Stwórz profesjonalne CV teraz!
NIE
TAKEwidencja czasu pracy 2023: jak prowadzić kartę [+ wzór]
Piszą o nas:
Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla osób zatrudnionych na umowie o pracę to jeden z podstawowych obowiązków pracodawcy. Jej celem jest m.in. ustalenie wysokości wynagrodzenia oraz innych świadczeń pracowniczych.
W tym artykule wyjaśnię Ci, na czym polega ewidencja czasu pracy, co powinna zawierać i jak ją prawidłowo prowadzić. Otrzymasz też darmowy wzór karty ewidencji czasu pracy do pobrania w Word, Excel i PDF.
Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.
NIETAK
Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.
Na początek zobacz, jak wygląda karta ewidencji czasu pracy:
Ewidencja czasu pracy 2023 — wzór Word, Excel i PDF do druku
- Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Word
- Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz w programie Excel
- Karta ewidencji czasu pracy (wzór) — pobierz jako PDF
Powyższy dokument służy do prowadzenia miesięcznej ewidencji czasu pracy. Za chwilę dowiesz się, jak go wypełnić, by był czytelny i zgodny z przepisami.
1. Ewidencja czasu pracy pracownika — podstawowe informacje
Ewidencja czasu pracy to dokument, który zawiera informacje o czasie pracy zatrudnionego oraz liczbie dni wolnych od pracy, które wykorzystał. Może być prowadzona w dwóch formach: papierowej lub elektronicznej.
Obowiązek i cel prowadzenia ewidencji czasu pracy określa Kodeks pracy w art. 149:
Art. 149 §1. Pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie.
§2. W stosunku do pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, pracowników zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy oraz pracowników otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej nie ewidencjonuje się godzin pracy.
Jak widzisz, prowadzenie karty ewidencji czasu pracy służy m.in. ustaleniu wysokości pensji należnej pracownikowi (np. za nadgodziny). Powinna być ona wypłacana przynajmniej raz w miesiącu, dlatego najwygodniej jest prowadzić miesięczną ewidencję czasu pracy.
Ewidencjonowanie czasu pracy jest obowiązkiem każdego pracodawcy — nawet jeśli zatrudnia on tylko jedną osobę. Przysługuje więc wszystkim pracownikom bez względu na podstawę prawną nawiązania stosunku pracy (umowa o pracę, mianowanie, powołanie, wybór).
Pracodawca powinien też prowadzić uproszczoną ewidencję pracy na umowie zleceniu — jest to związane z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za godzinę pracy z tytułu umowy zlecenia i umowy o świadczenie usług.
Ponadto — jak pisze Państwowa Inspekcja Pracy — niedopełnienie tej formalności jest uważane za złamanie praw pracowniczych i może skończyć się grzywną w wysokości do 2000 lub nawet 30 000 zł. Natomiast fałszowanie ewidencji pracy grozi karą pozbawienia wolności na okres od 3 miesięcy do 5 lat (art. 271 Kodeksu karnego).
Ewidencja czasu pracy a lista obecności
Niektórzy pracodawcy popełniają błąd, prowadząc listę obecności zamiast tradycyjnej karty czasu pracy. Warto jednak pamiętać, że to dwa różne dokumenty. Dlaczego?
W przeciwieństwie do ewidencji czasu pracy, lista obecności potwierdza tylko przyjście i wyjście pracownika w danym dniu z pracy, a ponadto nie ma obowiązku jej prowadzenia. Jeśli to konieczne, listę obecności można więc z powodzeniem zastąpić np. elektronicznym czytnikiem kart przy wejściu do biura.
Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.
