List motywacyjny do urzędu (przykład) oraz CV urzędnika - jak napisać?

List motywacyjny do urzędu (przykład) oraz CV urzędnika - jak napisać?

Aplikujesz do urzędu? Przed Tobą rekrutacja wymagająca dopełnienia wielu formalności. Stosowne zaświadczenia i dokumenty, które trzeba dostarczyć, są z reguły jasno opisane w ofercie o naborze do pracy na stanowisko urzędnicze. A co z listem motywacyjnym? Jak powinien być zaadresowany i do kogo? Jaką mieć długość i strukturę? Co zawierać? 

 

Wyjaśnimy Ci krok po kroku, jak napisać list motywacyjny do urzędu. To jeszcze nie wszystko. Z naszego artykułu dowiesz się również, jak napisać CV urzędnika. Na początek przyjrzyj się poniższym przykładom listów motywacyjnych. 

 

List motywacyjny do urzędu skarbowego — przykład

 

Warszawa, 4.09.2019

 

Zenon Nowak

Numer telefonu

Adres e-mail

 

Pierwszy Urząd Skarbowy Warszawa-Śródmieście

Lindleya 14

02-013 Warszawa



Szanowni Państwo,

 

aplikuję na stanowisko referenta w Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście, bo moje kwalifikacje i doświadczenie pozwalają mi sądzić, że jestem kandydatem bardzo dobrze dopasowanym do Państwa wymagań. Będzie mi niezmiernie miło przedstawić 4 powody, dla których warto mnie zatrudnić. 

 

Przez ostatnie 3 lata zajmowałem się porządkowaniem dokumentacji prowadzeniem biura w niewielkiej kancelarii prawniczej. Nauczyłem się sprawnego rozwiązywania problemów i skutecznej komunikacji z petentami.

 

Jako absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego na kierunku Administracja mam wiedzę na temat przepisów prawa administracyjnego oraz umiejętność interpretowania skomplikowanych pism. Podczas studiów odbywałem praktyki w Urzędzie Skarbowym, dlatego praca dla Państwa nie będzie moim pierwszym doświadczeniem w tego typu placówce. 

 

Doskonale znam i obsługuję programy pakietu Office (Excel, Word, Power Point) a także Google Docs, dzięki czemu bez problemu mogę zapewnić szybkie wdrożenie się w tryb Państwa pracy. Problemu nie stanowi dla mnie też komunikacja w języku angielskim, którym posługuję się biegle. 

 

Jednym z moich osiągnięć na poprzednim stanowisku był szybki (po 4 miesiącach) awans z pracownika biurowego na asystenta adwokata Jerzego Prawnego. Zapewniam, że będą Państwo równie zadowoleni z mojej pracy, co moi poprzedni pracodawcy. 

 

Będę wdzięczny za możliwość spotkania z Państwem i szerszej rozmowy na temat moich kwalifikacji. 

 

Z poważaniem,

Zenon Nowak

 

List motywacyjny do urzędu miasta — przykład 

 

Warszawa, 5.09.2019

 

Anna Janik

Numer telefonu

Adres e-mail



Urząd m.st. Warszawy Urząd Dzielnicy Śródmieście

Wydział Kadr dla Dzielnicy Śródmieście

 

Szanowni Państwo,

 

z przyjemnością wezmę udział rekrutacji na stanowisko Inspektora ds. Księgowości budżetowej w Urzędzie Miasta Warszawy. Moje kwalifikacje odpowiadają wszystkim wymaganiom wymienionym przez Państwa w ofercie. Chciałabym wskazać konkretne powody, dla których warto rozważyć moją kandydaturę. 

 

1. Jako doświadczona księgowa, pracująca między innymi na stanowisku Kierownika działu rachunkowego w firmie “Saldo”, doceniana zarówno przez podwładnych, jak i zarząd firmy, chciałabym podjąć wyzwanie jakim jest praca w księgowości budżetowej.

2. W obecnej pracy zdobyłam również doświadczenie w czytaniu ustaw związanych z kwestiami budżetowymi. Wdrożenie do pracy jako Inspektor ds. Księgowości budżetowej w Państwa urzędzie przebiegłoby dla mnie z pewnością bardzo sprawnie.

3. Wykorzystując wiedzę z zakresu księgowości budżetowej (udokumentowanej kursem w SKwP) mogę stać się cennym członkiem działu finansowego w Urzędzie Miasta Warszawa. 

 

Chętnie spotkam się z Państwem osobiście, aby odpowiedzieć na Państwa pytania i porozmawiać o perspektywach ewentualnej współpracy.

 

Z poważaniem,

Anna Janik

 

Jeśli piszesz list motywacyjny do urzędu gminy, możesz również skorzystać z powyższych wzorów. Poniżej opisujemy krok po kroku, jak stworzyć skuteczny list motywacyjny do urzędu. 

 

1. Kiedy piszemy list motywacyjny do urzędu?

 

Ogłoszenia o pracę do urzędu mają to do siebie, że są w nich zawarte szczegółowe instrukcje. To dlatego, że zgodnie z prawem stanowiska urzędnicze muszą być obsadzone osobami o konkretnym wykształceniu, nie karanymi i o tak zwanej nieposzlakowanej opinii

 

Oferty pracy dla urzędników wymagają najczęściej złożenia takich dokumentów, jak:

  • curriculum vitae (CV)
  • list motywacyjny
  • kserokopia dyplomu ukończenia studiów/szkoły średniej
  • kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy
  • inne dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i umiejętności zawodowe
  • wypełnione i podpisane oświadczenie zgodnie ze wzorem znajdującym się na stronie urzędu.

 

Jeśli zdarzy się tak, że w ogłoszeniu, na które aplikujesz nie jest wymagane złożenie listu motywacyjnego, warto mimo wszystko dołączyć go do swojego zgłoszenia. Będziesz pewnie rywalizował o pracę z kandydatami o podobnych kwalifikacjach i list motywacyjny może dać Ci nad nimi przewagę. Tu ciekawa informacja — wśród urzędników jest aż 70% kobiet!

 

Podsumowując — aplikując do urzędu, zawsze dołączaj list motywacyjny. Nie tylko zwiększysz swoją szansę na zatrudnienie, ale także od razu zaprezentujesz swoje umiejętności tworzenia oficjalnych pism.

 

2. Jak napisać list motywacyjny do urzędu? 

 

Zacznijmy od tego, że że Twój list motywacyjny nie może być za długi. Musi zmieścić się na jednej stronie A4 (razem danymi kontaktowymi). Powinien mieć także przejrzystą strukturę, która ułatwi pracownikom działu kadr w danym urzędzie przeczytanie Twojego listu. Dlatego podziel dokument na około 3–4 akapity i rozdziel je jednowersowymi przerwami. 

 

Jeśli piszesz list motywacyjny bez doświadczenia, skup się na swoich najważniejszych kwalifikacjach. Opisz wykształcenie i udowodnij, że wiedza ze studiów lub praktyk i staży będzie bardzo przydatna w pracy urzędowej. Wymień także umiejętności, które przydadzą Ci się w pracy jako urzędnik. 

 

Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, jak napisać list motywacyjny do urzędu. Zastosuj się do poniższych rad i wzoruj się na przykładach listów motywacyjnych podanych u góry. 

 

Nadaj nazwę dokumentowi

 

List motywacyjny napisz w programie Word. Wybierz odpowiedniej wielkości czcionkę, najlepiej w rozmiarze 12 punktów. Nie stosuj kolorów. Nie różnicuj czcionek — najlepiej wybrać bezpieczny Arial, Calibri lub stary dobry Time New Roman. W żadnym wypadku nie dodawaj do treści listu motywacyjnego do urzędu emotikonów, bo wypadniesz niepoważnie.

 

W samym liście motywacyjnym nie musisz umieszczać wyśrodkowanej frazy LIST MOTYWACYJNY. Wystarczy, jeśli odpowiednio nazwiesz plik ze swoim dokumentem, najlepiej umieszczając w tytule e-maila swoje imię i nazwisko, nazwę stanowiska i urzędu. Oto przykład prawdłego tytułu e-maila z listem motywacyjnym:

 

Temat: Anna Nowak - Nabór na stanowisko referenta w Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście.

 

Na górze umieść swoje dane kontaktowe

 

Zanim to zrobisz, w prawym górnym rogu podaj miejscowość i datę złożenia listu. Niżej, po lewej stronie umieść swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, czyli telefon i adres e-mail. Pamiętaj, żeby Twój mail brzmiał profesjonalnie i zawierał w nawie Twoje nazwisko. Czasami warto dodać również do danych kontaktowych adres korespondencyjny — urzędy wciąż lubią komunikować się drogą pocztową. 

 

W prawym górnym rogu dodaj dane adresata listu

 

Dane adresata listu umieszcza się po prawej stronie dokumentu. Możesz również dodać je tuż pod swoimi danymi. To nie będzie błąd .Ważne, żeby zachować ten sam rozmiar i rodzaj czcionki.

 

Jak zaadresować list motywacyjny do urzędu? W ofercie będzie widniała pełna nazwa instytucji. Co więcej, możesz spodziewać się tego, że pracodawca wyraźnie zaznaczy, do kogo kierować zgłoszenia. W urzędach sprawy załatwia się porządnie, urzędowo i z pełną jawnością danych. Pamiętaj, że nie wystarczy podać jedynie nazwy urzędu, ale również jego pełen adres. 

 

List motywacyjny do urzędu zacznij zwrotem grzecznościowym

 

List motywacyjny do urzędunajlepiej zacząć od formalnego zwrotu Szanowni Państwo, lub Szanowna Pani/Szanowny Panie, jeśli znasz nazwisko osoby, do której adresujesz swój dokument. Nigdy nie zaczynaj listu od Witam czy Dzień dobry, bo są to zwroty mniej formalne. Ich użycie w liście motywacyjnym może całkowicie przekreślić Twoje szanse, bo przyszły urzędnik ma obowiązek znać zasady tworzenia oficjalnych pism. 

 

Skomponuj chwytliwy wstęp

 

Zacznij od czegoś, co od razu zainteresuje rekrutera i wciągnie go w lekturę Twojego listu motywacyjnego. Podaj powód aplikowania na dane stanowisko w urzędzie i konkretny przykład potwierdzający wartość Twojej kandydatury. 

 

Nie zapomnij wymienić nazwy stanowiska lub tytułu danego naboru, bo to bardzo istotne, by pokazać, że nie wysyłasz tego samego listu do wszystkich pracodawców. Już w pierwszych zdaniach zasygnalizuj, że podasz najważniejszego powody, dla których warto Cię zatrudnić. 

 

Napisz, dlaczego jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko

 

Sekretem do stworzenia skutecznej treści listu motywacyjnego do urzędu jest analiza samego ogłoszenia o pracę. Jak widzisz na przykładach u góry, wiele fragmentów tekstu jest wyboldowanych. Te pogrubione frazy to nic innego jak odpowiedzi na wymagania zawarte w informacji o naborze na stanowisko urzędnicze. 

 

Postaraj się tak opisać swoją kandydaturę, aby odnosiła się do oczekiwań przyszłego pracodawcy i nie powtarzaj tych samych informacji z CV. List motywacyjny piszesz właśnie po to, by rozwinąć zawarte w życiorysie zawodowym dane. 

 

Skup się na tym, co jest najistotniejsze w pracy na danym stanowisku. Przekonaj pracodawcę, że jesteś naprawdę zainteresowany wykonywaniem obowiązków urzędowych, opisanych w ogłoszeniu. 

 

Zakończ list motywacyjny do urzędu odpowiednim zwrotem

 

W zakończeniu listu motywacyjnego do urzędu napisz koniecznie zdanie o tym, że liczysz na możliwość spotkania i szczegółowej rozmowy o Twoich kwalifikacjach. Użyj zwrotu grzecznościowego Z poważaniem lub Z wyrazami szacunku i podpisz list swoim imieniem i nazwiskiem. 

 

3. Jak napisać CV urzędnika?

 

CV urzędnika ma być bardzo czytelnie i zawierać szczegółowe informacje, między innymi o wykształceniu i konkretnych umiejętnościach. Podejmując decyzję o wyborze odpowiedniego kandydata, rekruter będzie brał pod uwagę zgodność aplikacji w wymaganiami oferty. 

 

W CV do urzędu uwzględnij więc wszystkie kwestie istotne dla Twojego potencjalnego pracodawcy i zadbaj o wygląd dokumentu. Jak sam wiesz, umiejętność porządkowania informacji i biegłość w tworzeniu dokumentów niektóre z cech dobrego urzędnika

 

Nasze szablony CV doskonale nadają się użycia w rekrutacji do urzędu. Zwłaszcza, jeśli wybierzesz szablon profesjonalny i tradycyjny (oferujemy także szablon nowoczesny oraz kreatywny, ale lepiej w tym przypadku wybrać bardziej stonowaną wersję dokumentu). 

 

Pamiętaj, że w profesjonalnym CV muszą znaleźć się takie elementy jak:

 

Na koniec sprawdź, czy zarówno w liście motywacyjnym, jak i w CV nie popełniłeś błędów ortograficznych. Zadbaj o to, by żadna drobnostka nie przekreśliła Twojej kandydatury. 

 

Jeśli masz jeszcze jakieś wątpliwości dotyczące tworzenia listu motywacyjnego do urzędu lub dokumentów aplikacyjnych do naborów w ramach służby cywilnej w ogóle, zadaj pytanie na forum poniżej artykułu. Nasi eksperci chętnie udzielą Ci fachowej porady.

Oceń ten artykuł
Średnia: 5 (1 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Redakcja serwisu LiveCareer
Redakcja serwisu LiveCareer

O autorze

Zespół LiveCareer od 2005 roku oferuje światowej klasy kreator CV i inne profesjonalne narzędzia, które pomogły już ponad 10 milionom osób na całym świecie zdobyć pracę. W poradnikach dzielimy się ekspercką wiedzą i praktycznymi wskazówkami, dzięki którym napiszesz skuteczne CV i list motywacyjny — i zdobędziesz lepszą pracę.

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo