1. List motywacyjny do ZUS — przykłady i wzór, który da Ci pracę

List motywacyjny do ZUS — przykłady i wzór, który da Ci pracę

Żaneta Spadło
Zaktualizowano:

Piszą o nas:

List motywacyjny znajduje się wśród dokumentów wymaganych przez ZUS podczas rekrutacji. Brak któregokolwiek z nich sprawi, że Twoja aplikacja od razu zostanie odrzucona.

List motywacyjny do ZUS powinieneś przygotować z najwyższą starannością — tak, by pokazać, że napisanie formalnego dokumentu nie sprawia Ci problemów. W końcu taką umiejętność powinien mieć każdy kandydat do pracy w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.

Za chwilę pokażę Ci, jak wygląda profesjonalny list motywacyjny do ZUS-u (przykład takiego dokumentu znajdziesz poniżej). Podpowiem Ci też, o czym warto pamiętać, by zwiększyć swoje szanse na dostanie pracy.

Nie musisz w ogóle męczyć się z przygotowaniem listu motywacyjnego do ZUS. Wybierz szablon listu motywacyjnego tutaj. Odpowiedz na kilka prostych pytań, a kreator LiveCareer w kilka chwil wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listukreator listu motywacyjnego

Zobacz też wzory listów motywacyjnych dla 40+ różnych zawodów.

List motywacyjny do ZUS — przykład

Miejscowość, data

Grzegorz Zasiłek 

Numer telefonu

Adres e-mail

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Pile

Wydział Kadrowo-Płacowy

ul. Dr. Drygasa 7

64-920 Piła



Szanowni Państwo,

z przyjemnością aplikuję na stanowisko ds. przyznawania i wypłat zasiłków w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w Pile. Moje kwalifikacje oraz 2-letnie doświadczenie na stanowisku kasjera bankowego pozwalają mi wierzyć, że jestem kandydatem bardzo dobrze dopasowanym do Państwa wymagań.

Poniżej przedstawiam 3 powody, dla których warto mnie zatrudnić. 

Jako absolwent Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na kierunku Administracja dobrze poznałem Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz Ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. Z łatwością rozumiem i interpretuję treść ustaw oraz pism urzędowych. Wierzę, że dzięki tej wiedzy będę samodzielnym i wydajnym pracownikiem Zakładu.

Podczas pracy w pileckim oddziale Banku Tysiąclecie opanowałem też umiejętność skutecznej komunikacji z petentami oraz sprawnego rozwiązywania problemów. Dowodem moich kompetencji w tym zakresie jest 98% pozytywnych odpowiedzi na mój temat w ankiecie badającej satysfakcję klientów banku (grudzień 2019).

Doskonale znam i obsługuję pakiet Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Dzięki temu wdrożenie mnie do pracy potrwa znacznie krócej i szybciej zajmę się swoimi docelowymi obowiązkami.

Będę wdzięczny za możliwość spotkania z Państwem, podczas którego szerzej opowiem o moim doświadczeniu i kwalifikacjach. 

Z poważaniem

Grzegorz Zasiłek

Już wiesz, jak wygląda wzór listu motywacyjnego do ZUS. Teraz omówię jego poszczególne elementy i podpowiem Ci, jakie warunki musisz spełnić, by urząd przyjął Cię z otwartymi ramionami!

1. Na górze listu motywacyjnego do ZUS wpisz swoje dane oraz nazwę i adres placówki

List motywacyjny ma pewien ogólny wzór, który nakłada na Ciebie obowiązek wskazania nadawcy, odbiorcy oraz daty wysłania dokumentu. 

Dlatego w prawym górnym rogu listu motywacyjnego do ZUS podaj nazwę miejscowości i aktualną datę, a niżej — swoje dane osobowe i kontaktowe (te same co w CV): imię i nazwisko, numeru telefonu i adresu e-mail. Nie musisz za to podawać daty urodzenia czy adresu zamieszkania.

W kolejnym akapicie podaj pełną nazwę i adres placówki, w której chciałbyś pracować — potrzebne dane znajdziesz w treści ogłoszenia o pracę na stronie internetowej ZUS. List motywacyjny skieruj do Wydziału Kadrowo-Płacowego danej placówki.

