1. Jak długo trwa pisanie listu motywacyjnego? Badanie 2024

Jak długo trwa pisanie listu motywacyjnego? Badanie 2024

Żaneta Spadło
•  Zaktualizowano:

Piszą o nas:

jak długo trwa pisanie listu motywacyjnego badanie

Skuteczny list motywacyjny to cenne uzupełnienie aplikacji do pracy. Dobrze napisany dokument rozwija kluczowe informacje z życiorysu i może ostatecznie przekonać pracodawcę, że to właśnie Ciebie warto zaprosić na rozmowę kwalifikacyjną. Na sporządzenie CV zwykle przeznaczamy od kilkunastu minut do około godziny. A ile czasu zajmuje nam napisanie listu motywacyjnego?

Żeby się tego dowiedzieć, uważnie przeanalizowaliśmy proces powstania ponad 42 000 polskich listów motywacyjnych w kreatorze LiveCareer. Wzięliśmy pod uwagę dokumenty dla różnych zawodów i ścieżek kariery, które nasi użytkownicy napisali w ciągu ostatniego roku.

Oto wyniki naszej analizy wraz z komentarzem.

1. Ile czasu zajmuje napisanie listu motywacyjnego?

Z naszego badania wynika, że przeciętny czas pisania listu motywacyjnego w polskim kreatorze LiveCareer to 14 minut i 34 sekundy. Obliczyliśmy go na podstawie analizy 42 285 dokumentów, które stworzyło 38 748 naszych użytkowników — co daje 1.10 listu na kandydata.

Oczywiście, mamy tutaj na myśli średni czas pisania listu motywacyjnego. To oznacza, że część kandydatów tworzy swoje dokumenty szybciej, a część znacznie wolniej. Ten proces zależy od wielu czynników, a największe znaczenie wśród nich mają:

  • długość listu motywacyjnego
  • znajomość zasad pisania listów motywacyjnych
  • posiadane umiejętności w zakresie pisania i redagowania tekstu
  • zdolność obsługi programu do pisania listu motywacyjnego
  • specyfika programu do pisania listów motywacyjnych (np. dostępność gotowych zdań i zwrotów, które użytkownik może wykorzystać)
  • doświadczenie i osiągnięcia zawodowe kandydata
  • umiejętność skutecznej argumentacji
  • jasno zdefiniowany cel zawodowy (lub jego brak)
  • dostępność informacji na temat potencjalnego pracodawcy, do których autor listu musi się odnieść.

Poza tym Polacy wydają się nie uważać, by list motywacyjny był istotną częścią procesu rekrutacyjnego. Zaledwie od 1,49% do 4,86% kandydatów w Polsce dołącza ten dokument do CV. A 80% naszych użytkowników, którzy rozpoczynają pisanie listu motywacyjnego, porzuca ten proces w trakcie.

dane o listach motywacyjnych w Polsce


Co ciekawe, średni czas pisania listu motywacyjnego w językach innych niż polski znacznie odbiega od tego, który zarejestrowaliśmy w kreatorze LiveCareer.pl. Przykład?

  • Przeciętny Niemiec przeznacza aż 25 minut na sporządzenie listu motywacyjnego.
  • Włosi i Francuzi potrzebują na tę czynność średnio 13 i pół minuty.
  • Hiszpanie i Brytyjczycy przeciętnie spędzają tylko 10 minut na pisaniu listu do pracy.

Oczywiście, samo pisanie dokumentu i tak trwa znacznie dłużej niż jego czytanie i analiza. Według badania opublikowanego w „Machine Learning & Knowledge Extraction” sama weryfikacja CV zajmuje rekruterom od 30 sekund do 3 minut. O listach motywacyjnych takich danych brak, jednak nasi eksperci twierdzą, że ten czas może być podobny — ponieważ zarówno większość CV, jak i większość listów motywacyjnych zajmuje jedną stronę A4.

2. Jak długo pisze się list motywacyjny w różnych zawodach?

W trakcie dalszej analizy postanowiliśmy sprawdzić, czy wykonywany zawód ma wpływ na czas pisania listów motywacyjnych.

W tym celu podzieliliśmy naszych użytkowników według konkretnych branż. Korzystaliśmy z ogólnopolskiej klasyfikacji zawodów i specjalności oraz Międzynarodowego Standardu Klasyfikacji Zawodów ISCO-08.

Oto wyniki:

czas pisania listu motywacyjnego w wybranych zawodach badanie

25 minut lub dłużej

Z naszych danych wynika, że najwięcej czasu na napisanie listu motywacyjnego przeznaczają m.in.:

  • Matematycy, statystycy i specjaliści ds. ubezpieczeń: 37 minut
  • Twórcy rękodzieła: 33 minuty
  • Sekretarze i sekretarki: 33 minuty
  • Pracownicy społeczni i religijni: 28 minut
  • Maszyniści: 27 minut
  • Żołnierze i inni pracownicy Wojska Polskiego: 26 minut.

Od 15 do 24 minut

Nieco mniej czasu — lecz nadal powyżej średniej — poświęcają na tę czynność m.in.:

  • Pracownicy budowlani: 25 minut
  • Specjaliści ds. finansów: 25 minut
  • Technicy nauk przyrodniczych: 25 minut
  • Czyściciele samochodów, okien, dywanów: 23 minuty
  • Kosmetyczki i fryzjerzy: 23 minuty
  • Pisarze, dziennikarze i lingwiści: 22 i pół minuty
  • Artyści: 22 i pół minuty
  • Ochroniarze: 21 minut
  • Sprzątacze hotelowi i biurowi oraz pomoce domowe: 20 minut
  • Stolarze: 19 minut
  • Technicy weterynarii: 19 minut
  • Opiekunowie dzieci i pomoce nauczycieli: 18 minut
  • Bibliotekarze, archiwiści i kuratorzy: 17 minut
  • Dyrektorzy zarządzający i generalni: 17 minut
  • Specjaliści ds. marketingu i PR-u: 16 i pół minuty
  • Kierowcy samochodów osobowych i dostawczych: 16 minut
  • Operatorzy maszyn do produkcji wyrobów z gumy, tworzyw sztucznych i papieru: 16 minut
  • Nauczyciele szkół średnich: 15 minut
  • Programiści: 15 minut
  • Kierownicy w handlu hurtowym i detalicznym: 15 minut
  • Architekci, planiści, geodeci i projektanci: 15 minut
  • Elektrycy i instalatorzy telekomunikacyjni: 15 minut.

Od 10 do 14 minut

Jeszcze mniej czasu na pisaniu listu motywacyjnego do pracy spędzają m.in.:

  • Pracownicy biurowi: 14 i pół minuty
  • Technicy farmacji: 14 minut
  • Nauczyciele szkół podstawowych: 14 minut
  • Prawnicy: 14 minut
  • Pielęgniarze i położnicy: 13 i pół minuty
  • Nauczyciele akademiccy: 13 minut
  • Pracownicy przemysłowi: 13 minut
  • Pracownicy biur podróży i przewodnicy: 13 minut
  • Pracownicy administracyjni: 13 minut
  • Kelnerzy i barmani: 13 minut
  • Sprzedawcy sklepowi: 12 i pół minuty
  • Inżynierowie: 12 i pół minuty
  • Pracownicy przetwórstwa żywności: 12 minut
  • Górnicy: 12 minut
  • Pracownicy branży sportowej i fitness: 12 minut
  • Lekarze: 11 i pół minuty
  • Specjaliści ds. baz danych i sieci: 11 i pół minuty
  • Pracownicy rolnictwa, leśnictwa i rybołówstwa: 11 minut
  • Kucharze: 10 minut
  • Ogrodnicy: 10 minut.

Przedstawiciele tych zawodów tworzą swoje dokumenty nieco szybciej niż średnia ogółu kandydatów.

Poniżej 10 minut

Według naszej analizy najmniej czasu na pisanie listu motywacyjnego przeznaczają m.in.:

  • Kierownicy hoteli i restauracji: 9 i pół minuty
  • Pracownicy kulturalni: 9 i pół minuty
  • Mechanicy: 9 i pół minuty
  • Operatorzy maszyn do produkcji żywności: 9 minut
  • Kierowcy ciężarówek i autobusów: 8 i pół minuty
  • Kontrolerzy i technicy statków i samolotów: 8 minut.
Wielu kandydatów twierdzi, że pracodawcy nie czytają listów motywacyjnych. I często jest to prawda — większość rekruterów rzeczywiście ogranicza się do przeczytania CV oraz weryfikacji wiedzy i umiejętności kandydata podczas rozmowy kwalifikacyjnej. A napisanie listu motywacyjnego to dodatkowy i — jak wynika z naszego badania — niekiedy czasochłonny wysiłek. Dlatego jeśli już decydujemy się sporządzić taki dokument, warto zadbać o jego jakość, by pracodawca naprawdę go przeczytał. Przede wszystkim kandydat nie powinien powtarzać słowo w słowo informacji, które już zawarł w CV, tylko umiejętnie je rozwinąć. Drugim krokiem jest przedstawienie potencjalnych korzyści z zatrudnienia tej konkretnej osoby — i najlepiej przez pryzmat twardych danych, np. liczb. Krótko mówiąc: musi to być wartość dodana do CV. W dzisiejszych czasach tylko taki list motywacyjny ma sens.
Małgorzata Sury
Ekspertka ds. kariery LiveCareer.pl

Podsumowanie

Oto najważniejsze wnioski z naszej analizy:

  • przeciętny czas pisania listu motywacyjnego w Polsce to 14 minut i 34 sekundy
  • swój list motywacyjny najdłużej piszą matematycy, statystycy i specjaliści ds. ubezpieczeń (średnio 37 minut), a najkrócej: kierowcy ciężarówek i autobusów oraz kontrolerzy i technicy statków i samolotów (8–9 minut)
  • większość grup zawodowych poświęca od 10 do 24 minut na stworzenie listu motywacyjnego
  • tylko 1,49–4,86% kandydatów w Polsce dołącza list motywacyjny do CV.

A co Ty o tym myślisz? Czy korzystasz z aplikacji do pisania listów motywacyjnych? Jak długo zajmuje Ci sporządzenie takiego dokumentu? Podziel się opinią i doświadczeniami w komentarzu.

Metodologia

Badanie opiera się na analizie 42 285 prawdziwych listów motywacyjnych, które zostały stworzone przez użytkowników kreatora LiveCareer.pl — reprezentatywnej grupy kobiet i mężczyzn w różnym wieku i na różnych etapach kariery zawodowej. Analizowane dokumenty powstawały od 1 listopada 2023 roku do 31 października 2024 roku.

Źródła

Udostępnij badanie

Chcesz pomóc innym osobom w znalezieniu wymarzonej pracy? Podziel się wynikami naszego badania na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych. Możesz to zrobić również w celach komercyjnych — całkowicie za darmo. Prosimy jedynie o podanie źródła informacji w formie linku lub wzmianki.

O nas

LiveCareer to miejsce, w którym dowiesz się wszystkiego o pisaniu CV oraz listów motywacyjnych, a także znajdziesz nowoczesne szablony CV. Setki tysięcy kandydatów stworzyły w naszym kreatorze CV dokumenty aplikacyjne, które pomogły im zdobyć wymarzone stanowiska.

O autorze

Żaneta Spadło
Żaneta Spadło

Żaneta Spadło jest ekspertką ds. kariery i pisarką, cytowaną m.in. przez Forbes Woman Polska, Rzeczpospolitą, PulsHR, Polską Agencję Prasową, Polskę Press, Dzień Dobry TVN i Puls Biznesu. Jako absolwentka dziennikarstwa i medioznawstwa na Uniwersytecie Warszawskim oraz dziennikarstwa i komunikacji społecznej na Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, od ponad 10 lat działa w marketingu i mediach. Od 2019 roku Żaneta pisze oparte na eksperckiej wiedzy, badaniach i własnym doświadczeniu artykuły poradnikowe z zakresu szukania pracy, pisania dokumentów aplikacyjnych, prawa pracy i autoprezentacji, zgodne z oficjalnymi wytycznymi LiveCareer. W 2021 roku napisała kompleksowy e-book dla czytelników LiveCareer, zatytułowany „Jak napisać świetne CV i dostać pracę”.

Obserwuj nas

Oceń ten artykuł:

Jak dlugo trwa pisanie listu motywacyjnego badanie

Średnia:

Dziękujemy za ocenę naszego artykułu!
5  (2 oceny)

Chcesz stworzyć skuteczne CV?

Wypróbuj kreator CV LiveCareer
Skuteczne CV

Podobne artykuły

Piszą o nas: