Do kogo adresować list motywacyjny? Porady i gotowe wzory

Większość kandydatów do pracy nie podaje w liście motywacyjnym adresata, ponieważ nie wie, kto przeczyta dokument ani do kogo adresować list motywacyjny. To błąd — firmy dostają dziesiątki bezosobowych aplikacji, wśród których łatwo przeoczyć nawet bardzo dobrego kandydata.

Dlatego przed aplikowaniem do pracy warto poświęcić kilka minut na research. Rekruter, który zobaczy w liście motywacyjnym swoje nazwisko, z pewnością łatwiej Cię zapamięta, a tym samym chętniej zaprosi na rozmowę kwalifikacyjną.

Za chwilę podpowiem Ci, jak odnaleźć i poprawnie zapisać dane adresata listu motywacyjnego. Pokażę Ci też na przykładach, do kogo adresować list motywacyjny w urzędzie i instytucji, a do kogo w korporacji lub małej firmie. Dzięki temu unikniesz faux pas i zrobisz dobre wrażenie na rekruterach.

Twój list motywacyjny napisze się sam — wystarczy, że odpowiesz na kilka prostych pytań i wybierzesz szablon listu motywacyjnego z naszego kreatora, a program sam wygeneruje dla Ciebie profesjonalny dokument.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Znajdź też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

List motywacyjny — adresat (wzór)

Ankieta, którą przeprowadziliśmy w 2020 roku, wykazała, że ponad 60% kandydatów do pracy nie pisze listów motywacyjnych. Nic więc dziwnego, że nie potrafimy ich adresować. Pamiętaj, że dane adresata listu motywacyjnego należy umieścić na górze dokumentu — pomiędzy Twoimi danymi osobowymi a właściwą treścią listu, najlepiej po prawej stronie (jak na powyższym przykładzie).

Teraz wyjaśnię Ci, do kogo skierować list motywacyjny i jak wygląda adresowanie listu motywacyjnego do konkretnej osoby.

Każdy list motywacyjny stworzony w kreatorze możesz łatwo edytować i dopasować do konkretnej oferty pracy. Podaj nazwę stanowiska i firmy, do której aplikujesz, a narzędzie dostosuje treść za Ciebie. Stwórz profesjonalny list motywacyjny szybciej niż kiedykolwiek i aplikuj o pracę bez straty czasu.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

1. Do kogo adresować list motywacyjny w urzędzie lub instytucji publicznej?

Jeśli aplikujesz do pracy w urzędzie lub instytucji, z pewnością zadajesz sobie pytanie, do kogo adresować list motywacyjny. Bo choć nazwiska pracowników są ogólnodostępne i łatwe do znalezienia na stronach internetowych urzędów, to wewnątrz nich panuje określona hierarchia i trudno się połapać, kto tak naprawdę przeczyta Twój list motywacyjny.

Mam jednak dla Ciebie dobrą wiadomość: to bez znaczenia. Bez względu na to, kto otrzyma Twój dokument jako pierwszy, w urzędzie list motywacyjny należy zaadresować do głównego przełożonego. W przypadku urzędu miasta będzie to więc prezydent lub burmistrz, w urzędzie gminy — wójt, w urzędzie skarbowym — naczelnik itd.

Ponadto jeśli aplikujesz do pracy w innych instytucjach (np. w policji, wojsku, straży pożarnej lub szpitalu), przed nazwiskiem adresata listu motywacyjnego uwzględnij jego stopień lub tytuł naukowy. W ten sposób okażesz odbiorcy szacunek i udowodnisz, że znasz zwyczaje panujące w danym miejscu pracy.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy dany urząd w treści ogłoszenia o pracę sam zastrzega, do kogo skierować list motywacyjny. W takim wypadku zwykle wystarczy podać pełną nazwę, oddział i adres danego urzędu, a niekiedy też nazwę konkretnego wydziału. Dlatego zawsze dokładnie czytaj oferty pracy i postępuj według zawartych tam wskazówek.

Zobacz poniższe przykłady i sprawdź, do kogo adresować list motywacyjny w urzędzie:

Adresowanie listu motywacyjnego do urzędu miasta — wzór

Przeczytaj też, jak napisać list motywacyjny do urzędu.

Adresowanie listu motywacyjnego do ZUS — wzór

Zobacz też pełny wzór listu motywacyjnego do ZUS.

Adresowanie listu motywacyjnego do policji — wzór

Dowiedz się też, jak napisać CV i list motywacyjny do policji.

Adresowanie listu motywacyjnego do szkoły — wzór

Zobacz też pełny wzór listu motywacyjnego nauczyciela oraz wzór podania o pracę w szkole.

Adresowanie listu motywacyjnego do szpitala — wzór

Sprawdź też, jak napisać CV i list motywacyjny pielęgniarki, CV i list motywacyjny lekarza oraz podanie o pracę w szpitalu.

Nie musisz niczego wymyślać. Kreator listu motywacyjnego LiveCareer sam podpowie Ci najlepszą treść listu motywacyjnego dzięki gotowym przykładom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz list motywacyjny teraz

Stwórz list motywacyjny teraz

2. Do kogo adresować list motywacyjny w prywatnej firmie?

Naukowcy dowiedli, że w reakcji na swoje imię zwiększa się aktywność mózgu człowieka — rośnie nasza uważność i zdolność zapamiętywania. Na pewno znasz to z własnego doświadczenia.

Dlatego jeżeli starasz się o pracę w prywatnej firmie, list motywacyjny powinieneś zaadresować do kierownika działu HR. A jeśli go nie ma (tak jak w małych przedsiębiorstwach) — do właściciela firmy lub kierownika działu. Samo podanie stanowiska adresata to za mało — pamiętaj, by wymienić ich z imienia i nazwiska.

W niektórych przypadkach adresatem listu motywacyjnego może być inna osoba w zależności od tego, czy składasz swoje dokumenty osobiście albo wysyłasz je pocztą, czy też aplikujesz za pośrednictwem internetu.

Tak będzie chociażby w liście motywacyjnym do sklepu, który jest częścią większej sieci (np. gdy piszesz CV i list motywacyjny do Biedronki albo list motywacyjny do Lidla). Jeśli składasz dokumenty osobiście w sklepie, adresatem listu motywacyjnego będzie kierownik sklepu, a jeśli aplikujesz online — HR manager lub kierownik rejonu (w zależności od struktury firmy).

Dane adresata listu motywacyjnego możesz znaleźć na stronie internetowej firmy (szukaj zakładek O nas lub O firmie), jej profilu na LinkedIn lub GoldenLine albo w treści samego ogłoszenia.

Jeśli w żadnym z tych miejsc nie widnieją nazwiska rekrutujących, dopuszczalne jest podanie samej nazwy i adresu firmy, jednak postaraj się tego uniknąć — adresowanie listu motywacyjnego do konkretnej osoby zawsze wygląda lepiej. Możesz też zadzwonić do firmy lub napisać do niej maila z prośbą o podanie imienia i nazwiska oraz stanowiska odbiorcy listu.

Przeczytaj poniższe przykłady i sprawdź, jak i do kogo adresować list motywacyjny:

Adresowanie listu motywacyjnego do banku — wzór

Dowiedz się też, na czym polega praca w korporacji oraz jak napisać list motywacyjny do banku.

Adresowanie listu motywacyjnego do kancelarii prawnej — wzór

W tym przykładzie adresatem listu motywacyjnego jest właściciel firmy.

Zobacz też pełny wzór listu motywacyjnego do kancelarii prawnej.

Adresowanie listu motywacyjnego do redakcji — wzór

W tym liście motywacyjnym adresatem jest kierownik i główny przełożony firmy.

Przeczytaj też pełny wzór listu motywacyjnego dziennikarza.

3. Do kogo skierować list motywacyjny, gdy nie znasz adresata?

No dobrze — ale co w sytuacji, jeśli ofertę pracy opublikowała firma zewnętrzna i nie masz pojęcia, kto będzie adresatem listu motywacyjnego?

W takim wypadku masz dwa wyjścia: albo podać dane agencji rekrutującej, albo — jeśli są one ukryte — pominąć sekcję z danymi adresata.

Pamiętaj też, że taki list motywacyjny musi być bardziej ogólny. Skup się w nim na wymaganiach zawartych w ogłoszeniu — pokaż, że masz już niezbędne doświadczenie i umiejętności poparte konkretnymi osiągnięciami. W takim wypadku nie będziesz mógł bowiem odnieść się w do wartości, sukcesów i kultury organizacyjnej firmy, przez co może być Ci trudniej przykuć uwagę rekrutera.

Taki list motywacyjny zacznij od formalnego zwrotu Szanowni Państwo — jak zauważa prof. Małgorzata Marcjanik na stronie Poradni Językowej PWN, często używany w takich wypadkach zwrot Witam może bowiem sugerować nadrzędność nadawcy nad odbiorcą.

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też profesjonalnego CV. Wypróbuj nasz kreator i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów. Stwórz CV w kilka minut w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Stwórz CV teraz

Wciąż zastanawiasz się, do kogo adresować list motywacyjny albo masz dodatkowe pytania na ten temat? Zadaj mi je w komentarzu na forum poniżej, a ja spróbuję Ci pomóc.

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.