Jak rozmawiać o podwyżce z szefem? Wzór i argumenty

Pracujesz już od dłuższego czasu, bierzesz na siebie coraz więcej obowiązków, a Twoje wyniki mówią same za siebie. Mimo to Twoje wynagrodzenie stoi w miejscu. Zastanawiasz się, czy to dobry moment, żeby poruszyć temat podwyżki. I jak w ogóle zacząć taką rozmowę, żeby była skuteczna, a nie niezręczna?

W tym artykule wyjaśnię Ci, jak rozmawiać o podwyżce z szefem: jakie zebrać argumenty, kiedy najlepiej podjąć temat i w jaki sposób sformułować prośbę. Pokażę Ci też gotowy wzór wniosku z prośbą o podwyżkę.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Przejdź do kreatora CV

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

1. Jak rozmawiać o podwyżce? Przykładowe argumenty

Według raportu „Hays Poland Salary Guide” w 2024 roku zaledwie 56% specjalistów w Polsce otrzymało podwyżkę wynagrodzenia — co stanowi spory spadek w porównaniu do poprzednich lat. Z kolei nasze badanie z 2023 roku wykazało, że tylko 47% firm w Polsce oferuje regularny wzrost pensji.

A skoro podnoszenie wynagrodzeń nie jest normą — to jak rozmawiać z szefem o podwyżce?

Zdecydowanie nie „na szybko” i nie „między słowami”. Prośba o podwyżkę to poważna kwestia, która wymaga przygotowania, odpowiedniego momentu i dobrze dobranych argumentów. Nie wystarczy powiedzieć, że „potrzebujesz więcej pieniędzy”. Musisz pokazać, dlaczego Twoja praca jest warta więcej niż obecnie zarabiasz.

Zanim umówisz się na rozmowę o podwyżkę, przeanalizuj swoją sytuację. Zastanów się:

• co udało Ci się osiągnąć w ciągu ostatniego roku
• Jaki masz obecnie zakres obowiązków
• czym wyróżniasz się na tle innych pracowników 
• jak wpłynąłeś na wyniki firmy w ostatnim czasie.

Argumentów do rozmowy może dostarczyć Ci m.in. Twoja ostatnia ocena pracownicza.

Przemyśl też kwotę podwyżki, którą chcesz zaproponować — najlepiej niech to będzie 10–20% obecnego wynagrodzenia. Dzięki temu pokażesz, że Twoja prośba jest racjonalna i uzasadniona.

Rozmowę o podwyżkę zacznij spokojnie — najlepiej od tematu rozwoju zawodowego, nowych wyzwań i zaangażowania w sprawy firmy. Dopiero później przejdź do tematu dostosowania wynagrodzenia do obecnego zakresu obowiązków i wartości, jaką wnosisz do zespołu.

Przykładowe argumenty o podwyżkę

Oto przykładowe argumenty o podwyżkę, które możesz wykorzystać w rozmowie z szefem:

• Przejąłeś nowe obowiązki, które wcześniej należały do innego pracownika. Od czasu odejścia kolegi z zespołu wykonujesz również jego zadania — co znacząco zwiększyło zakres Twojej pracy i odpowiedzialności.
• Zrealizowałeś projekt, który przyniósł firmie konkretne korzyści. Kierowałeś projektem, który pozwolił zredukować koszty o X% lub wygenerować dodatkowe przychody. To realny efekt Twojej pracy.
• Podniosłeś swoje kwalifikacje, co już przynosi konkretne efekty. Ukończyłeś kurs lub szkolenie, dzięki któremu możesz wykonywać nowe zadania szybciej i skuteczniej. To oszczędza czas i zasoby firmy.
• Odnosisz sukcesy, które są mierzalne. Twoje działania doprowadziły do wzrostu sprzedaży, poprawy wyników zespołu lub zadowolenia klientów. Masz dane, które to potwierdzają.
• Jesteś kluczowy dla funkcjonowania zespołu. W wielu procesach jesteś osobą decyzyjną lub pierwszym kontaktem dla klientów, partnerów czy nowych pracowników. Trudno byłoby szybko znaleźć zastępstwo na Twoje miejsce.
• Od dawna nie otrzymałeś podwyżki. Minęło ponad 12 miesięcy od ostatniej zmiany wynagrodzenia, mimo że zakres Twoich zadań i odpowiedzialności wzrósł.
• Twoje wynagrodzenie jest poniżej rynkowej stawki. Przeanalizowałeś oferty pracy w branży i na podobnych stanowiskach zarobki są wyższe nawet o X%. Warto, by Twoje wynagrodzenie było bliższe średniej rynkowej.
• Firma ma dobrą sytuację finansową. Obecne wyniki finansowe firmy są stabilne lub rosnące, co stanowi dobry moment na dostosowanie wynagrodzeń do wkładu pracowników.
• Jesteś gotów na kolejne wyzwania, ale oczekujesz adekwatnego wynagrodzenia. Chcesz dalej rozwijać się w tej firmie i podejmować nowe, odpowiedzialne zadania — jednak słusznie oczekujesz, że Twoja praca będzie wówczas odpowiednio wynagradzana.

Pamiętaj: o ile zarabiasz co najmniej najniższą krajową, Twój przełożony nie ma obowiązku podwyższać Ci pensji. Na szczęście dobrze przygotowana prośba o podwyżkę — przeprowadzona w odpowiednim momencie i z jasnymi argumentami — rzeczywiście może przełożyć się na wzrost wynagrodzenia.

Najgorsze, co możesz zrobić, to czekać, „aż szef sam się domyśli”. Nawet najlepszy przełożony nie zna wszystkich Twoich osiągnięć — dlatego to Ty musisz mu przypomnieć o swojej wartości!

W kolejnej części artykułu pokażę Ci, jak napisać formalny wniosek o podwyżkę, który będzie logicznym uzupełnieniem takiej rozmowy.

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz CV teraz

2. Prośba o podwyżkę — wzór wniosku

W niektórych firmach rozmowa z przełożonym to nie wszystko — konieczne jest także złożenie formalnego pisma z prośbą o podwyżkę wynagrodzenia. Jeśli pracujesz w większej organizacji lub instytucji publicznej, gdzie obowiązują ścisłe procedury kadrowe, przygotuj przemyślany, rzeczowy i profesjonalny dokument.

Również badania pokazują, że przygotowanie pisemnego uzasadnienia prośby o podwyżkę (np. na tydzień przed rozmową) zmniejsza poczucie wstydu i sprzyja inicjowaniu negocjacji. A to może zwiększyć Twoje szanse na sukces.

Oto przykładowy wzór wniosku o podwyżkę — możesz go skopiować i uzupełnić:

Jak widzisz na powyższym przykładzie — podanie o podwyżkę powinno być krótkie, konkretne i dobrze umotywowane. Kluczowe są tu argumenty merytoryczne, a nie Twoje emocje. Odwołuj się do faktów: Twoich obowiązków, wyników, osiągnięć oraz wartości, jaką wnosisz do firmy.

3. Jak NIE rozmawiać o podwyżce?

Niestety — nawet dobre intencje i argumenty mogą zostać źle odebrane, jeśli przeprowadzisz rozmowę o podwyżkę w niewłaściwy sposób. Czego więc należy unikać?

Przede wszystkim nie warto rozpoczynać rozmowy o wynagrodzeniu z zaskoczenia ani w stresującym dla szefa momencie (np. gdy musicie pilnie skończyć jakiś projekt). Zdecydowanie lepiej jest umówić się na takie spotkanie z wyprzedzeniem, informując przełożonego, że chcesz porozmawiać o swoim rozwoju zawodowym i wynagrodzeniu.

Innym błędem jest argumentowanie swojej prośby o podwyżkę rosnącymi kosztami życia lub potrzebami prywatnymi (np. kredytem). Oczywiście, są to realne i ludzkie powody — ale nie mają wartości negocjacyjnej w oczach pracodawcy. Twoje wydatki nie są podstawą do decyzji biznesowych — są nią efekty Twojej pracy, wzrost kompetencji czy wpływ na wyniki zespołu. 

Idąc tym tropem, nie warto się również porównywać do innych pracowników. Zdania typu „kolega zarabia więcej, a robi to samo” mogą zabrzmieć jak oskarżenie lub próba skłócenia zespołu. Tym bardziej, że nie znasz szczegółów jego umowy, premii, wcześniejszych osiągnięć czy kompetencji.

Kolejnym ryzykownym zachowaniem jest stawianie ultimatum: „albo dostanę podwyżkę, albo odejdę”. Nawet jeśli jesteś cennym pracownikiem, może to zostać odebrane jako próba szantażu. Jeśli naprawdę rozważasz zmianę pracy, lepiej szczerze o tym porozmawiać, zamiast używać tej informacji jako karty przetargowej.

Często popełnianym błędem jest też brak konkretów. Zdanie „chciałbym zarabiać więcej” to za mało. Jeśli nie podasz oczekiwanego poziomu wynagrodzenia, nie pokażesz danych, projektów, osiągnięć, to rozmowa o podwyżkę stanie się jedynie sugestią, a nie realną propozycją.

Bardzo ważne jest też, by nie podchodzić do rozmowy z poziomu emocji. Jeśli czujesz złość, rozczarowanie lub masz poczucie niesprawiedliwości, daj sobie trochę czasu, zanim poprosisz szefa o podwyżkę. Emocje mogą Ci bowiem przysłonić merytorykę i sprawić, że zostaniesz odebrany jako osoba roszczeniowa, a nie profesjonalista.

Nie opieraj też całej argumentacji wyłącznie na stażu pracy. Fakt, że pracujesz w firmie 3, 5 czy 10 lat nie jest automatycznie powodem do podwyżki wynagrodzenia. Liczy się to, jak przez ten czas się rozwijałeś, jakie przejąłeś obowiązki i jak wpłynąłeś na sukces firmy.

Wniosek? Rozmowa z pracodawcą o podwyżce to nie tylko negocjacje o pieniądze. Liczy się Twoje przygotowanie do tematu, dobór argumentów i profesjonalizm.

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Przejdź do kreatora listu

Zobacz też wzór listu motywacyjnego dla swojego zawodu.

Już wiesz, jak może wyglądać skuteczna prośba o podwyżkę. Powodzenia!

Jak sprawdzamy treści na LiveCareer?

Nasz zespół sprawdził ten artykuł pod kątem zgodności z procesem redakcyjnym LiveCareer.pl. Dzięki temu porady naszych ekspertów są spójne z aktualnymi standardami i trendami w pisaniu CV oraz listów motywacyjnych. Zaufało nam już ponad 10 milionów kandydatów, którym pomogliśmy zdobyć wymarzoną pracę. Przygotowanie każdego z artykułów jest poprzedzone uważną analizą dostępnych raportów i badań, aby nasze treści odpowiadały na aktualne potrzeby rynku pracy.