Jak dodać referencje w CV po RODO? Co zmieniła ustawa?

Referencje w CV to świetny sposób, na uwiarygodnienie Twojego dokumentu. Rekruterzy lubią zajrzeć pod podszewkę Twojego życiorysu zawodowego — zobaczyć, czy informacje, które w nim zawarłeś, są prawdziwe, oraz dowiedzieć się z pierwszej ręki, jak się z Tobą pracuje.

 

Jednak sprawa skomplikowała się wraz z wejściem w Polsce ustawy o ochronie danych osobowych, która dostosowuje unijne regulacje RODO do Polskich warunków. Wpłynęła ona również na zasady pisania CV.

 

Chciałbyś dodać do swojego CV referencje, ale nie wiesz jak to zrobić w zgodzie z RODO? Ustawa może być niezrozumiała, dlatego zostań w tym artykule, a dowiesz się, co zrobić, żeby informacje w nim zawarte były zgodne z prawem.

 

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

 

kreator cv

 

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

 

Stwórz CV teraz

 

Rozporządzenie i ustawa RODO — co zmieniły w pisaniu CV?

 

Unijne rozporządzenie RODO zostało przyjęte w 2016 r., natomiast w Polsce 10 maja 2018 r. weszła w życie nowa ustawa o ochronie danych osobowych. Pracodawcy i biorący udział w rekrutacji musieli dostosować się do nowych warunków.

 

Jakie zmiany w pisaniu CV wprowadziło RODO? Przede wszystkim zmieniła się treść klauzuli CV, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych w CV. Pamiętaj, żeby zawsze dodawać ją pod koniec Twojego życiorysu zawodowego — bez niej je będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji! 

 

RODO określa również, jakie dokładnie dane obejmuje ochrona danych osobowych. Dlatego zwróć uwagę, kiedy będziesz podawał swoje dane osobowe w CV. Obecnie w CV nie podaje się stanu cywilnego ani daty urodzenia.

 

List motywacyjny nie wystarczy — potrzebujesz też skutecznego CV. Stwórz CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

 

kreator cv

 

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

 

Stwórz CV teraz

 

Referencje w CV a RODO. Co zrobić?

 

Możesz się zastanawiać, czy podanie w CV referencji po wejściu RODO jest legalne — w końcu dane kontaktowe osób, które wskazałeś, też będą przetwarzane w procesie rekrutacji. Co zatem zrobić, żeby wpisać poprawne dane byłego szefa lub kolegę z zespołu i nie wpaść w pułapkę ochrony danych osobowych?

 

Na początek musisz wiedzieć, że jeśli podałeś referencje, Twój przyszły pracodawca bądź rekruter nie może ich sprawdzić, dopóki nie wyrazisz na to zgody. To oficjalnie stanowisko UODO (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym możesz przeczytać w artykule „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców”. 

Co się tyczy referencji, należy też pamiętać, że złożenie przez kandydata do pracy tzw. referencji nie uprawnia pracodawcy do kontaktu z podmiotem je wystawiającym w celu pozyskania dodatkowych informacji o kandydacie. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której one dotyczą.
Adam SanockiRzecznik Prasowy UODO

Masz kilka wyjść z tej sytuacji. Najprościej jest napisać w tej sekcji curriculum vitae: „referencje dostępne na życzenie”. W CV po angielsku (CV in English) to zdanie brzmi: „References available under request”. Wtedy pracodawca lub rekruter zwróci się do Ciebie z prośbą o podanie danych kontaktowych.

 

Możesz również po prostu wpisać w CV nr telefonów lub adresy e-mail osób, które zgodziły się udzielić Ci referencji. Pamiętaj jednak, że w swoim curriculum vitae, nie masz możliwości zaznaczyć, że wyraziły one zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. A pracodawca musi posiadać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, od osoby, której to dotyczy.

 

Kolejnym sposobem na podanie referencji w CV w dobie RODO jest poproszenie byłego pracodawcy czy kolegi z zespołu o umieszczenie ich na Twoim profilu w serwisie LinkdIn i dodanie linka do niego w CV.

 

Możesz też dostarczyć je przyszłemu pracodawcy w „tradycyjnej” formie listu referencyjnego. Jeśli się na to zdecydujesz, ważne, żebyś wiedział, czego pracodawca nie może zrobić według RODO.

 

To, że podałeś referencje w formie pisemnej, nie oznacza, że pracodawca może kontaktować się z osobami, które Ci je wystawiły. Żeby mógł do nich zadzwonić bądź napisać, według przepisów RODO, potrzebna jest osobna zgoda. 

 

Referencje i RODO. Czego nie wolno pracodawcy?

 

Ustawa RODO zabrania również pracodawcom kontaktowania się z byłymi przełożonymi czy kolegami z poprzedniej pracy, jeśli kandydat nie podał żadnych referencji. Jeśli rekruter mimo to skontaktuje się z nimi, nie tylko złamie wtedy przepisy z ustawy o ochronie danych osobowych, ale również może naruszyć prawo do prywatności.

 

Podobnie jest też z innymi sposobami, na „sprawdzenie cię” poza procesem rekrutacji. Pracodawca nie ma prawa wyszukiwać informacji o Tobie na Facebooku, Instagramie i innych portalach społecznościowych — nawet jeśli Twój profil jest publiczny. Ryzykuje wtedy nie tylko naruszenie RODO, ale również oskarżeń o dyskryminację w procesie rekrutacji.

 

Jedynym wyjątkiem jest LinkedIn. Dlaczego? Ten portal związany jest głównie z karierą i życiem zawodowym, a nie prywatnym. 

 

Dodatkowo pracodawca nie może poruszać kwestii nieujętych bezpośrednio w referencjach. Oznacza to np., że nie ma prawa zapytać udzielającego referencji o to, dlaczego odszedłeś z pracy.

Potencjalny pracodawca nie może tym samym zwrócić się do poprzedniego pracodawcy o informację, jakie zadania realizował kandydat u tego podmiotu oraz jaką ma opinię o kandydacie do pracy. Podczas procesu rekrutacyjnego źródłem informacji, które dotyczą przebiegu pracy zawodowej, powinien być sam kandydat.
Adam SanockiRzecznik Prasowy UODO

Czy w dobie RODO warto dodawać do CV referencje?

 

Jak sam widzisz, odkąd w życie weszły przepisy RODO, proces rekrutacyjny się skomplikował. Czy warto zatem dodawać referencje do CV, skoro wymaga to dodatkowego wysiłku? Tak. Dlaczego?

 

Jak wynika z badań, aż 80% rekruterów i pracodawców sprawdza referencje w procesie rekrutacyjnym i uważa je za wartościowe źródło wiedzy o kandydacie. Dodatkowo, aż 69% z nich przyznało, że po rozmowie z dającym referencje, zmieniło zdanie o ubiegającym się o stanowisko.

 

Ponadto, w związku z wprowadzeniem RODO zakazany został background screening, czyli szukanie informacji o kandydacie w mediach społecznościowych i źródłach spoza procesu rekrutacji.

 

Dlatego dla pracodawców wartościowa będzie każda okazja do zweryfikowania tego, co napisałeś w CV. Lepiej więc mu to ułatwić i dodać referencje do Twojego życiorysu zawodowego.

 

Pamiętaj też, że przestrzeganie RODO leży głównie w interesie pracodawcy, dlatego to on powinien dbać o zachowywanie odpowiednich procedur i prawidłową ochronę danych osobowych. 

 

Nie martw się, jednak jeśli nie uda Ci się pozyskać referencji. Pamiętaj, że są one dodatkowymi informacjami w CV. Przede wszystkim zadbaj, żeby na pracodawcy dobre wrażanie zrobiły pozostałe sekcje Twojego dokumentu: doświadczenie, umiejętności, wykształcenie, zainteresowania i podsumowanie zawodowe w CV.

 

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

 

Stwórz CV terazkreator cv

 

Czy masz jeszcze jakieś pytania dotyczące referencji w CV i RODO? Albo wątpliwości związane z RODO i procesem rekrutacyjnym? Koniecznie zadaj je w komentarzu pod artykułem, a ja na pewno Ci pomogę.

Oceń ten artykuł: rodo referencje cv
Średnia: 5 (2 oceny)
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
Małgorzata Sury
Małgorzata Sury

O autorze

Ekspertka ds. kariery portalu LiveCareer. W swoich artykułach porusza tematy związane z szukaniem pracy, tworzeniem skutecznych CV i listów motywacyjnych oraz przygotowaniem do rozmów kwalifikacyjnych. Pisząc, kieruje się wiedzą z zakresu psychologii i socjologii. Jej misją jest pomóc Ci znaleźć pracę i osiągnąć satysfakcję zawodową.

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV za darmo