Zobacz wzór poniżej:

List motywacyjny — wzór danych kontaktowych

Miejscowość, data

Grzegorz Zasiłek 

Numer telefonu

Adres e-mail

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Oddział w Pile

Wydział Kadrowo-Płacowy

ul. Dr. Drygasa 7

64-920 Piła

2. List motywacyjny do ZUS zacznij od podania nazwy stanowiska, na które aplikujesz

Profesjonalny list motywacyjny powinien być krótki (wystarczy 1 strona A4). Dlatego kluczowe informacje napisz już na początku listu motywacyjnego. Podaj pełną nazwę stanowiska, na które aplikujesz i wymień swój największy atut z CV (np. doświadczenie zawodowe). Aby zwrócić uwagę odbiorcy, te informacje możesz zapisać grubszą czcionką.

Treść listu motywacyjnego do ZUS-u zacznij od zwrotu grzecznościowego Szanowni Państwo. Użycie mniej formalnego Dzień dobry lub Witam zabrzmi niestosownie. Zwłaszcza, że ten drugi zwrot sugeruje nadrzędność nadawcy nad odbiorcą — zwraca na to uwagę m.in. prof. Mirosław Bańko. 

Zobacz przykład dobrze napisane wstępu w liście motywacyjnym do ZUS poniżej:

List motywacyjny do ZUS — przykład wstępu

Szanowni Państwo,

z przyjemnością aplikuję na stanowisko ds. przyznawania i wypłat zasiłków w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych w Pile. Moje kwalifikacje oraz 2-letnie doświadczenie na stanowisku kasjera bankowego pozwalają mi wierzyć, że jestem kandydatem bardzo dobrze dopasowanym do Państwa wymagań.

3. W liście motywacyjnym do ZUS-u nawiąż do ogłoszenia o pracę

Dobry list motywacyjny to taki, który odpowiada na potrzeby pracodawcy. Dlatego w liście motywacyjnym do ZUS nawiąż do wymagań zawartych w ofercie pracy. Postaraj się jednak nie kopiować jeden do jednego informacji z CV, ale rozwinąć je o istotne kwestie — tak, by pokazać, że spełniasz wymagania podane w ofercie pracy. 

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

Stwórz list motywacyjny teraz

W treści listu możesz również zaznaczyć, że spełniasz wymogi formalne, takie jak odpowiednie wykształcenie lub doświadczenie zawodowe. Więcej szczegółów znajdziesz w ofercie pracy.

Żeby zrobić jeszcze lepsze wrażenie, rozbuduj opis osiągnięć, o których wspomniałeś w CV i napisz, co możesz zaoferować pracodawcy. W ten sposób wyróżnisz się wśród osób o podobnych kwalifikacjach i pokażesz, że jesteś najlepszym kandydatem na dane stanowisko.

Przykład? Tak wyglądają wymagania na stanowisko specjalista ds. przyznawania i wypłat zasiłków w prawdziwej ofercie pracy w ZUS:

Wymagania formalne określone dla stanowiska pracy:

Niezbędne: wykształcenie średnie

Mile widziane:

  • wykształcenie wyższe (ekonomia, rachunkowość, administracja, ubezpieczenia społeczne)
  • minimum 6 miesięcy pracy związanej z obsługą finansową

Wymagania dodatkowe:

  • znajomość zagadnień dotyczących ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
  • znajomość Ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz rozporządzeń do tej ustawy
  • umiejętność obsługi pakietu MS Office
  • umiejętność planowania i organizowania pracy własnej
  • komunikatywność.

A to odpowiednia argumentacja w naszym przykładowym liście motywacyjnym do ZUS-u:

List motywacyjny do ZUS — przykład rozwinięcia

Poniżej przedstawiam 3 powody, dla których warto mnie zatrudnić.

Jako absolwent Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu na kierunku Administracja dobrze poznałem Kodeks Postępowania Administracyjnego oraz Ustawę o systemie ubezpieczeń społecznych. Z łatwością rozumiem i interpretuję treść ustaw oraz pism urzędowych. Wierzę, że dzięki tej wiedzy będę samodzielnym i wydajnym pracownikiem Zakładu.

Podczas pracy w pileckim oddziale Banku Tysiąclecie opanowałem też umiejętność skutecznej komunikacji z petentami oraz sprawnego rozwiązywania problemów. Dowodem moich kompetencji w tym zakresie jest 98% pozytywnych odpowiedzi na mój temat w ankiecie badającej satysfakcję klientów banku (grudzień 2019).

Doskonale znam i obsługuję pakiet Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Dzięki temu wdrożenie mnie do pracy potrwa znacznie krócej i szybciej zajmę się swoimi docelowymi obowiązkami.

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny terazkreator listu motywacyjnego

Stwórz list motywacyjny teraz

4. Na końcu listu motywacyjny do ZUS wyraź nadzieję na spotkanie 

Zakończenie listu motywacyjnego do ZUS to coś więcej niż tylko formalność. To ono w dużej mierze decyduje o tym, jakie wrażenie po sobie zostawisz. Dobrą praktyką jest wyrażenie nadziei na spotkanie podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W ten sposób jeszcze raz zaznaczysz, że zależy Ci na tej pracy. Przyłóż się do tego, zwłaszcza gdy piszesz list motywacyjny bez doświadczenia.

W zakończeniu listu motywacyjnego do ZUS-u (i każdego listu motywacyjego do urzędu) pamiętaj też o odpowiednim zwrocie grzecznościowym: Z poważaniem, Z wyrazami szacunku lub Łączę wyrazy szacunku. Następnie podpisz się imieniem i nazwiskiem.

Oto przykład dobrego zakończenia listu motywacyjnego do ZUS:

List motywacyjny do ZUS — przykład zakończenia

Będę wdzięczny za możliwość spotkania z Państwem, podczas którego szerzej opowiem o moim doświadczeniu i kwalifikacjach. 

Z poważaniem

Grzegorz Zasiłek

5. O czym jeszcze pamiętać, pisząc list motywacyjny do ZUS?

Przede wszystkim pamiętaj, by do dokumentów aplikacyjnych załączyć odręcznie podpisane oświadczenie z tzw. klauzulą RODO, czyli zgodą na przetwarzanie danych osobowych i kontaktowych dla potrzeb procesu rekrutacji. Jeśli wysłasz mail z CV i listem, ZUS wymaga dołączenia skanu odręcznie podpisanego dokumentu.

Wymagana przez ZUS treść klauzuli brzmi następująco:

Oświadczam, że zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) wyrażam zgodę na przetwarzanie w procesie rekrutacji podanych przeze mnie dobrowolnie dodatkowych danych osobowych niebędących danymi, których pracodawca może żądać na podstawie przepisów prawa.

Zadbaj też, by zarówno curriculum vitae, jak i list motywacyjny skierowany do ZUS były czytelne i estetyczne, a ich treść wzajemnie się uzupełniała — dzięki temu Twoja kandydatura będzie wyglądała wiarygodnie. A jeśli wysyłasz dokumenty pocztą, odręcznie podpisz CV i list motywacyjny.

Zobacz też, jak napisać podanie o pracę pracownika biurowego.

Masz dodatkowe pytanie związane z pisaniem listu motywacyjnego do ZUS? Zadaj mi je w komentarzu pod tym artykułem, a ja spróbuję znaleźć odpowiedź.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.

O autorze

Żaneta Spadło
Żaneta Spadło

Żaneta Spadło jest ekspertką ds. kariery i pisarką, cytowaną m.in. przez Forbes Woman Polska, Rzeczpospolitą, PulsHR, Polską Agencję Prasową, Polskę Press, Dzień Dobry TVN i Puls Biznesu. Jako absolwentka dziennikarstwa i medioznawstwa na Uniwersytecie Warszawskim oraz dziennikarstwa i komunikacji społecznej na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, od ponad 10 lat działa w marketingu i mediach. Od 2019 roku Żaneta pisze oparte na eksperckiej wiedzy, badaniach i własnym doświadczeniu artykuły poradnikowe z zakresu szukania pracy, pisania dokumentów aplikacyjnych, prawa pracy i autoprezentacji, zgodne z oficjalnymi wytycznymi LiveCareer. W 2021 roku napisała kompleksowy e-book dla czytelników LiveCareer, zatytułowany „Jak napisać świetne CV i dostać pracę”.

Obserwuj nas

Oceń ten artykuł:

List motywacyjny do zus

Średnia:

Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
5  (5 ocen)

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo
Skuteczne CV

Piszą o nas: