Wypowiedzenie zmieniające warunki pracy i płacy [+ wzór]

Wypowiedzenie zmieniające polega na wypowiedzeniu pracownikowi dotychczasowych warunków pracy i płacy przy jednoczesnym zaproponowaniu mu nowych warunków. Ta zmiana musi być jednak istotna, by konieczność sporządzenia i wręczenia pracownikowi takiego dokumentu w ogóle zaistniała.

W tym artykule wyjaśnię Ci, co to jest wypowiedzenie zmieniające, co musi zawierać i kiedy się je stosuje. Poznasz zależności między wypowiedzeniem zmieniającym a odprawą i dowiesz się, czy taki dokument można wręczyć pracownikowi w okresie ochronnym.

Ale najpierw pokażę Ci przykładowy wzór wypowiedzenia zmieniającego.

Stwórz skuteczne CV w kilka minut. Wybierz profesjonalny szablon CV i szybko wypełnij wszystkie sekcje CV dzięki gotowym treściom do wstawienia i wskazówkom ekspertów.

Stwórz CV teraz

Stwórz profesjonalne CV teraz!

NIE

TAK

Kreator CV online LiveCareer to narzędzie, w którym najszybciej stworzysz profesjonalne CV i pobierzesz je jako PDF lub DOC.

Już wiesz, jak powinno wyglądać wypowiedzenie zmieniające. W dalszej części artykułu wyjaśnię Ci, co na ten temat mówią przepisy.

Nie musisz mieć doświadczenia w pisaniu CV. W kreatorze CV LiveCareer znajdziesz gotowe treści dla dowolnej branży i stanowiska, które wstawisz w CV jednym kliknięciem.

Stwórz CV teraz

1. Co to jest wypowiedzenie zmieniające i kiedy się je stosuje?

Wypowiedzenie zmieniające jest to jednostronne oświadczenie woli pracodawcy, którego celem jest zmiana warunków pracy i/lub płacy pracownika. Mimo to pracownik musi wyrazić pisemną zgodę na proponowane zmiany — w przeciwnym razie umowa o pracę zostanie zerwana.

Możesz więc odnieść wrażenie, że wypowiedzenie zmieniające to zwykły „szantaż” ze strony pracodawcy.

Jednak, w przeciwieństwie do zwykłego wypowiedzenia umowy o pracę, celem wypowiedzenia zmieniającego jest przede wszystkim modyfikacja warunków umowy, a nie jej zerwanie. W niektórych przypadkach jest to po prostu konieczne — np. gdy pracodawca musi zlikwidować część stanowisk w firmie.

Żeby jednak taki dokument był skuteczny, musi zawierać:

• dane pracodawcy i pracownika
• wypowiedzenie starych warunków umowy oraz zaproponowanie nowych
• uzasadnienie proponowanej zmiany
• pouczenie o możliwości odwołania się do sądu
• pouczenie o terminie złożenia oświadczenia i ewentualnej odmowie (opcjonalnie).

Kiedy stosuje się wypowiedzenie zmieniające?

Wypowiedzenie zmieniające stosuje się wobec pracowników posiadających umowę o pracę. Od tej zasady są jednak wyjątki — np. takiego dokumentu nie można wręczyć osobom zatrudnionym na podstawie mianowania.

Pewnymi ograniczeniami objęci są również pracownicy służby cywilnej, zatrudnieni w oparciu o ustawę z dn. 21 listopada 2008 r. — np. niektóre zmiany pracodawca musi najpierw skonsultować ze związkiem zawodowym.

Co można zmienić wypowiedzeniem zmieniającym?

Zgodnie z prawem, wypowiedzenie zmieniające może dotyczyć istotnych warunków pracy i płacy. Najczęściej stosuje się je w przypadku zmiany zakresu obowiązków i wynagrodzenia pracownika, gdy nowe warunki są dla pracownika mniej korzystne (w pozostałych przypadkach wystarczy aneks do umowy o pracę).

W ten sposób nie można jednak zmienić samego rodzaju umowy — np. proponując umowę cywilnoprawną zamiast umowy pracę.

Wypowiedzenie zmieniające w okresie ochronnym

Przepisy stanowią, że pracodawca może wręczyć wypowiedzenie zmieniające pracownikowi objętemu 4-letnim okresem ochronnym przed osiągnięciem wieku emerytalnego wyłącznie na mocy porozumienia stron — chyba że:

• wprowadzenie nowych zasad wynagradzania dotyczy ogółu pracowników zatrudnionych u danego pracodawcy lub tej ich grupy, do której należy pracownik objęty okresem ochronnym
• pracownik utracił zdolność do wykonywania dotychczasowej pracy (co jest potwierdzone orzeczeniem lekarskim) albo — nie ze swojej winy — utracił uprawnienia konieczne do jej wykonywania
• pracodawca wręczył wypowiedzenie zmieniające w przypadku zwolnień grupowych
• zmienił się regulamin wynagradzania lub układu zbiorowego pracy, a nowe postanowienia są mniej korzystne dla pracownika.

Ochroną przed wypowiedzeniem zmieniającym objęte są również pracownice w ciąży oraz osoby przebywające na zwolnieniu lekarskim lub urlopie. 

2. Czy muszę podpisać wypowiedzenie zmieniające?

Krótko mówiąc — nie.

Ale musisz liczyć się z tym, że Twój brak zgody będzie równoznaczny z rozwiązaniem umowy o pracę, a w konsekwencji — koniecznością znalezienia nowej pracy.

W takim przypadku powinieneś złożyć do pracodawcy stosowne oświadczenie, w którym oznajmisz, że nie zgadzasz się na opisane w wypowiedzeniu zmieniającym warunki pracy i płacy. Bo w tym wypadku przepisy stanowią, że milczenie oznacza zgodę — przeczytasz o tym w art. 42 Kodeksu pracy:

Jak widzisz — nie musisz zgadzać się na nowe warunki pracy i płacy. Ale w takim wypadku musisz pisemnie powiadomić o tym pracodawcę i liczyć się ze zwolnieniem z pracy.

Wypowiedzenie zmieniające a odprawa

Jeżeli pracodawca zatrudnia co najmniej 20 pracowników i likwiduje stanowiska pracy, to — zgodnie z tzw. ustawą o zwolnieniach grupowych — musi wypłacić odprawę tym pracownikom, którym wręcza definitywne wypowiedzenie umowy o pracę.

Natomiast w przypadku wypowiedzenia zmieniającego, konieczność wypłacenia odprawy zależy od konkretnej sytuacji. Odprawa powinna zostać wypłacona w sytuacji, gdy odmowa przyjęcia nowych warunków przez pracownika była uzasadniona obiektywnymi przyczynami — np. gdy proponowana pensja jest dużo gorsza od aktualnej albo nowy zakres obowiązków nie odpowiada kwalifikacjom zawodowym pracownika.

Zobacz też: Outplacement — co to znaczy po polsku? Definicja i przykłady.

Twój list motywacyjny napisze się sam — jeśli skorzystasz z kreatora listu motywacyjnego LiveCareer. Wybierz profesjonalny szablon, odpowiedz na kilka prostych pytań, a program jednym kliknięciem wygeneruje dla Ciebie profesjonalny list do pracy.

Stwórz list motywacyjny teraz

Masz więcej pytań na temat wypowiedzenia zmieniającego? Zadaj je na forum pod tym artykułem, a ja spróbuję Ci pomóc.