List motywacyjny: klauzula RODO. Czy zgoda ma być w liście?

Na pewno wiesz, że pod koniec CV musisz umieścić klauzulę RODO ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych. Pewnie zastanawiasz się, czy w liście motywacyjnym również musi być taka klauzula?

 

To zależy. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych najlepiej dodać w CV, a nie w liście motywacyjnym. Klauzulę na nim wpisuje się tylko w kilku określonych przypadkach — poznasz je w tym artykule.

 

Oprócz tego zobaczysz poprawną treść klauzuli do listu motywacyjnego oraz dowiesz się, gdzie i dlaczego należy ją wpisać.

 

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

 

kreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

Czy w liście motywacyjnym musi być klauzula RODO?

 

Zazwyczaj podstawowym dokumentem aplikacyjnym jest CV do pracy, a jako dopełnienie przygotowuje się list motywacyjny. Klauzula to zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez konkretną firmę na potrzeby danego procesu rekrutacji — dlatego wystarczy, że dodasz ją tylko w Curriculum vitae

 

Istnieje jednak kilka wyjątków.

 

Kiedy w liście motywacyjnym klauzula musi się znaleźć?

 

W liście motywacyjnym klauzula RODO musi znaleźć się wtedy, gdy nie dodałeś jej do CV, np. gdy zgoda na przetwarzanie danych osobowych nie zmieści Ci się w pliku z Curriculum vitae. Pamiętaj jednak, że list motywacyjny powinien być krótki, a CV najlepiej napisać na 1 stronę A4, a wtedy z pewnością znajdziesz miejsce na klauzulę CV.

 

Klauzulę powinieneś dodać do listu motywacyjnego również wtedy, gdybyś na daną ofertę pracy wysyłał tylko list, bez CV. Jednak taka sytuacja jest bardzo rzadka — profesjonalne CV to absolutna podstawa. 

 

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

 

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

Dlaczego w CV lub liście motywacyjnym klauzula o przetwarzaniu danych jest potrzebna?

 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych…” — tak brzmi początek klauzuli, którą powinieneś dodać do CV lub listu motywacyjnego. Właśnie dlatego — żeby pracodawca mógł zgodnie z prawem przetwarzać Twoje dane.

 

Formuła klauzuli do listu motywacyjnego zmieniła się wraz z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE (RODO), które jest związane z ochroną danych osobowych. W związku z jego wprowadzeniem w Polsce od 10 maja 2018 r. obowiązuje Ustawa o ochronie danych osobowych.

 

We wszystkich dokumentach aplikacyjnych podajesz swoje dane osobowe — są to nie tylko Twoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (e-mail i numer telefonu), ale również historia zatrudnienia (doświadczenie zawodowe w CV) oraz kwalifikacje (umiejętności w CV, wykształcenie w CV). Aby mogły być przetwarzane, musisz wyrazić na to zgodę.

 

Jeśli w Twoim CV lub liście motywacyjnym klauzula się nie pojawi, nie będziesz miał możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem RODO, bez Twojej zgody, pracodawca nie będzie mógł zgodnie z prawem, korzystać z informacji, które wpisałeś w życiorysie zawodowym lub liście motywacyjnym.

 

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

 

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

Jak brzmi poprawna treść klauzuli RODO do listu motywacyjnego i CV w 2020 r.?

 

Wraz z wejściem w życie “Ustawy o ochronie danych osobowych” oraz unijnego rozporządzenia RODO, zmieniła się treść klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych. Jej poprawną treść, którą możesz wstawić do CV bądź listu motywacyjnego, znajdziesz poniżej:

 

Aktualna klauzula RODO 2020: list motywacyjny i CV

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko. 

 

Pamiętaj, żeby dodając powyższą klauzulę do listu motywacyjnego lub Curriculum vitae, wpisać poprawną nazwę firmy, do której aplikujesz. Nie pomyl firm przy wysłaniu listu i CV mailem — z nieprawidłowo wpisaną nazwą przedsiębiorstwa w zgodzie na przetwarzanie danych, nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji. Do tego pracodawca zobaczy, że wysyłasz dokumenty masowo i nie dostosowujesz ich do ofert pracy — a to poważny błąd w CV.

 

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

 

Stwórz CV terazkreator cv

 

Stwórz CV teraz

 

Możesz również zdecydować się na dłuższą wersję klauzuli. List motywacyjny lub CV będą wtedy zawierały uzasadnienie Twojej zgody na przetwarzanie danych osobowych i odwoływały się do rozporządzenia RODO i ustawy:

 

Rozbudowana klauzula RODO 2020: list motywacyjny i CV

 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

W niektórych ogłoszeniach o pracę podana jest formuła klauzuli do dokumentów aplikacyjnych, którą stosuje konkretna firma. W taki przypadku zawsze zdecyduj się na formułę zaproponowaną przez pracodawcę. Możesz również samodzielnie napisać klauzulę do listu motywacyjnego i CV. Musisz tylko dobrowolnie i jednoznacznie wyrazić zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych.

 

Gdzie w CV i liście motywacyjnym powinna znajdować się klauzula?

 

Już wiesz, czy w liście motywacyjnym musi być klauzula oraz jak wygląda poprawna treść zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych do dokumentów aplikacyjnych. Zastanawiasz się, gdzie wpisać klauzulę, żeby Twój list motywacyjny i CV wyglądały porządnie?

 

Klauzulę w liście motywacyjnym najlepiej umieścić na samym dole dokumentu. Możesz wpisać ją mniejszą czcionką, tak aby wyglądała jak stopka i nie zajmowała cennego miejsca na najważniejsze informacje o przebiegu Twojej kariery.

 

Masz jeszcze jakieś wątpliwości dotyczące klauzuli w liście motywacyjnym? Napisz komentarz pod artykułem, a ja z przyjemnością na niego odpowiem i Ci pomogę.

Oceń ten artykuł: list motywacyjny klauzula
Średnia: 5 (1 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Małgorzata Sury
Małgorzata Sury

O autorze

Ekspertka ds. kariery portalu LiveCareer. W swoich artykułach porusza tematy związane z szukaniem pracy, tworzeniem skutecznych CV i listów motywacyjnych oraz przygotowaniem do rozmów kwalifikacyjnych. Pisząc, kieruje się wiedzą z zakresu psychologii i socjologii. Jej misją jest pomóc Ci znaleźć pracę i osiągnąć satysfakcję zawodową.

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo