Letter of application: zwroty, przykłady i wzór application letter

Letter of application to angielski odpowiednik krótkiego listu motywacyjnego, znany też jako cover letter, application letter lub job application letter. Jest to formalny dokument, który składa się do firm lub instytucji w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy.

 

Application letter warto wysłać do pracodawcy nawet wtedy, gdy w ogłoszeniu o pracę nie ma takiej prośby. W ten sposób możesz bowiem umiejętnie rozwinąć informacje z Twojego CV i pokazać, że jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. W tym artykule podpowiem Ci, jak to zrobić.

 

Na początek zobacz przykładowy wzór letter of application po angielsku:

 

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

 

kreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

Letter of application — wzór

 

London, 5th August 2020

 

Alicja Podsiadło

Waitress

+44 715 882 035

alicja.podsiadlo@gmail.com

linkedin.com/in/apodsiadlo

 

Michael Jhonson

HR Manager

Bocca di Lupo

12 Archer Street

London W1D 7BB

 

Dear Mr. Jhonson,

 

As a waitress with 4 years of experience and a passionate lover of Italian food, I was thrilled to see the opening for the waitress position in Bocca di Lupo. Working for a renowned Italian restaurant like yours would be a dream come true. 

 

I know you are looking for an energetic, customer-oriented waitress who is well-versed in Italian cuisine. I’ve worked as a waitress for the last 2 years at Sartori Restaurant just outside London, where I’ve developed my knowledge of Italian cuisine and culture. My friendly service resulted in receiving the Employee of the Year award in December 2019. I am sure I will be able to bring the same excellent order recall, communication skills and the ability to handle multiple tables to Bocca di Lupo.

 

I am grateful for your time and consideration. Please contact me at a time that is convenient to you so we can discuss how I can make a contribution to Bocca di Lupo.

 

Yours sincerely,

 

Alicja Podsiadło

+44 715 882 035

alicja.podsiadlo@gmail.com

 

Powyższy wzór letter of application dobrze pokazuje, z jakich elementów składa się taki dokument. Jeśli chcesz dostać pracę, tak przygotowany cover letter powinieneś wysłać do pracodawcy razem z profesjonalnym CV lub resume (tak w USA nazywa się CV po angielsku).

 

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

 

Stwórz CV terazkreator cv

 

Stwórz CV teraz

 

Teraz pokażę Ci, co umieścić w poszczególnych miejscach application letter, by pracodawca chętniej zaprosił Cię na rozmowę kwalifikacyjną. Ta wiedza przyda Ci się również wtedy, gdy piszesz formal letter of application na angielski, maturę lub egzamin FCE.

 

1. Na górze letter of application umieść dane osobowe i kontaktowe

 

W job letter of application dane osobowe i kontaktowe są równie ważne jak w CV. Dlatego w lewym górnym rogu dokumentu napisz swoje imię i nazwisko, numer telefonu i adres e-mail. Jeśli chcesz, uwzględnij też swój tytuł zawodowy lub nazwę ostatniego stanowiska, na którym pracowałeś, a także link do Twojego profilu na LinkedIn — pamiętaj jednak, by jego zawartość współgrała z treścią CV i listu motywacyjnego.

 

Niżej napisz imię i nazwisko oraz stanowisko adresata (np. kierownika firmy lub HR managera). Jeśli nie wiesz, kto będzie czytał Twój application letter, sprawdź to w sieci — np. w mediach społecznościowych lub na stronie internetowej przedsiębiorstwa. W następnej linijce zapisz natomiast pełną nazwę i adres firmy.

 

Application letter to dokument formalny, dlatego w jego prawym górnym rogu podaj nazwę miejscowości i datę złożenia aplikacji. Ale pamiętaj, że zapis 05/08/2020 dla Brytyjczyka będzie oznaczał 5 sierpnia, a dla Amerykanina — 8 maja. Aby uniknąć błędów, zapoznaj się z formami zapisu dat np. w słowniku Cambridge

 

Uwaga: jeśli wpiszesz w wyszukiwarkę frazy typu letter of application example albo application letter sample, zobaczysz wzory, w których data została umieszczona pomiędzy danymi nadawcy i adresata. Ta forma również jest poprawna, jednak rzadziej się jej używa.

 

Zobacz przykład danych osobowych w angielskim liście motywacyjnym:

 

Letter of application — wzór danych osobowych

 

London, 5th August 2020

 

Alicja Podsiadło

Waitress

+44 715 882 035

alicja.podsiadlo@gmail.com

linkedin.com/in/apodsiadlo

 

Michael Jhonson

HR Manager

Bocca di Lupo

12 Archer Street

London W1D 7BB

 

2. Na początku letter of application podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz

 

Inaczej niż w podaniu o pracę po angielsku, application letter wysyła się w odpowiedzi na konkretną ofertę i wymagania pracodawcy.

 

Dlatego już we wstępie do listu motywacyjnego podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz i swój największy atut z CV — np. długie doświadczenie zawodowe, pasję lub cechy charakteru przydatne w pracy. Jeśli dowiedziałeś się o ofercie od wspólnego znajomego, w tym miejscu koniecznie o tym wspomnij — aż 48% firm z sukcesem stosuje taki tryb rekrutacji.

 

Pamiętaj też o używaniu w letter of application zwrotów grzecznościowych właściwych dla angielskiego listu. Dlatego zacznij list od grzecznej formy Dear, a przed nazwiskiem adresata dodaj jeden ze skrótów: 

  • Mr. — w odniesieniu do mężczyzny
  • Ms. — w odniesieniu do kobiety bez względu na stan cywilny.

 

Oto przykład:

 

Letter of application — przykład wstępu

 

Dear Mr. Jhonson,

 

As a waitress with 4 years of experience and a passionate lover of Italian food, I was thrilled to see the opening for the waitress position in Bocca di Lupo. Working for a renowned Italian restaurant like yours would be a dream come true.

 

Do napisania wstępu application letter możesz wykorzystać też poniższe sformułowania:

 

Letter of application — zwroty do wstępu

 

  • I am writing to apply for the position of… — Piszę, aby zaaplikować na stanowisko...
  • I’ve been working as ... for ... years. — Przez … lat pracowałem jako...
  • I would like to apply for the position of… — Chciałbym ubiegać się o stanowisko...
  • I would like to express my interest in the ... position in ... — Zainteresowała mnie Państwa oferta pracy na stanowisku ... w firmie ...
  • I am an experienced… — Jestem doświadczonym…
  • I’m interested in your job offer for the ... position, because I already have experience that matches your requirements. — Zainteresowała mnie Państwa oferta na stanowisko ..., bo mam doświadczenie odpowiadające Państwa wymaganiom. 
  • I have been a follower of ... for many years and it would be a privilege for me to contribute to the company’s growth and future successes. — Od wielu lat śledzę działania firmy ... i chciałbym pomóc się jej rozwijać oraz osiągać kolejne cele biznesowe.
  • My biggest passion is ... and I’ve been mastering it for ... years. — Moją największą pasją jest ... i od ... lat rozwijam się w tym kierunku.

 

W job application letter nie używaj przestarzałych zwrotów typu Dear Sir or Madam albo To Whom it May Concern. Takie sformułowania wyglądają sztucznie i tworzą niepotrzebny dystans między Tobą a rekruterem.

 

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

 

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

3. W application letter nawiąż do wymagań zawartych w ofercie pracy

 

W dalszej części letter of application udowodnij, że warto Cię zatrudnić. W tym celu powołaj się na osiągnięcia zawodowe z Twojego CV, opisując konkretne efekty swojej pracy (np. za pomocą cyfr). Wymień swoje umiejętności miękkie z CV i napisz, w jaki sposób wykorzystasz je na nowym stanowisku. Zaznacz, co chciałbyś osiągnąć i dlaczego zatrudnienie Cię będzie dla firmy opłacalne.

 

Pamiętaj, by w treści job application letter używać wyrażeń zawartych w ofercie pracy — aż 98% najważniejszych firm na świecie podczas rekrutacji korzysta z systemów ATS, które skanują dokumenty kandydatów w poszukiwaniu związanych ze stanowiskiem słów kluczowych. Jeżeli w Twoim liście ich zabraknie, pracodawca nawet go nie przeczyta.

 

Zobacz, jak w kilku prostych zdaniach możesz przekonać do siebie rekrutera:

 

Letter of application — przykład rozwinięcia

 

I know you are looking for an energetic, customer-oriented waitress who is well-versed in Italian cuisine. I’ve worked as a waitress for the last 2 years at Sartori Restaurant just outside London, where I’ve developed my knowledge of Italian cuisine and culture. My friendly service resulted in receiving the Employee of the Year award in December 2019. I am sure I will be able to bring the same excellent order recall, communication skills and the ability to handle multiple tables to Bocca di Lupo.

