1. Jak napisać podanie o pracę? Wzór i przykłady podań o pracę

Jak napisać podanie o pracę? Wzór i przykłady podań o pracę

Żaneta Spadło
Zaktualizowano:

Piszą o nas:

Podanie o pracę wysyła się do firm i instytucji, które obecnie nie prowadzą rekrutacji na dane stanowisko. Jeśli więc zależy Ci na zatrudnieniu w konkretnym miejscu, warto wyjść naprzeciw pracodawcy i wysłać mu taki dokument. Dlaczego?

Pracodawcy uwielbiają kandydatów, którzy wykazują inicjatywę. Takie osoby są zwykle bardziej zaangażowane i lepiej wykonują swoje obowiązki. Krótkie podanie o zatrudnienie to również świetna okazja, by pokazać swoją nadzwyczajną motywację do pracy.

Za chwilę pokażę Ci przykładowy wzór podania o pracę (do pobrania w PDF i DOC). Podpowiem Ci też, jak je napisać, by zrobić dobre wrażenie na potencjalnym pracodawcy.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

kreator cvNIE
kreator cvTAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Podanie o pracę — wzór do pobrania (PDF/DOC)

Miejscowość, data

Julia Modryś

Numer telefonu

Adres e-mail

Imię i nazwisko adresata

Stanowisko adresata (np. HR manager)

Nazwa firmy

Adres firmy



PODANIE O PRACĘ

Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku graphic designera w ART-media Agency.

Od ponad 4 lat dbam o identyfikację wizualną marek oraz tworzę materiały marketingowe online (m.in. infografiki, e-booki i newslettery). Ostatnia kampania outdoorowa, którą przygotowali Państwo dla marki MAYA, zrobiła na mnie szczególne wrażenie, dlatego z przyjemnością dołączę do Państwa zespołu.

Dlaczego uważam, że warto mnie zatrudnić? 

  1. Mam na swoim koncie liczne sukcesy. Kampania digitalowa, którą zaprojektowałam dla marki Booknet.com, podniosła współczynnik odwiedzin strony o 42%, co przełożyło się na wzrost sprzedaży. Wierzę, że klienci Państwa firmy odniosą podobne korzyści z mojej pracy.
  2. Biegle obsługuję pakiet Adobe (InDesign, Photoshop), a w lutym tego roku uzyskałam Certyfikat EITCA z zakresu animacji cyfrowej (poziom średniozaawansowany). Mam również doświadczenie w tworzeniu ilustracji. Dzięki temu proces wdrożenia mnie do pracy potrwa znacznie krócej.
  3. Jestem wydajnym pracownikiem i chętnie angażuję się w powierzone projekty, czego dowodzi m.in. mój szybki awans na stanowisko specjalisty (po 6 miesiącach pracy). Wierzę, że pasja do pracy pozwoli mi na efektywne wykonywanie zadań dla Państwa agencji.

W załączniku przesyłam moje CV i portfolio. Z przyjemnością spotkam się Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moich kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.

Z wyrazami szacunku

Julia Modryś



Załączniki:

  1. Curriculum Vitae
  2. Portfolio

Powyższy wzór podania o pracę możesz również pobrać w formacie PDF, klikając w ten link. Jeśli chcesz edytować dokument w programie Word, możesz go pobrać tutaj.

Teraz pokażę Ci krok po kroku, jak napisać podanie o pracę, by rekruter zobaczył wszystkie Twoje atuty. Dokument wyślij do pracodawcy razem z profesjonalnym CV, a Twoje szanse na zatrudnienie znacznie wzrosną!

1. Podanie o pracę zacznij od napisania danych osobowych i kontaktowych

Podanie o pracę to oficjalny dokument, który wyglądem przypomina tradycyjny życiorys lub list motywacyjny czy też wypowiedzenie umowy o pracę. Dlatego w prawym górnym rogu podania wpisz nazwę miejscowości oraz datę wysłania dokumentu, a niżej, z lewej strony, swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.

W podaniu o pracę wymień tylko niezbędne dane osobowe i kontaktowe. Tak jak w CV, podawanie stanu cywilnego, adresu zamieszkania czy daty urodzenia jest zbędne i niepotrzebnie wydłuża dokument — chyba że jest to wymóg w Twoim zawodzie (np. w podaniu o pracę nauczyciela).

Niżej, z prawej strony, podaj imię i nazwisko oraz dane kontaktowe adresata (np. HR managera). Jeśli nie wiesz, kto będzie czytał dokument, zrób research w sieci — np. na LinkedIn lub stronie internetowej firmy. W przypadku braku danych nazwisko możesz pominąć.

Zobacz, jak wyglądają dane kontaktowe we wzorze podania o pracę poniżej:

Podanie o pracę — wzór danych osobowych i kontaktowych

Miejscowość, data

Julia Modryś

Numer telefonu

Adres e-mail

Imię i nazwisko adresata

Stanowisko adresata (np. HR manager)

Nazwa firmy

Adres firmy

2. W podaniu o pracę wymień nazwę stanowiska i powód aplikacji

W podaniu o pracę — podobnie jak w liście motywacyjnym bez ogłoszenia — już na początku powinieneś wyjaśnić powód, dla którego piszesz. W tym celu napisz, że zwracasz się z prośbą o zatrudnienie. Podaj również nazwę stanowiska lub działu, które Cię interesują. 

Wyjaśnij też, dlaczego interesuje Cię praca w tej konkretnej firmie. W tym miejscu warto np. wspomnieć o projekcie, który wyjątkowo Ci się spodobał lub zaproponować rozwiązanie bieżących problemów firmy. W ogólnym podaniu o pracę możesz napisać, że obecnie szukasz nowych wyzwań zawodowych.

Pamiętaj, że pracodawcy nie mają czasu czytać wielostronicowych dokumentów, dlatego wypisz tylko najważniejsze informacje. Krótkie podanie o pracę na 1 stronę A4 w zupełności wystarczy, by przekonać do siebie rekrutera.

Zobacz wzór wstępu w przykładowym podaniu o pracę:

Podanie o pracę — wzór wstępu

PODANIE O PRACĘ

Szanowni Państwo,

zwracam się z prośbą o zatrudnienie mnie na stanowisku graphic designera w ART-media Agency.

Od ponad 4 lat dbam o identyfikację wizualną marek oraz tworzę materiały marketingowe online (m.in. infografiki, e-booki i newslettery). Ostatnia kampania outdoorowa, którą przygotowali Państwo dla marki MAYA, zrobiła na mnie szczególne wrażenie, dlatego z przyjemnością dołączę do Państwa zespołu.

3. W podaniu o pracę napisz o swoich osiągnięciach

Osiągnięcia zawodowe to ważny element nie tylko CV, ale też podania o pracę — zwłaszcza że to z tym dokumentem pracodawca zapozna się w pierwszej kolejności. Twoje sukcesy pokazują, że jesteś dobrym pracownikiem, w którego warto zainwestować.

Dlatego w podaniu o pracę wymień swoje największe osiągnięcie zawodowe. Opisz swoje kluczowe umiejętności i kwalifikacje (te same, o których wspomniałeś w CV), pochwal się ukończonym kursem lub zdobytym certyfikatem. Jednym słowem: pokaż pracodawcy, co może zyskać, zatrudniając właśnie Ciebie. 

Nie wiesz, które kompetencje opisać? Spróbuj poszukać ofert pracy na podobne stanowisko i sprawdź, czego oczekują pracodawcy. Możesz również nawiązać do wartości firmy, do której aplikujesz — znajdziesz je na LinkedIn lub stronie internetowej przedsiębiorstwa (sprawdź zakładkę O nas).

Piszesz podanie o pracę bez doświadczenia? W takim wypadku możesz napisać o odbytych praktykach, stażach lub wolontariatach. Wspomnij o ciekawym projekcie, w którym brałeś udział na studiach i napisz, czego się w tym czasie nauczyłeś.

W podaniu o pracę możesz wymienić również swoje umiejętności miękkie. Z raportu przygotowanego przez LinkedIn wynika, że aż 92% rekruterów postrzega je jako równie ważne lub ważniejsze od umiejętności twardych. A to dlatego, że trudniej się ich nauczyć.

Zobacz, jak napisać podanie o pracę, uwzględniając swoje osiągnięcia i kwalifikacje:

Podanie o pracę — wzór rozwinięcia

Dlaczego uważam, że warto mnie zatrudnić? 

  1. Mam na swoim koncie liczne sukcesy. Kampania digitalowa, którą zaprojektowałam dla marki Booknet.com, podniosła współczynnik odwiedzin strony o 42%, co przełożyło się na wzrost sprzedaży. Wierzę, że klienci Państwa firmy odniosą podobne korzyści z mojej pracy.
  2. Biegle obsługuję pakiet Adobe (InDesign, Photoshop), a w lutym tego roku uzyskałam Certyfikat EITCA z zakresu animacji cyfrowej (poziom średniozaawansowany). Mam również doświadczenie w tworzeniu ilustracji. Dzięki temu proces wdrożenia mnie do pracy potrwa znacznie krócej. 
  3. Jestem wydajnym pracownikiem i chętnie angażuję się w powierzone projekty, czego dowodzi m.in. mój szybki awans na stanowisko specjalisty (po 6 miesiącach pracy). Wierzę, że pasja do pracy pozwoli mi na efektywne wykonywanie zadań dla Państwa agencji.

4. Do podania o pracę załącz CV

W ostatnim akapicie podania o pracę spróbuj zachęcić rekrutera do kontaktu z Tobą — np. pisząc, że z przyjemnością weźmiesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Możesz też podziękować pracodawcy za czas poświęcony na przeczytanie Twojej aplikacji.

Pamiętaj, by do aplikacji załączyć curriculum vitae (wcześniej przeczytaj, jak napisać CV), a w przypadku zawodów kreatywnych również portfolio. O wszystkich tych dokumentach napisz w ostatnim akapicie podania o pracę. W ten sposób zwiększysz szansę na to, że rekruter je otworzy.

Oto przykład:

Podanie o pracę — wzór zakończenia

W załączniku przesyłam moje CV i portfolio. Z przyjemnością spotkam się Państwem osobiście, aby szerzej opowiedzieć o moich kwalifikacjach oraz porozmawiać o ewentualnej współpracy.

Z wyrazami szacunku

Julia Modryś



Załączniki:

  1. Curriculum Vitae
  2. Portfolio

5. Jak napisać podanie o pracę? Dodatkowe wskazówki

Przede wszystkim zadbaj o wygląd i odpowiednie formatowanie dokumentu. Zarówno podanie o pracę, jak i CV sprawdź pod kątem ewentualnych błędów. Unikaj wyrażeń używanych za potoczne, np. Witam — zwraca na to uwagę m.in. prof. Małgorzata Marcjanik.

Zadbaj też, by wygląd CV współgrał z wyglądem oraz treścią Twojego podania o pracę. W podaniu nie kopiuj słowo w słowo informacji zawartych w CV, ale rozwiń je o istotne szczegóły. Nie mów wyłącznie o sobie i swoich potrzebach. Skup się na tym, jaką wartość wniesiesz do firmy.

Przyłóż się także do pisania maila z CV bez ogłoszenia i podaniem o pracę. W kilku krótkich zdaniach wyjaśnij powód swojej aplikacji i wymień swój największy atut z CV (np. wieloletnie doświadczenie lub sukces zawodowy). W ten sposób sprawisz, że pracodawca chętniej zapozna się z Twoimi dokumentami.

Sprawdź też, jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę, podziękowanie za współpracę dla szefa lub kontrahenta oraz podziękowanie za współpracę przed odejściem z pracy (też po angielsku).

Chciałbyś wiedzieć więcej na temat podania o pracę? A może masz za sobą ciekawe doświadczenia związane z tym dokumentem? Podziel się swoją opinią w komentarzu pod tym artykułem.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.

O autorze

Żaneta Spadło
Żaneta Spadło

Żaneta Spadło jest ekspertką ds. kariery i pisarką, cytowaną m.in. przez Forbes Woman Polska, Rzeczpospolitą, PulsHR, Polską Agencję Prasową, Polskę Press, Dzień Dobry TVN i Puls Biznesu. Jako absolwentka dziennikarstwa i medioznawstwa na Uniwersytecie Warszawskim oraz dziennikarstwa i komunikacji społecznej na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, od ponad 10 lat działa w marketingu i mediach. Od 2019 roku Żaneta pisze oparte na eksperckiej wiedzy, badaniach i własnym doświadczeniu artykuły poradnikowe z zakresu szukania pracy, pisania dokumentów aplikacyjnych, prawa pracy i autoprezentacji, zgodne z oficjalnymi wytycznymi LiveCareer. W 2021 roku napisała kompleksowy e-book dla czytelników LiveCareer, zatytułowany „Jak napisać świetne CV i dostać pracę”.

Obserwuj nas

Oceń ten artykuł:

Podanie o prace wzor

Średnia:

Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
4.71  (14 ocen)

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo
Skuteczne CV

Piszą o nas: