Umowa na zastępstwo a ciąża i urlop. Jakie wypowiedzenie?

Umowę na zastępstwo podpisuje się, gdy stały pracownik firmy m.in. z przyczyn zdrowotnych nie może pracować przez dany okres i na jego miejsce w tym czasie zatrudniona zostaje inna osoba. 

W tym artykule przeczytasz, jak kwestia umowy o pracę została uregulowana w polskim Kodeksie pracy. Dowiesz się również, jak wygląda taki kontrakt w związku z ciążą, urlopem bądź chorobą.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

1. Umowa na zastępstwo według Kodeksu pracy

Pojęcie umowy na zastępstwo formalnie nie funkcjonuje w Kodeksie pracy. Nie znaczy to jednak oczywiście, że nie da się zatrudnić nowego pracownika, aby wykonywał obowiązki osoby, która w danym okresie nie pracuje z przyczyn zdrowotnych lub przebywa na długim urlopie bezpłatnym. 

W 2016 roku w życie weszła nowelizacja Kodeksu pracy, dzięki której umowa na zastępstwo rządzi się prawie dokładnie takimi samymi prawami, co umowa o pracę. W związku z tym pracownikom zatrudnionym na zastępstwo przysługują wszystkie prawa pracownicze. 

Umowa na zastępstwo będzie więc po prostu zwykłą umową o pracę na czas określony, która rozwiąże się w terminie podanym w kontrakcie bądź w momencie powrotu do pracy zastępowanego pracownika.

W obecnej postaci w Kodeksie pracy znajdziemy przepis, zgodnie z którym pracodawca może zatrudnić jednego pracownika na czas określony 3 razy (podpisać z nim 3 umowy), łącznie na okres 33 miesięcy.

Od tego przepisu są 3 wyjątki. Jak czytamy w Kodeksie:

(...) przepisu nie stosuje się do umów o pracę zawartych na czas określony:

• w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
• w celu wykonywania pracy o charakterze dorywczym lub sezonowym,
• w celu wykonywania pracy przez okres kadencji,
• w przypadku gdy pracodawca wskaże obiektywne przyczyny leżące po jego stronie.

A zatem w ramach umowy o pracę na zastępstwo, można być zatrudnionym na czas określony więcej niż 3 razy i na okres dłuższy niż 33 miesiące okres. 

Poza tym przy umowie na zastępstwo obowiązują dokładnie te same przepisy, co przy każdej umowie o pracę na czas określony — okres i sposoby wypowiedzenia, wynagrodzenie chorobowe, minimalna krajowa i ochrona osób w ciąży i w wieku przedemerytalnym.

Umowa na zastępstwo — okres wypowiedzenia

Przypomnijmy więc, że okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony wynosi:

• 2 tygodnie przy zatrudnieniu krótszym niż 6 miesięcy
• 1 miesiąc przy zatrudnieniu na co najmniej 6 miesięcy
• 3 miesiące przy zatrudnieniu na co najmniej 3 lata.

Umowę na zastępstwo można rozwiązać dokładnie tak, jak każdą inną umowę o pracę:

• wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron
• wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia
• rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.

2. Umowa na zastępstwo a ciąża

Osobom w ciąży, które są zatrudnione na umowie o pracę na zastępstwo, przysługują takie same prawa, jak ciężarnym na „zwykłej” umowie. To znaczy, nie można ich zwolnić z pracy przynajmniej do momentu powrotu zastępowanego pracownika (wtedy automatycznie tracą zatrudnienie).

Dodatkowo, gdy termin rozwiązania umowy na zastępstwo wypada przed porodem i później niż 3 miesiące od początku ciąży, zgodnie z prawem kontrakt powinien zostać przedłużony do dnia porodu — chyba że w tym czasie wróci zastępowany pracownik. 

Ciężarnej pracującej na umowie na zastępstwo przysługuje zasiłek macierzyński w czasie zatrudnienia, bo jest wtedy objęta ubezpieczeniem chorobowym. Po wygaśnięciu kontraktu otrzymasz go, ale na zasadach kosiniakowego, czyli świadczenia rodzicielskiego. 

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz CV teraz

3. Umowa na zastępstwo a urlop

Przy umowie na zastępstwo masz dokładnie takie samo prawo do urlopu, jak każdy zatrudniony w ramach umowy o pracę. Wymiar urlopu w tym wypadku również wylicza się na podstawie stażu pracy. Wynosi on odpowiednio:

• 20 dni przy stażu krótszym niż 10 lat
• 26 dni przy stażu dłuższym niż 10 lat.

Gdy zacząłeś pracować na podstawie umowy o pracę na zastępstwo w ciągu roku kalendarzowego, wymiar urlopu będzie naliczany proporcjonalnie — w każdym kolejnym miesiącu będzie przysługiwało Ci 1/12 podstawowego wymiaru urlopu.

Masz też oczywiście prawo do urlopu bezpłatnego, urlopu na żądanie oraz ekwiwalentu za urlop, gdy nie wykorzystasz przysługujących Ci dni wolnych przed wypowiedzeniem umowy o pracę na zastępstwo.

4. Umowa na zastępstwo a zwolnienie lekarskie

L4 przy umowie na zastępstwo również funkcjonuje na takich samych zasadach jak w przypadku każdej umowy o pracę na czas określony. Po prostu, gdy dostaniesz zwolnienie od lekarza, zostajesz w domu i nie musisz pracować.

Masz również prawo do wynagrodzenia chorobowego — jeśli jesteś na zwolnieniu do 33 dni, otrzymasz 80% swojego wynagrodzenia zasadniczego, czyli swojej comiesięcznej pensji brutto. 

Pełną wypłatę (100%) dostaniesz natomiast, gdy nie możesz pracować ze względu na wypadek przy pracy, chorobę w trakcie ciąży oraz przy badaniach lekarskich przewidzianych dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz w przypadku poddania się zabiegowi pobrania komórek, tkanek i narządów.

Zobacz też nasz poradnik: Jak długo można być na zwolnieniu lekarskim w ciągu roku? i Outplacement — co to znaczy po polsku? Definicja i przykłady.

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Masz jeszcze jakieś pytania dotyczące umowy na zastępstwo? Zostaw komentarz pod artykułem. Na pewno Ci odpowiem i pomogę.