Cover letter: co to jest? Wzór i przykładowe zwroty, jak napisać

Cover letter jest to angielski odpowiednik listu motywacyjnego, wysyłany jako dodatek do CV w odpowiedzi na konkretną ofertę pracy. Ma za zadanie pokazać pracodawcy, że to właśnie Ty jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko. Podobnie jak list po polsku, cover letter powinien Cię dobrze sprzedać. 

 

Za chwilę pokażę Ci, jak napisać cover letter w atrakcyjny i profesjonalny sposób. Poznasz przydatne zwroty w języku angielskim i dowiesz się, jak uniknąć podstawowych błędów. Zobaczysz też przykład cover letter, na którym będziesz mógł się wzorować, tworząc własny dokument.

 

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

 

kreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

Cover letter — wzór

 

John Musk

Mechanical Engineer

+1-914-872-0150

john.musk@gmail.com

linkedin.com/in/johnmusk

 

Los Angeles, 10 April 2020

 

Julia Bush

Head of Engineering

XYZ Company

1403 Huntington Drive

Los Angeles, CA ‎90209

 

Dear Julia,

 

As a follower of XYZ Company’s innovative solutions and an enthusiast of your corporate values, I was thrilled to see an opening for a Mechanical Engineer with your Los Angeles Team. I have been a follower of your organization for many years and it would be a privilege for me to contribute to the company’s growth and future successes.

 

In the job ad it states that you are searching for a candidate who will perform optimization of the engineering process. Thanks to the introduction of process automation and a new employee motivation system, I increased production efficiency by 18% per month, which brought $ 30,000 a year for the company. I believe my professional knowledge will translate into similar results for your organization.

 

My professional experience has allowed me to develop team management skills too. In my current position, I manage a team of 27 employees. The authority that I managed to build among them allowed for efficient and quick resolution of conflicts.

 

In my enclosed resume you will find additional details of my career background and competencies. I would be glad to talk in person and answer all of your questions.

 

Yours sincerely,

 

John Musk

+1-914-872-0150

john.musk@gmail.com

 

Już wiesz, co to jest cover letter. Teraz pokażę Ci, o czym warto pamiętać, przygotowując własny dokument w języku angielskim.

 

1. Kiedy warto wysłać cover letter?

 

Odpowiedź jest prosta: zawsze. Bo choć 60% anglojęzycznych rekruterów twierdzi, że nie czyta listów motywacyjnych, to aż 53% z nich uważa, że samo CV to za mało. A jeśli w ofercie pracy widnieje prośba o cover letter, wysłanie samego Curriculum Vitae jest równoznaczne z porażką.

 

Poza tym list motywacyjny to świetna okazja, by pokazać się w dobrym świetle. O ile życiorys zawodowy prezentuje przebieg Twojej kariery, to cover letter podkreśla Twoje największe atuty z CV. Jeśli więc umiejętnie pokażesz, co możesz zaoferować firmie, pracodawca przyjmie Cię z otwartymi ramionami!

 

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

 

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

2. Jak napisać cover letter krok po kroku?

 

Stworzenie profesjonalnego cover letter nie musi być trudne. Zobacz, jak napisać list motywacyjny po angielsku w 4 prostych krokach, by pracodawca chętniej zaprosił Cię na rozmowę kwalifikacyjną. 

 

1. Cover letter zacznij od danych kontaktowych

 

Podobnie jak w CV, dane osobowe i kontaktowe w liście motywacyjnym to podstawa. Dlatego w nagłówku cover letter napisz swoje imię i nazwisko, nazwę obecnego stanowiska, numer telefonu, adres e-mail oraz link do profilu na LinkedIn. Nie musisz za to podawać daty urodzenia czy adresu zamieszkania.

 

Niżej wymień miejscowość oraz datę wysłania listu, np. Wrocław, 05/01/2020. Pamiętaj jednak, że dla Amerykanina będzie to 1 maja, a dla Brytyjczyka — 5 stycznia. Aby uniknąć nieporozumień, nazwę miesiąca napisz słownie. Więcej informacji o datach w języku angielsku znajdziesz w słowniku Cambridge.

 

Następnie podaj dane adresata. Twój cover letter powinien być spersonalizowany, dlatego najlepiej zwrócić się do HR managera lub przyszłego przełożonego. W ustaleniu ich tożsamości pomoże Ci serwis LinkedIn lub strona internetowa firmy (sprawdź zakładkę O nas).

 

Zobacz, jak wygląda poprawny wzór danych osobowych i kontaktowych w cover letter:

 

Dane kontaktowe i data w cover letter — wzór

 

John Musk

Mechanical Engineer

+1-914-872-0150

john.musk@gmail.com

linkedin.com/in/johnmusk

 

Los Angeles, 10 April 2020

 

Julia Bush

Head of Engineering

XYZ Company

1403 Huntington Drive

Los Angeles, CA ‎90209

 

2. W cover letter wymień nazwę stanowiska i powód aplikacji

 

Duże firmy zwykle prowadzą kilka rekrutacji jednocześnie. Dlatego już na początku listu motywacyjnego w języku angielskim podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Wymień je także w tytule maila z CV i cover letter. W ten sposób zminimalizujesz ryzyko, że Twoje zgłoszenie zostanie pominięte.

 

W cover letter podaj też powód swojej aplikacji. Może to być np. Twoja pasja, szczególne zainteresowanie działaniami firmy lub pomysł na rozwiązanie jej bieżących problemów. Pracodawcy uwielbiają kandydatów, którzy znajdują pasję w tym, co robią — takie osoby są po prostu lepszymi pracownikami.

 

Pamiętaj również, by we wstępie do cover letter używać zwrotów grzecznościowych typowych dla angielskiego listu. Treść listu możesz zacząć od przyjaznego Dear, Hello albo — w zależności od płci i stanu cywilnego adresata — Mr., Mrs., Ms. lub Miss.

 

W cover letter nie używaj przestarzałych zwrotów Dear Sir/Madam oraz To Whom it May Concern. Takie sformułowania brzmią nienaturalnie i tworzą niepotrzebny dystans między Tobą a adresatem listu.

 

Oto przykład poprawnego wstępu do cover letter:

 

Wstęp do cover letter — wzór

 

Dear Julia,

 

As a follower of XYZ Company’s innovative solutions and an enthusiast of your corporate values, I was thrilled to see an opening for a Mechanical Engineer with your Los Angeles Team. I have been a follower of your organization for many years and it would be a privilege for me to contribute to the company’s growth and future successes.

 

3. W cover letter pokaż, że jesteś najlepszym kandydatem do pracy

 

W kolejnych akapitach cover letter wymień swoje najważniejsze kwalifikacje do pracy. W kilku zdaniach opisz osiągnięcia, o których wspomniałeś w CV. Powołaj się na konkretne efekty Twoich działań (np. za pomocą cyfr). W ten sposób pokażesz pracodawcy, co zyska, zatrudniając właśnie Ciebie!

 

W cover letter możesz wymienić również swoje umiejętności miękkie (w tym interpersonalne) — szczególnie jeśli aplikujesz do pracy związanej z zarządzaniem lub obsługą klienta. Pracodawcy je cenią, bo — w przeciwieństwie do kompetencji twardych — o wiele trudniej jest się ich nauczyć.

 

Zadbaj też, by Twój cover letter pasował do konkretnej oferty pracy. Dlaczego? Aż 98% najważniejszych firm na świecie skanuje dokumenty aplikacyjne poprzez system ATS w poszukiwaniu związanych ze stanowiskiem wyrażeń i słów kluczowych. List, który ich nie zawiera, nigdy nie trafi do rąk rekrutera. 

 

Dlatego w kilku miejscach Twojego cover letter wpleć zwroty zawarte w ogłoszeniu i tzw. action verbs — np. I improved... („Udoskonaliłem...”), I implemented... („Wdrożyłem...”), I upgraded... („Unowocześniłem...”). W ten sposób skutecznie i atrakcyjnie opiszesz Twoje dotychczasowe obowiązki z CV.

 

Zobacz przykład dobrego rozwinięcia we wzorze cover letter poniżej:

 

Rozwinięcie w cover letter — wzór

 

In the job ad it states that you are searching for a candidate who will perform optimization of the engineering process. Thanks to the introduction of process automation and a new employee motivation system, I increased production efficiency by 18% per month, which brought $ 30,000 a year for the company. I believe my professional knowledge will translate into similar results for your organization.

 

My professional experience has allowed me to develop team management skills too. In my current position, I manage a team of 27 employees. The authority that I managed to build among them allowed for efficient and quick resolution of conflicts.

 

4. Na końcu cover letter wyraź nadzieję na spotkanie

 

W zakończeniu listu motywacyjnego do anglojęzycznemu pracodawcy jeszcze raz wyraź swoje zainteresowanie ofertą pracy i dodaj, że będziesz oczekiwał odpowiedzi. Możesz również wspomnieć o załączonym do cover letter CV lub resume (to drugie pojęcie funkcjonuje tylko w Stanach Zjednoczonych).

 

Następnie użyj wybranego zwrotu grzecznościowego — Yours sincerely, Best regards, Thank you, Kind regards lub With best regards — a po nim postaw przecinek (inaczej niż w języku polskim). Na końcu podpisz list motywacyjny imieniem i nazwiskiem.

 

Oto przykład dobrego zakończenia cover letter:

 

Zakończenie w cover letter — wzór

 

In my enclosed resume you will find additional details of my career background and competencies. I would be glad to talk in person and answer all of your questions.

 

Yours sincerely,

 

John Musk

+1-914-872-0150

john.musk@gmail.com

 

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

 

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

 

Stwórz list motywacyjny teraz

 

3. O czym jeszcze pamiętać, pisząc cover letter?

 

Przede wszystkim unikaj typowych błędów, np. językowych — zarówno w CV, jak i w cover letter. Nigdy też nie kłam w dokumentach aplikacyjnych. Doświadczony rekruter podczas rozmowy kwalifikacyjnej łatwo to zauważy, a Ty stracisz szansę na dostanie pracy.

 

Zadbaj też o odpowiedni format cover letter. Stosuj niezbędne przerwy między akapitami, a jeśli to możliwe, używaj liczb i wypunktowań. Pamiętaj, że cover letter, podobnie jak każdy list motywacyjny, powinien być krótki — 1 strona A4 w zupełności wystarczy, by przekonać do siebie rekrutera.

 

Nadaj swoim dokumentom odpowiednią nazwę. Cover letter to po angielsku list motywacyjny wysyłany w odpowiedzi na ofertę pracy. Jeśli piszesz dokument z prośbą o przyjęcie na studia, powinieneś go nazwać Motivation letter, Motivational letter albo Letter of motivation.

 

Na końcu dostosuj dokument do wyglądu Twojego CV — możesz to zrobić np. w kreatorze listu motywacyjnego LiveCareer. Pamiętaj, że Twój cover letter oraz życiorys po angielsku powinny tworzyć spójną całość. W ten sposób pokażesz, że jesteś profesjonalistą!

 

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

 

Stwórz CV terazkreator cv


Masz dodatkowe pytania związane z pisaniem cover letter? Zadaj mi je w komentarzu pod tym artykułem, a ja postaram się znaleźć odpowiedź!

Oceń ten artykuł: cover letter
Średnia: 5 (2 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Żaneta Spadło
Żaneta Spadło

O autorze

Dziennikarka i redaktorka, ekspertka ds. kariery w LiveCareer. Doradza m.in. w kwestii szukania pracy, przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych oraz pisania CV i listów motywacyjnych. Jest przekonana, że profesjonalizmu można się nauczyć. Jej cel? Pomóc Ci znaleźć pracę, dzięki której osiągniesz spełnienie zawodowe.

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo