Cover letter: co to jest? Wzór i przykład, jak napisać

Cover letter jest to angielski odpowiednik listu motywacyjnego, wysyłany jako dodatek do CV w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy. Ma za zadanie pokazać pracodawcy, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Podobnie jak list po polsku, cover letter powinien Cię dobrze sprzedać.

Za chwilę pokażę Ci, jak napisać cover letter w atrakcyjny i profesjonalny sposób. Poznasz przydatne zwroty w języku angielskim i dowiesz się, jak uniknąć podstawowych błędów. Zobaczysz też przykład cover letter, na którym będziesz mógł się wzorować, tworząc własny dokument.

Chcesz zobaczyć dobry przykład cover letter? Zobacz nasze szablony listu motywacyjnego. Kreator LiveCareer w kilka chwil wygeneruje dla Ciebie profesjonalny dokument – wystarczy, że odpowiesz na parę pytań.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

Cover letter — wzór [example]

Już wiesz, co to jest cover letter. Teraz pokażę Ci, o czym warto pamiętać, przygotowując własny list motywacyjny w języku angielskim.

1. Cover letter — kiedy należy go wysłać?

Odpowiedź jest prosta: zawsze. Bo choć 60% anglojęzycznych rekruterów twierdzi, że nie czyta listów motywacyjnych, to aż 53% z nich uważa, że samo CV to za mało. A jeśli w ofercie pracy widnieje prośba o cover letter (nazywany czasem lettter of appliacation), wysłanie samego Curriculum Vitae jest równoznaczne z porażką.

Poza tym list motywacyjny to świetna okazja, by pokazać się w dobrym świetle. O ile życiorys zawodowy prezentuje przebieg Twojej kariery, to cover letter podkreśla Twoje największe atuty z CV. Jeśli więc umiejętnie pokażesz, co możesz zaoferować firmie, pracodawca przyjmie Cię z otwartymi ramionami!

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

2. Cover letter — jak napisać go krok po kroku?

Stworzenie profesjonalnego cover letter nie musi być trudne. Zobacz, co powinien zawierać list motywacyjny po angielsku i jak go napisać w 4 prostych krokach, by pracodawca chętniej zaprosił Cię na rozmowę kwalifikacyjną. 

1. Cover letter zacznij od danych kontaktowych

Podobnie jak w CV, dane osobowe i kontaktowe w liście motywacyjnym to podstawa. Dlatego w nagłówku cover letter napisz swoje imię i nazwisko, nazwę obecnego stanowiska, numer telefonu, adres e-mail oraz link do profilu na LinkedIn. Nie musisz za to podawać daty urodzenia czy adresu zamieszkania.

Niżej wymień miejscowość oraz datę wysłania listu, np. Wrocław, 05/01/2020. Pamiętaj jednak, że dla Amerykanina będzie to 1 maja, a dla Brytyjczyka — 5 stycznia. Aby uniknąć nieporozumień, nazwę miesiąca możesz napisać słownie. Więcej informacji o datach w języku angielsku znajdziesz w słowniku Cambridge.

Następnie podaj dane adresata. Twój cover letter powinien być spersonalizowany, dlatego najlepiej zwrócić się do HR managera lub przyszłego przełożonego. W ustaleniu ich tożsamości pomoże Ci serwis LinkedIn lub strona internetowa firmy (sprawdź zakładkę O nas).

Zobacz, jak wygląda poprawny wzór danych osobowych i kontaktowych w cover letter:

Dane kontaktowe i data w cover letter — wzór

2. W cover letter wymień nazwę stanowiska i powód aplikacji

Duże firmy zwykle prowadzą kilka rekrutacji jednocześnie. Dlatego już na początku listu motywacyjnego w języku angielskim podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Wymień je także w tytule maila z CV i cover letter. W ten sposób zminimalizujesz ryzyko, że Twoje zgłoszenie zostanie pominięte.

W cover letter podaj też powód swojej aplikacji. Może to być np. Twoja pasja, szczególne zainteresowanie działaniami firmy lub pomysł na rozwiązanie jej bieżących problemów. Pracodawcy uwielbiają kandydatów, którzy znajdują pasję w tym, co robią — takie osoby są po prostu lepszymi pracownikami.

Pamiętaj również, by we wstępie do cover letter używać zwrotów grzecznościowych typowych dla angielskiego listu. Treść listu możesz zacząć od przyjaznego Dear, Hello albo — w zależności od płci i stanu cywilnego adresata — Mr., Mrs., Ms. lub Miss.

W cover letter nie używaj przestarzałych zwrotów Dear Sir/Madam oraz To Whom it May Concern. Takie sformułowania brzmią nienaturalnie i tworzą niepotrzebny dystans między Tobą a adresatem listu.

Oto przykład poprawnego wstępu do cover letter:

Wstęp do cover letter — wzór

3. W cover letter pokaż, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy

W kolejnych akapitach cover letter wymień swoje najważniejsze kwalifikacje do pracy. W kilku zdaniach opisz osiągnięcia, o których wspomniałeś w CV. Powołaj się na konkretne efekty Twoich działań (np. za pomocą cyfr). W ten sposób pokażesz pracodawcy, co zyska, zatrudniając właśnie Ciebie!

W cover letter możesz wymienić również swoje umiejętności miękkie (w tym interpersonalne) — szczególnie jeśli aplikujesz do pracy związanej z zarządzaniem lub obsługą klienta. Pracodawcy je cenią, bo — w przeciwieństwie do kompetencji twardych — o wiele trudniej jest się ich nauczyć.

Zadbaj też, by Twój cover letter pasował do konkretnej oferty pracy. Dlaczego? Aż 98% najważniejszych firm na świecie skanuje dokumenty aplikacyjne poprzez system ATS w poszukiwaniu związanych ze stanowiskiem wyrażeń i słów kluczowych. List, który ich nie zawiera, nigdy nie trafi do rąk rekrutera.

Dlatego w kilku miejscach swojego cover letter wpleć zwroty zawarte w ogłoszeniu i tzw. action verbs — np. I improved... („Udoskonaliłem...”), I implemented... („Wdrożyłem...”), I upgraded... („Unowocześniłem...”). W ten sposób skutecznie i atrakcyjnie opiszesz Twoje dotychczasowe obowiązki z CV.

Zobacz przykład dobrego rozwinięcia we wzorze cover letter poniżej:

Rozwinięcie w cover letter — wzór

4. Na końcu cover letter wyraź nadzieję na spotkanie

W zakończeniu listu motywacyjnego do anglojęzycznemu pracodawcy jeszcze raz wyraź swoje zainteresowanie ofertą pracy i dodaj, że będziesz oczekiwał odpowiedzi. Możesz również wspomnieć o załączonym do cover letter CV lub resume (to drugie pojęcie funkcjonuje tylko w Stanach Zjednoczonych).

Następnie użyj odpowiedniego dla cover letter zwrotu grzecznościowego — Yours sincerely, Best regards, Thank you, Kind regards lub With best regards — a po nim postaw przecinek (inaczej niż w języku polskim). Na końcu podpisz list motywacyjny imieniem i nazwiskiem.

Oto przykład dobrego zakończenia cover letter:

Zakończenie w cover letter — wzór

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

3. O czym jeszcze pamiętać, pisząc cover letter?

Przede wszystkim unikaj typowych błędów, np. językowych — zarówno w CV, jak i w cover letter. Nigdy też nie kłam w dokumentach aplikacyjnych. Doświadczony rekruter podczas rozmowy kwalifikacyjnej łatwo to zauważy, a Ty stracisz szansę na dostanie pracy.

Zadbaj też o odpowiedni format cover letter. Stosuj niezbędne przerwy między akapitami, a jeśli to możliwe, używaj liczb i wypunktowań. Pamiętaj, że cover letter, podobnie jak każdy list motywacyjny, powinien być krótki — 1 strona A4 w zupełności wystarczy, by przekonać do siebie rekrutera.

Poza tym nadaj swoim dokumentom odpowiednią nazwę. Cover letter to po angielsku list motywacyjny wysyłany w odpowiedzi na ofertę pracy. Jeśli piszesz dokument z prośbą o przyjęcie na studia, powinieneś go nazwać Motivation letter, Motivational letter albo Letter of motivation.

Na końcu dostosuj dokument do wyglądu Twojego CV — możesz to zrobić np. w kreatorze listu motywacyjnego LiveCareer. Pamiętaj, że Twój cover letter oraz życiorys po angielsku powinny tworzyć spójną całość. W ten sposób pokażesz, że jesteś profesjonalistą!

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Masz dodatkowe pytania związane z pisaniem cover letter? Zadaj mi je w komentarzu pod tym artykułem, a ja postaram się znaleźć odpowiedź!

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.