 

Oto przykładowe zwroty do letter of application, które pozwolą Ci opisać swoje sukcesy i doświadczenie:

 

Letter of application — zwroty do rozwinięcia

 

  • In my previous roles I managed to… — Na poprzednich stanowiskach udało mi się…
  • In my previous role I improved / implemented / upgraded... — Na poprzednim stanowisku udoskonaliłem / wdrożyłem / unowocześniłem...
  • Increased [nazwa firmy] revenue by … — Dzięki mojej pracy dochody firmy [nazwa firmy] wzrosły o ... procent.
  • I introduced an innovative problem-solving method, which brought £ ... for the company. — Wymyśliłem innowacyjne rozwiązanie problemu, które przyniosło firmie ... funtów.
  • I worked part-time / full-time / temporarily / permanently as a ... for 4 years. — Przez ostatnie 4 lata pracowałem na pół etatu / pełny etat / tymczasowo / na stałe jako ...
  • I am eager to develop ... skill — Chciałbym rozwijać umiejętność ...
  • I’m proficient at … — W zaawansowanym stopniu opanowałem ...
  • During my university years, I built my ... skills. — W trakcie studiów rozwinąłem umiejętności ...
  • My experiences have greatly contributed to the development of my communication skills. — Dotychczasowe doświadczenie pozwoliło mi rozwinąć umiejętności komunikacyjne.
  • I feel I would be a suitable person for the position because… — Uważam, że będę właściwą osobą na to stanowisko, ponieważ …

 

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

 

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

4. Na końcu letter of application wyraź nadzieję na spotkanie

 

W zakończeniu listu motywacyjnego po angielsku ponownie wyraź swoje zainteresowanie ofertą pracy i wspomnij, że oczekujesz odpowiedzi. W application letter możesz też podziękować rekruterowi za poświęcony czas i wspomnieć o załączonym CV. Na końcu podpisz list motywacyjny imieniem i nazwiskiem.

 

Zobacz przykład dobrego zakończenia formal letter of application w języku angielskim:

 

Letter of application — przykład zakończenia

 

I am grateful for your time and consideration. Please contact me at a time that is convenient to you so we can discuss how I can make a contribution to Bocca di Lupo.

 

Yours sincerely,

 

Alicja Podsiadło

+44 715 882 035

alicja.podsiadlo@gmail.com

 

Oto pozostałe zwroty, które pomogą Ci poprawnie zakończyć dokument:

 

Letter of application — zwroty do zakończenia

 

  • I would be glad to talk in person and answer all of your questions. — Z przyjemnością spotkam się z Państwem osobiście i odpowiem na dodatkowe pytania.
  • I am available for an interview. I look forward to hearing from you. — Chętnie wezmę udział w rozmowie kwalifikacyjnej. Czekam na odpowiedź od Państwa.
  • I would be happy to attend an interview at any time convenient to you. — Z przyjemnością wezmę udział w rozmowie w dogodnym dla Państwa czasie.
  • Thank you in advance for considering my application. — Z góry dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji.
  • Should you have any further enquiries, please do not hesitate to contact me/feel free to contact me. — W razie dalszych pytań, zapraszam do kontaktu.
  • Yours sincerely / Best regards / Kind regards / With best regards — Z poważaniem, Z wyrazami szacunku

 

5. O czym jeszcze pamiętać podczas pisania application letter?

 

Przede wszystkim zadbaj o formalny i elegancki język. Stosuj też pełne, a nie skrócone formy czasowników (np. I am zamiast I’m czy cannot zamiast can’t) i unikaj tzw. phrasal verbs, bo wtedy łatwiej o błąd.

 

Zadbaj też o odpowiedni format i nazwę plików. Zarówno application letter, jak i CV najlepiej jest wysłać do pracodawcy w formacie PDF. Dzięki temu rekruter zobaczy je w dokładnie takiej samej formie, w jakiej je przygotowałeś. Poza tym bez problemu otworzy plik na każdym urządzeniu.


Masz dodatkowe pytania związane z pisaniem letter of application? Zadaj mi je w komentarzu pod tym artykułem, a ja spróbuję Ci pomóc.

Oceń ten artykuł: letter of application
Średnia: 5 (2 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Żaneta Spadło
Żaneta Spadło

O autorze

Dziennikarka i redaktorka, ekspertka ds. kariery w LiveCareer. Doradza m.in. w kwestii szukania pracy, przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych oraz pisania CV i listów motywacyjnych. Jest przekonana, że profesjonalizmu można się nauczyć. Jej cel? Pomóc Ci znaleźć pracę, dzięki której osiągniesz spełnienie zawodowe.

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo