Promesa zatrudnienia — wzór PDF i Word. Co to jest?

Zmiana pracy często wiąże się z wieloma formalnościami — wypowiedzeniem umowy, negocjacjami z nowym pracodawcą czy też kilkoma konkurencyjnymi ofertami do wyboru. Niektórzy, zarówno pracodawcy, jak i pracownicy, aby ułatwić sobie ten proces i mieć pewność, że uda się go sfinalizować, decydują się podpisać tzw. promesę zatrudnienia.

W tym artykule przeczytasz, co to jest i w jakich sytuacjach warto ją podpisać. Znajdziesz również wzory promesy do pobrania w formatach PDF i Word (.doc).

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Promesa zatrudnienia — wzór PDF i Word

Stąd możesz pobrać powyższy wzór promesy zatrudnienia w Wordzie, a pod tym linkiem znajdziesz go w formacie PDF.

1. Co to jest promesa zatrudnienia i kiedy się ją podpisuje?

Promesa zatrudnienia, inaczej zwana umową przedwstępną, to typ umowy cywilno-prawnej (dlatego też tę kwestię reguluje Kodeks cywilny, a nie Kodeks pracy), którą podpisuje pracownik z przyszłym pracodawcą, aby mieć pewność, że dojdzie do zatrudnienia w przyszłości. 

Zgodnie z artykułem 389. Kodeksu cywilnego:

• umowa, przez którą jedna ze stron lub obie zobowiązują się do zawarcia oznaczonej umowy (umowa przedwstępna), powinna określać istotne postanowienia umowy przyrzeczonej.

• jeżeli termin, w ciągu którego ma być zawarta umowa przyrzeczona, nie został oznaczony, powinna ona być zawarta w odpowiednim terminie wyznaczonym przez stronę uprawnioną do żądania zawarcia umowy przyrzeczonej. Jeżeli obie strony są uprawnione do żądania zawarcia umowy przyrzeczonej i każda z nich wyznaczyła inny termin, strony wiąże termin wyznaczony przez stronę, która wcześniej złożyła stosowne oświadczenie. Jeżeli w ciągu roku od dnia zawarcia umowy przedwstępnej nie został wyznaczony termin do zawarcia umowy przyrzeczonej, nie można żądać jej zawarcia.

Co to znaczy? Na początek rozprawmy się z prawniczymi terminami: umowa przyrzeczona to po prostu docelowa umowa o pracę, którą zgodnie z postanowieniami promesy zatrudnienia, zawrze pracodawca z pracownikiem.

Zgodnie z pierwszą częścią wyżej zacytowanego artykułu, w promesie zatrudnienia powinny znaleźć się podstawowe informacje na temat przyszłej umowy między pracownikiem i pracodawcą:

• nazwa i adres zatrudniającego
• dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania)
• data zawarcia umowy przyrzeczonej
• typ umowy (na czas określony/nieokreślony)
• wymiar czasu pracy
• stanowisko na jakie pracownik zostanie zatrudniony
• zarobki
• opcjonalnie: informacja o odszkodowaniu w przypadku złamania postanowień promesy.

W drugim fragmencie Kodeksu czytamy o obowiązku wyznaczenia terminu zawarcia umowy o podjęciu stosunku pracy, jeśli nie został on podany w promesie zatrudnienia. Zażądać wskazania daty podpisania umowy może zarówno pracodawca, jak i pracownik. 

Konsekwencje zerwania promesy zatrudnienia

Tak, jak w przypadku zerwania każdej umowy, również umowy na zastępstwo, za niedotrzymanie postanowień promesy zatrudnienia poniesiesz konsekwencje — będziesz musiał zapłacić odszkodowanie. Czasami informację o jego wysokości umieszcza się w treści dokumentu.

Jeśli jej nie ma, wysokość kary ustala się pomiędzy stronami umowy. Najczęściej wiąże się z wysokością wynagrodzenia za nieprzepracowane miesiące.

Dobre podsumowanie zawodowe w CV potrafi przekonać rekrutera. Nie musisz nic wymyślać od nowa: wybierz podsumowanie napisane przez ekspertów i dostosuj do siebie w kreatorze CV LiveCareer.

Stwórz CV teraz

2. Kiedy warto podpisać promesę zatrudnienia?

Promesa zatrudnienia powstała, aby zabezpieczyć pracodawcę i pracownika — przy jej podpisaniu obie strony mogą być pewne, że w wyznaczonym terminie rozpoczną stosunek pracy.

Oczywiście to rozwiązanie najczęściej stosuje się w wyjątkowych sytuacjach, a nie po każdym sfinalizowanym procesie rekrutacji. 

Niektórzy decydują się na podpisanie promesy, gdy pracownik nie zakończył jeszcze stosunku pracy z poprzednim pracodawcą, złożył wypowiedzenie umowy, ale wciąż obowiązuje go okres wypowiedzenia. 

Dzięki temu pracodawca może mieć pewność, że kandydat nie zmieni zdania i nie poszuka innej pracy, a pracownik, że stanowisko będzie na niego czekało i w trakcie okresu wypowiedzenia nikt inny go nie dostanie.

Promesę zatrudnienia podpisują też często obcokrajowcy spoza Unii Europejskiej w oczekiwaniu na pozwolenie na pobyt w Polsce. Dzięki temu pracodawca wie, że zobowiązują się podjąć zatrudnienie u niego, gdy tylko uda im się załatwić formalności związane z przeprowadzką. Kandydatom natomiast ułatwia to otrzymanie odpowiednich dokumentów, uprawniających do pobytu w kraju.

Promesa zatrudnienia skazanego

Promesę zatrudnienia można również wystawić osobie, która odbywa karę pozbawienia wolności w zakładzie karnym (zatrudnienie skazanego jest w Polsce legalne). Jeśli otrzyma dokument od pracodawcy, będzie mogła złożyć wniosek w sądzie o wcześniejsze opuszczenie zakładu lub pozwolenie na odbywanie części kary poza jego murami.

Promesa zatrudnienia do kredytu (też hipotecznego)

Jeśli jesteś zatrudniony na umowie o pracę na czas określony, możesz mieć problem z otrzymaniem kredytu — bank chce mieć pewność, że będziesz mógł go spłacić i miał stałe (i ciągłe) źródło dochodu.

W takiej sytuacji warto poprosić o podpisanie promesy zatrudnienia — gdy wiesz, że w przyszłości dostaniesz albo umowę o pracę na czas nieokreślony lub określony do momentu spłacenia zobowiązania do banku. 

Zobacz też: Relokacja pracownika: co to znaczy? Definicja, na czym polega i Lista obecności pracownika 2023 — wzór PDF i jak wypełnić.

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Masz jeszcze jakieś pytania dotyczące promesy zatrudnienia? Zostaw komentarz pod artykułem. Z przyjemnością Ci odpowiem i pomogę.