Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy: wzór i przepisy

Zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy to jedno z uprawnień pracodawcy. Aby uniknąć wątpliwości i niedomówień, warto poinformować pracownika o tej decyzji na piśmie.

W tym artykule pokażę Ci wzór zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, który będziesz mógł za darmo pobrać na swój komputer. Wyjaśnię Ci również, co na ten temat mówią przepisy.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy — wzór

Powyższy wzór zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy możesz pobrać w PDF, klikając w ten link. W dalszej części artykułu wyjaśnię Ci, kiedy i jak możesz go zastosować.

1. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia

Zacznijmy od początku, czyli — co oznacza zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?

W życiu zawodowym zdarzają się sytuacje, gdy dalsze wykonywanie obowiązków służbowych przez pracownika staje się trudne, a nawet niemożliwe. Przyczyną tego stanu rzeczy mogą być m.in.: 

• niemożność zapewnienia pracownikowi odpowiednich warunków do pracy
• utrata przez pracownika zdolności do wykonywania pracy (np. na skutek choroby)
• poważny konflikt z przełożonym
• obawa, że zwolniony pracownik nie będzie miał motywacji do pracy albo zacznie działać na szkodę firmy.

Dlatego po wypowiedzeniu umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, który — w zależności od stażu pracy w danej firmie i rodzaju umowy — może wynosić od 3 dni do nawet 3 miesięcy. Tę kwestię reguluje art. 362 Kodeksu pracy:

Przepisy nie regulują, czy zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy powinno zostać sporządzone w formie pisemnej. Ale warto to zrobić w ten właśnie sposób — chociażby po to, by później uniknąć niedomówień.

Jedynym formalnym warunkiem zwolnienia jest konieczność wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę. W takim wypadku nie ma znaczenia:

• czas, na jaki zawarto umowę (może to być umowa na okres próbny, czas określony lub nieokreślony)
• charakter świadczonej pracy
• jak długo dana osoba była zatrudniona w firmie
• która ze stron wypowiedziała umowę: pracownik czy pracodawca.

Należy jednak pamiętać, że zwolnienie pracownika z obowiązków służbowych to jedynie uprawnienie, a nie obowiązek pracodawcy — nie jest on więc zobligowany, by z tego prawa korzystać.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy poza okresem wypowiedzenia

Obecne przepisy nie pozwalają pracodawcy bezpiecznie (bez ryzyka sporu) zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy bez związku z formalnym wypowiedzeniem umowy.

Jednak na życzenie pracodawcy już z chwilą otrzymania dokumentu — nie czekając, aż oficjalnie rozpocznie się okres wypowiedzenia (czyli do pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, który nastąpi po wręczeniu wypowiedzenia) — pracownik może zaprzestać wykonywania obowiązków zawodowych, jeżeli pracodawca mu na to pozwoli.

Czy pracownik może poprosić o zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy?

Uregulowane w Kodeksie pracy zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy ma charakter jednostronny, czyli opiera się wyłącznie na decyzji pracodawcy. Oczywiście, pracownik może o nie poprosić, jednak to do pracodawcy należy ostateczna decyzja o zwolnieniu pracownika z obowiązków służbowych.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a świadectwo pracy

Zgodnie z prawem pracodawca nie może umieszczać informacji o zwolnieniu pracownika z obowiązków w jego świadectwie pracy. Jest to bowiem uznawane za usprawiedliwioną i płatną nieobecność w pracy.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

2. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a wynagrodzenie

Przepisy stanowią, że przez cały okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy zachowuje on prawo do wynagrodzenia.

W takim wypadku jego pensja powinna zostać wyliczona tak samo jak za urlop wypoczynkowy. Oznacza to, że na wysokość wypłaty w okresie zwolnienia wpłynie nie tylko wynagrodzenie zasadnicze pracownika, ale również: 

• prowizje
• premie regulaminowe
• dodatki za nadgodziny
• dodatki za pracę w godzinach nocnych
• dodatki stażowe, funkcyjne itd.

Przy obliczaniu dodatkowych składników wynagrodzenia za okres zwolnienia z obowiązków zawodowych należy wziąć pod uwagę okres 3 miesięcy, które poprzedzały miesiąc wypowiedzenia umowy o pracę.

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a odprawa

Odprawy z pracy związane ze zwolnieniem pracownika precyzuje ustawa o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników z dnia 13 marca 2003 roku. W takim wypadku nie ma znaczenia, czy pracownik został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia, czy też nie — jeżeli zgodnie z prawem przysługuje mu odprawa, powinna zostać wypłacona.

3. Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy a urlop i zwolnienie lekarskie

Zgodnie z prawem pracodawca nie może udzielić pracownikowi urlopu w okresie zwolnienia go z obowiązku świadczenia pracy. Ponadto jeśli pracownik nie wykorzystał przysługujących mu dni wolnych, to przed jego odejściem z pracy pracodawca powinien wypłacić mu ekwiwalent za urlop wypoczynkowy.

Dlatego przed rozwiązaniem umowy o pracę warto rozważyć, czy zwolnienie pracownika z obowiązku świadczenia pracy rzeczywiście się opłaca — być może lepiej wysłać go na zaległy urlop wypoczynkowy.

Natomiast w przypadku niezdolności do pracy spowodowanej chorobą (i potwierdzoną zwolnieniem lekarskim) pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy.

A jeśli L4 w czasie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy uniemożliwiło pracownikowi wykorzystanie zaległego urlopu wypoczynkowego, zachowuje on prawo do ekwiwalentu pieniężnego.

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

Czy otrzymałeś kiedyś zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy? A może sam wręczyłeś je swojemu pracownikowi? Zostaw komentarz pod tym artykułem.