjnych, prawa pracy i autoprezentacji, zgodne z oficjalnymi wytycznymi LiveCareer. W 2021 roku napisała kompleksowy e-book dla czytelników LiveCareer, zatytułowany „Jak napisać świetne CV i dostać pracę”.
Oceń ten artykuł:
Mail z cv
Średnia:
Chcesz stworzyć skuteczne CV?
Wypróbuj kreator CV LiveCareer
Podobne artykuły

Przykładowe CV do pracy: 70+ wzorów, jak napisać
Sprawdź darmowe przykładowe CV dla ponad 70 zawodów. Zobacz profesjonalne przykłady szablonów i wzorów CV na 2022 rok i stwórz dokument dla siebie.

Referencje dla pracownika — wzór. Co to i jak napisać?
Zobacz, czym są referencje od pracodawcy i jak najlepiej wykorzystać je w rekrutacji. Zobacz wzór referencji dla pracownika i przykład, jak dodać je do CV.

List motywacyjny bez doświadczenia - wzór i 7 przykładów
Zobacz, jak napisać list motywacyjny dla osoby bez doświadczenia. Wykorzystaj wzór, przykłady oraz wskazówki. Zyskaj przewagę nad innymi kandydatami.
Piszą o nas: