Jak napisać podanie o pracę? Wzór i przykłady podań o pracę

Podanie o pracę wysyła się do firm i instytucji, które obecnie nie prowadzą rekrutacji na dane stanowisko. Jeśli więc zależy Ci na zatrudnieniu w konkretnym miejscu, warto wyjść naprzeciw pracodawcy i wysłać mu taki dokument. Dlaczego?

Pracodawcy uwielbiają kandydatów, którzy wykazują inicjatywę. Takie osoby są zwykle bardziej zaangażowane i lepiej wykonują swoje obowiązki. Krótkie podanie o zatrudnienie to również świetna okazja, by pokazać swoją nadzwyczajną motywację do pracy.

Za chwilę pokażę Ci przykładowy wzór podania o pracę (do pobrania w PDF i DOC). Podpowiem Ci też, jak je napisać, by zrobić dobre wrażenie na potencjalnym pracodawcy.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Podanie o pracę — wzór do pobrania (PDF/DOC)

Powyższy wzór podania o pracę możesz również pobrać w formacie PDF, klikając w ten link. Jeśli chcesz edytować dokument w programie Word, możesz go pobrać tutaj.

Teraz pokażę Ci krok po kroku, jak napisać podanie o pracę, by rekruter zobaczył wszystkie Twoje atuty. Dokument wyślij do pracodawcy razem z profesjonalnym CV, a Twoje szanse na zatrudnienie znacznie wzrosną!

1. Podanie o pracę zacznij od danych osobowych i kontaktowych

Podanie o pracę to oficjalny dokument, który wyglądem przypomina tradycyjny życiorys lub list motywacyjny czy też wypowiedzenie umowy o pracę. Dlatego w prawym górnym rogu podania wpisz nazwę miejscowości oraz datę wysłania dokumentu, a niżej, z lewej strony, swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail.

W podaniu o pracę wymień tylko niezbędne dane osobowe i kontaktowe. Tak jak w CV, podawanie stanu cywilnego, adresu zamieszkania czy daty urodzenia jest zbędne i niepotrzebnie wydłuża dokument — chyba że jest to wymóg w Twoim zawodzie (np. w podaniu o pracę nauczyciela).

Niżej, z prawej strony, podaj imię i nazwisko oraz dane kontaktowe adresata (np. HR managera). Jeśli nie wiesz, kto będzie czytał dokument, zrób research w sieci — np. na LinkedIn lub stronie internetowej firmy. W przypadku braku danych nazwisko możesz pominąć.

Zobacz, jak wyglądają dane kontaktowe we wzorze podania o pracę poniżej:

Dane kontaktowe w podaniu o pracę — wzór

2. W podaniu o pracę wymień nazwę stanowiska i powód aplikacji

W podaniu o pracę — podobnie jak w liście motywacyjnym bez ogłoszenia — już na początku powinieneś wyjaśnić powód, dla którego piszesz. W tym celu napisz, że zwracasz się z prośbą o zatrudnienie. Podaj również nazwę stanowiska lub działu, które Cię interesują. 

Wyjaśnij też, dlaczego interesuje Cię praca w tej konkretnej firmie. W tym miejscu warto np. wspomnieć o projekcie, który wyjątkowo Ci się spodobał lub zaproponować rozwiązanie bieżących problemów firmy. W ogólnym podaniu o pracę możesz napisać, że obecnie szukasz nowych wyzwań zawodowych.

Pamiętaj, że pracodawcy nie mają czasu czytać wielostronicowych dokumentów, dlatego wypisz tylko najważniejsze informacje. Krótkie podanie o pracę na 1 stronę A4 w zupełności wystarczy, by przekonać do siebie rekrutera.

Zobacz wzór wstępu w przykładowym podaniu o pracę:

Wstęp do podania o pracę — wzór

3. W podaniu o pracę pochwal się osiągnięciami

Osiągnięcia zawodowe to ważny element nie tylko CV, ale też podania o pracę — zwłaszcza że to z tym dokumentem pracodawca zapozna się w pierwszej kolejności. Twoje sukcesy pokazują, że jesteś dobrym pracownikiem, w którego warto zainwestować.

Dlatego w podaniu o pracę wymień swoje największe osiągnięcie zawodowe. Opisz swoje kluczowe umiejętności i kwalifikacje (te same, o których wspomniałeś w CV), pochwal się ukończonym kursem lub zdobytym certyfikatem. Jednym słowem: pokaż pracodawcy, co może zyskać, zatrudniając właśnie Ciebie. 

Nie wiesz, które kompetencje opisać? Spróbuj poszukać ofert pracy na podobne stanowisko i sprawdź, czego oczekują pracodawcy. Możesz również nawiązać do wartości firmy, do której aplikujesz — znajdziesz je na LinkedIn lub stronie internetowej przedsiębiorstwa (sprawdź zakładkę O nas).

Piszesz podanie o pracę bez doświadczenia? W takim wypadku możesz napisać o odbytych praktykach, stażach lub wolontariatach. Wspomnij o ciekawym projekcie, w którym brałeś udział na studiach i napisz, czego się w tym czasie nauczyłeś.

W podaniu o pracę możesz wymienić również swoje umiejętności miękkie. Z raportu przygotowanego przez LinkedIn wynika, że aż 92% rekruterów postrzega je jako równie ważne lub ważniejsze od umiejętności twardych. A to dlatego, że trudniej się ich nauczyć.

Zobacz, jak napisać podanie o pracę, uwzględniając swoje osiągnięcia i kwalifikacje:

Rozwinięcie podania o pracę — wzór

4. Do podania o pracę załącz CV

W ostatnim akapicie podania o pracę spróbuj zachęcić rekrutera do kontaktu z Tobą — np. pisząc, że z przyjemnością weźmiesz udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Możesz też podziękować pracodawcy za czas poświęcony na przeczytanie Twojej aplikacji.

Pamiętaj, by do aplikacji załączyć curriculum vitae (wcześniej przeczytaj, jak napisać CV), a w przypadku zawodów kreatywnych również portfolio. O wszystkich tych dokumentach napisz w ostatnim akapicie podania o pracę. W ten sposób zwiększysz szansę na to, że rekruter je otworzy.

Oto przykład:

Zakończenie podania o pracę — wzór

5. O czym jeszcze pamiętać, pisząc podanie o pracę?

Przede wszystkim zadbaj o wygląd i odpowiednie formatowanie dokumentu. Zarówno podanie o pracę, jak i CV sprawdź pod kątem ewentualnych błędów. Unikaj wyrażeń używanych za potoczne, np. Witam — zwraca na to uwagę m.in. prof. Małgorzata Marcjanik.

Zadbaj też, by wygląd CV współgrał z wyglądem oraz treścią Twojego podania o pracę. W podaniu nie kopiuj słowo w słowo informacji zawartych w CV, ale rozwiń je o istotne szczegóły. Nie mów wyłącznie o sobie i swoich potrzebach. Skup się na tym, jaką wartość wniesiesz do firmy.

Przyłóż się także do pisania maila z CV bez ogłoszenia i podaniem o pracę. W kilku krótkich zdaniach wyjaśnij powód swojej aplikacji i wymień swój największy atut z CV (np. wieloletnie doświadczenie lub sukces zawodowy). W ten sposób sprawisz, że pracodawca chętniej zapozna się z Twoimi dokumentami.

Sprawdź też, jak napisać podanie o rozwiązanie umowy o pracę, podziękowanie za współpracę dla szefa lub kontrahenta oraz podziękowanie za współpracę przed odejściem z pracy (też po angielsku).

Chciałbyś wiedzieć więcej na temat podania o pracę? A może masz za sobą ciekawe doświadczenia związane z tym dokumentem? Podziel się swoją opinią w komentarzu pod tym artykułem.