2. Ewidencja czasu pracy — jak prowadzić i wypełniać kartę ewidencji czasu pracy?
Zakres, sposób i warunki prowadzenia ewidencji czasu pracy pracownika reguluje rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dn. 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej. Według przepisów, w ewidencji pracownika powinny się znaleźć:
- liczba przepracowanych godzin
- godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
- liczba przepracowanych godzin w porze nocnej
- liczba godzin nadliczbowych
- dni wolne od pracy (z oznaczeniem tytułu ich udzielenia)
- liczba godzin dyżuru oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru ze wskazaniem miejsca jego pełnienia
- rodzaj i wymiar zwolnień od pracy
- rodzaj i wymiar innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
- wymiar nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy
- czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przygotowania zawodowego.
W przypadku pracowników objętych systemem zadaniowego czasu pracy, zarządzających zakładem w imieniu pracodawcy albo otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej, ewidencja czasu pracy może zostać uproszczona. W takim wypadku powinna zawierać informacje o:
- dniach wolnych ze wskazaniem tytułu ich udzielenia
- rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy
- rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy
- wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy.
Ewidencja czasu pracy może mieć formę miesięczną i roczną, przy czym przynajmniej raz w miesiącu — przed wypłatą wynagrodzenia — należy ją aktualizować.
Ponadto w karcie czasu pracy powinny znaleźć się czytelne oznaczenia. Najczęściej stosuje się te wymienione poniżej:
Zwolnienia od pracy w ewidencji czasu pracy
- BL — badania lekarskie
- SB — szkolenie BHP
- PP — na poszukiwanie pracy
- OP — opieka nad zdrowym dzieckiem
- UO — urlop okolicznościowy
- ZW — zwolnienie na wezwanie organów państwowych
- ZB — zwolnienie kobiety w ciąży w celu przeprowadzenia badań
- ZO — zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w związku z wypowiedzeniem umowy o pracę
- SW — służba wojskowa.
Usprawiedliwione nieobecności w ewidencji czasu pracy
- CH — chorobowe
- CD — chorobowe (opieka nad chorym dzieckiem)
- CR — chorobowe (opieka nad chorym członkiem rodziny)
- UW — urlop wypoczynkowy
- UB — urlop bezpłatny
- UŻ — urlop na żądanie
- UZ — urlop zaległy
- UM — urlop macierzyński
- UR — urlop rodzicielski
- WY — urlop wychowawczy
- UJ — urlop ojcowski
- UD — urlop dodatkowy
- US — urlop szkoleniowy
- WP — wyjście prywatne
- NP — nieobecność usprawiedliwiona płatna.
Dni wolne od pracy w ewidencji czasu pracy
- S — sobota
- N — niedziela
- Ś — święto
- WS — dzień wolny za pracę w sobotę
- WN — dzień wolny za pracę w niedziele
- WŚ — dzień wolny za pracę w święto
- W5 — dzień wolny z tytułu 5-dniowego tygodnia pracy
- WD — dzień wolny za późny powrót z delegacji
- WK — dzień wolny za oddanie krwi
- WH — dzień wolny harmonogramowy.
Tak wypełnioną ewidencję czasu pracy pracodawca musi przechowywać przez okres zatrudnienia pracownika, a także przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy wygasł lub został rozwiązany (chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres).
Zobacz też: Wniosek o urlop okolicznościowy [ślub, śmierć] — wzór i Premia uznaniowa w umowie o pracę. Ile wynosi podatek?
Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.
Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.
Masz więcej pytań na temat ewidencji czasu pracy? Zadaj mi je w komentarzu, a ja spróbuję Ci pomóc.
O autorze
Dziennikarka i redaktorka, ekspertka ds. kariery w LiveCareer. Doradza m.in. w kwestii szukania pracy, przygotowania do rozmów kwalifikacyjnych oraz pisania CV i listów motywacyjnych. Jest przekonana, że profesjonalizmu można się nauczyć. Jej cel? Pomóc Ci znaleźć pracę, dzięki której osiągniesz spełnienie zawodowe.
Oceń ten artykuł:
Ewidencja czasu pracy
Średnia:
Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
4.00 (10 ocen)
Chcesz stworzyć skuteczne CV?
Wypróbuj kreator CV za darmo
Piszą o nas: